企业办公软件培训..

LOGO企业办公软件培训课程主讲人：庄甜甜我们所熟悉的办公软件大家比较熟悉的办公软件有哪些？Microsoftoffice系列WPSoffice系列可以称之为文字处理软件，它具有强大的文字编辑功能，能胜任文字输入、文档排版、表格制作等多方面的工作。、介绍18种常用快捷方式2、重要文档的保存、加密与隐藏操作Word文字处理软件表格的插入、页面设置、打印预览及打印。1、文字的编辑2、文档的排版3、文档背景水印的设置模块一模块二模块三常用操作（一）1、文字的编辑：录入、选定、修改、删除、撤销、恢复、复制、移动、查找与替换。链接到文件2、文档的排版操作：字体格式、段落格式、分栏、首字下沉、添加页码、页眉页脚的设置。3、文档背景及水印效果的设置。常用操作（二）常用操作（三）1、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快捷键2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。复制Ctrl+Esc显示“开始”菜单F1帮助Ctrl+X剪切Ctrl+[字体缩小F2重命名Ctrl+V粘贴Ctrl+]字体放大F5刷新Ctrl+Z撤销Del/Delete删除Alt+F4关闭当前程序Ctrl+S保存Shift+Del永久删除Alt+菜单名称字母选择相应菜单Ctrl+A全选Esc取消当前任务Alt+Tab在打开的项目间切换常用操作（三）1、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快捷键2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。Excel界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以进行模拟运算、变量求解等数据的录入一、数据类型文本数据数值数据我们究竟应该怎样区分文本数据和数值数据？在默认情况下，文本数据左对齐在默认情况下，数值数据右对齐我们究竟应该怎样区分文本数据和数值数据？、以“0”开头的数字串和身份证号码对于以“0”开头的数字串或者是像身份证号码这样超过12位的数字串在输入时，我们需要将数值数据变成文本数据2、分数的输入右击鼠标—设置单元格格式0分数3、负数的输入-10（10）4、序列的填充利用自动填充柄注意：在做时间或日期的序列时，需要按住Ctrl合并单元格，并让表明“图书销售统计表”居中显示2设置数据的对齐方式：（1）设置标题行的单元格数据为水平居中，垂直居中（2）设置“序号”和“编号”列的单元格数据为水平居中3设置数据的字符格式：设置“图书销售统计表”为黑体，加粗，18磅和深蓝色4设置数据的类型：设置“单价”列的数字格式为会计专用，保留小数位数为2位，“货币”符号是“人民币”5设置表格（1）设置内、外边框，外边框为粗实线，内边框为细实线（2）设置表格的底纹颜色为浅灰色（3）设置标题行的行高为30磅，各列为最适合的列宽运算符（一）1+、-、*、/、%、^；算术运算符2=、、、=、=、；比较运算符3&文本运算符认识公式公式的定义及使用格式（二）公式的定义：公式是由数据、单元格地址、函数、运算符等组成的能够进行运算的表达式。公式的输入：公式必须以“=”或“+”开头，然后输入公式内容。使用格式：=公式表达式使用公式例题演示请计算出《西游记》的销售额：演示提供可丰富的函数，包括数学和三角函数，财务函数，统计函数等，以帮助用户完成复杂、繁琐的计算或处理工作，提高效率、利用SUM函数计算每位学员的总分成绩2、利用Average函数计算每位学员的平均成绩3、评定等级：平均分在80分以上的学员为”1”80分以下的学员为”2”演示2函数的使用四数据管理与分析数据的排序数据的筛选数据的分类汇总数据的图表化数据的排序类型：Excel可以使用一列或多列数据作为关键字进行排序，也可以按照升序（从小到大）或者降序（从大到小）进行排序方法：（1）对于单列排序：选选择该列数据的某个单元格，再选择常用工具栏上的升序或降序的按钮教学演示（2）对于多列排序：使用多列数据进行排序的时候，Excel先按照主要关键字排序，当主要关键字相同时，在按照次要关键字进行排序方法：选择主要关键字列下的任意一个单元格，选择数据-排序，设置多列排序的关键字进行排序教学演示注意事项在排序的时候，一般不在选定某个区域的状态下进行排序，因为这样Excel默认只对选定区域排序，没有选择的区域不参加排序，这样会造成数据混乱自动筛选(1)前10个…命令当我们要筛选数据中较大或者是较小的若干条记录的情况下使用该功能自动筛选步骤：（1）单击要筛选的工作表中的任意单元格（2）单据“数据”-“筛选”-“自动筛选”（3）找到所属的下拉菜单，选择“前10个“命令。具体演示自动筛选(2)自定义筛选自定义筛选是完成复杂条件的查询与筛选自动筛选步骤：（1）单击要筛选的工作表中的任意单元格（2）单据“数据”-“筛选”-“自动筛选”（3）找到所属的下拉菜单，选择“自定义“命令。具体演示自动筛选注意事项：在自定义筛选的时候要注意“与”和“或”的运用下面请大家做这样一道题：筛选语文成绩大于80分和小于70分的学生高级筛选高级筛选功能所解决的筛选条件比较复杂，系统规定必须创建一个筛选条件区，并在该区内设置相应的筛选条件教学演示高级筛选步骤：（1）创建条件区域在标题行的下方插入一行，然后标题行连同下面新插入的一行被称之为条件区域高级筛选步骤：（2）填写条件在条件区中填写要筛选的条件内容具体演示高级筛选步骤：（3）单击需要进行高级筛选的工作表中的任意单元格，选择“数据”-“筛选”-“高级筛选”具体演示高级筛选步骤：（4）“高级筛选”的对话框中，在“数据区域”中选定或输入筛选的数据区；在“条件区域”中选定或者输入填写的条件单元格区域，单击“确定”。具体演示高级筛选注意事项：在高级筛选中，我们自己动手创建条件区域来填写条件，在填写条件的过程中要注意：所有的符号必须是英文半角状态下的数据的分类汇总前提条件：先排序后汇总。即必须先按照分类字段进行排序，针对排序后的数据记录进行分类汇总数据的分类汇总步骤：(1)对分类字段进行排序(2)选择“数据”-“分类汇总”具体演示数据的分类汇总注意事项：分类汇总具有分级显示分类汇总结果的功能。共分为三级：一级汇总：只显示全部数据的汇总结果二级汇总：只显示分类汇总结果和总的汇总结果（一般使用二级汇总）三级汇总：显示全部原始数据、分类汇总结果和总的结果数据的图表化利用图形直观的表示数字对于理解和记忆数据是大有帮助的。Excel的图表功能可以吧工作表中的数字转变成图形。更为方便的是：创建图表后，如果更新工作表的数据，图表会自动更新数据的图表化图表的基本结构：成绩分析表020406080100数学语文计算科目分数系列1系列2系列3系列4系列5网格线图例区图表标题数据分类轴数据的图表化步骤：（1）分类汇总（2）选择图表类型（3）创建图表的源数据（4）创建图表的标题以及分类轴的名称（5）选择创建位置（6）完成具体演示何为优秀的幻灯片？3配色4动画5演讲1内容内容2母版6互动赖祖亮@小木虫2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大1内容不在多，贵在精当何为幻灯片母版？赖祖亮@小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符