招聘管理制度

1/11******有限公司招聘管理制度文件编号CHH-PND-002版本/版次A/1页数共11页制定日期2016-1-19文件控制程序发放范围:□总裁办□人力行政中心□品牌管理中心□信息网管中心□财务结算中心□研发设计中心□工程管理中心□地板工程部□招标合约中心□监察审计中心□金融管理中心□物业管理中心□商学院□**子公司制订部门：人力行政中心制订人：审核:批准:2/11招聘管理制度一、目的为规范集团公司及各分（子）公司之招聘、入职前管理运作流程，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团公司及各分（子）公司所有人员的招聘及入职前管理。三、人员需求及审批权限1、人员需求1.1缺员的补充（补员）：因员工异动，按现编制需要予以补充；1.2突发的人员需求（补员）：因不可预测的业务、工作变化，急需人员；1.3扩大编制（增员）：因事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制；1.4新规划事业（增员）：因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业。2、人员需求申请及审批2.1用人部门根据公司年工作计划和公司决策层的要求做出全年的人力资源规划及预算，报人力资源部汇总并依据决策层意图做出总的全年人力资源规划，报集团总裁审批后予以实施。2.2各用人部门计划招聘时，由部门负责人填写《人员需求表》提出书面申请，说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。2.3所有的用人计划必须由人力资源部做出评估，且需根据集团人力资源管理审批流程及授权明细表进行逐级审批。四、招聘及流程运作规范：1、人力资源部根据经批准的《人员需求表》，开始组织和安排招聘工作；如用人部门未将人员需求上报人力资源部审批而擅自将人员招聘入职，人力资源部有权拒绝承认其为我司员工，并不予以发放工资，相关责任由用人部门承担。2、内部选聘2.1招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和充裕的人员；2.2员工可以自行申请、由部门推荐或是人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整；2.3人力资源部对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系；2.4内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工3/11符合新的岗位要求的情况下进行。2.5内部选聘流程图：应聘者人力资源部用人部门3、外部招聘3.1外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行。3.2考虑招聘成本和招聘效果的原因，原则上以网络招聘为主。3.3人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。3.4人力资源部根据岗位类别确定招聘期限，在招聘期限内用人部门不得以各种理由催促、投诉人力资源部开展招聘工作。职级招聘期限总经理级3-6个月总监级1-4个月经理级1-3个月主管级/工程师1-2个月业务员/文职1个月（根据工作性质、职位的级别来划分，按每一岗位1人次计算招聘期限。）资格审查提交书面考试题书面考试面试与申请人所在部门协商结果公布人事异动作业提交应聘申请发布招聘公告4/113.5初步甄选：3.5.1应聘人员的资料（包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等）由人力资源部负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员；3.5.2各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给人力资源部进行甄选；3.5.3甄选出的面试人员由人力资源部统一通知参加面试；3.5.4面试准备：招聘专员负责组织面试场地的布置，公司简介、企业文化等资料的准备，体现出公司文化的特色，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。3.6面试：3.6.1面试由用人部门和人力资源部共同主持；3.6.2被面试人员首先填写《员工面试登记表》，然后先由人力资源部进行初试；3.6.3人力资源部初试合格者推荐到用人部门负责人进行复试，部门经理级以上管理人员由人力资源部负责人、部门负责人、分管总裁/总裁进行复试并填写《员工面试评价表》提出面试意见；3.6.4复试时需要进行笔试的应聘人员，根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试；3.6.5面试过程由人力资源部负责沟通薪酬福利，用人部门不得私自与应聘者确定用工薪酬，薪酬福利以人力资源部确认生效。3.6.6获得批准的拟聘员工由人力资源部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工；3.6.7面试没有通过的应聘人员资料由人力资源部保存，保存期限为6个月，超过保存期由招聘专员将其销毁，如在保存期内今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试。3.7外部招聘流程图：5/11各部门经理人力资源部副总裁/总裁输出文档招聘需求表招聘广告候选人简历候选人背景调查笔试试题应聘人员登记表面试评价表录用通知书入职报到通知书员工相关证件招聘各阶段文档注：财务、人事、司机及经理级以上岗位均需进行背景调查。五、人才选聘原则1、用人唯贤，德才兼备，能者上，庸者下，所有人员机会均等。2、选择具有高尚品质、适用才能、勤学敬业、踏实稳定、有团队精神、身体健康的人员。3、人才选用遵循适度偏高的原则，即所招人员综合素质应比其将担任的岗位要求适度偏高，确保公司的整体人才素质不断优化和提升，利于公司的不断发展。4、遵循“人事回避”的规定：4.1所有员工的直系或旁系亲属不得在同一部门内任职，严禁发生任何上下级从属关系（特殊情况总经理批准），已存在的须向人力资源部申请人事回避，职级不同的，由职务较低的一方回避，职级相同的，由双方共同上司根据需要决定其中的一方回避；4.2所有员工不论级别、职位，包括新进入员工，一律要求主动以书面形式向人力资源部申报公司内与其有亲属关系的员工姓名，如有意隐瞒，将给予行政处罚直至开除处理。招聘需求招聘资料存档判断初步筛选复试入职手续办理员工报到发布招聘信息专业笔试初试必要时组织面试小组进行复试审批确定录用审批发放录用通知6/115、以下人员不得招聘：5.1年龄未满16周岁之童工；5.2被通缉之罪犯（当地派出所开具之无犯罪证明）或经查有劣迹品行者；5.3证件不齐全或提供虚假证件者（通过身份证验证机、学信网鉴别）；5.4镇级以上医院体检不合格者；5.5曾自动离职或因严重违反公司纪律被开除者。六、附表6.1《人员需求表》6.2《员工面试登记与评价录用表》6.3《内部推荐表》6.4《录用通知书》7/11人员需求表申请部门：填表人：申请日期：HR-WI-05A/0职位人数到位日期岗位工作范围和职责:1、2、3、4、5、6、具体要求（请在选择项后打√无选择项则在空白处特别注明）性别男□女□不限□新增编制□辞职补充□人员调动□其他要求（如学历、技能、工作经验等）部门负责人意见签名：日期：分管副总裁审批签名：日期：人力资源部审批签名：日期：总裁批准签名：日期：8/11******有限公司员工面试登记表HR-WI-06-AA/0应聘职位：期望薪资：可到职时间：年月日个人资料姓名性别民族相片籍贯出生年月身高婚姻状况文化程度职称政治面貌身份证号码家庭地址联系电话E-mail紧急联络人姓名与地址电话技能专长专业技能其他特长计算机能力外语语种阅读听说写作考试种类及等级教育/培训起止年月学校/培训机构名称专业/学习内容证书工作经历起止年月单位名称职务薪金证明人/电话家庭成员姓名关系工作单位/现所在地职务联系电话自我评价*1、以上资料及提供相关证件均属事实，若有虚假愿接受厂方的处理并自行承担一切后果。*2、本人已知悉工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。本人签名：年月日9/11员工面试评价与录用表HR-WI-06-BA/0应聘人姓名:应聘部门：应聘职位：本职位：□新增□填补评价方向评价项目配分值54321个人基本素质评价（人力资源部评定）1、仪容、仪表及精神状态2、语言表达及口齿清晰3、时间观念与纪律观念4、思维逻辑性、条理性5、反应能力6、对公司情况的了解7、入职的意愿度8、可塑性9、对新工作的信心度10、职业规划与企业一致性工作经验及专业知识（用人部门评定）1、相关专业知识支持度2、经历与公司需求匹配度3、岗位胜任能力匹配度总得分人力资源部初试意见：□不予考虑□进一步面试□建议予以试用人力资源部确认/日期:用人部门复试意见:□聘用□不聘用□待考虑待考虑到日期：同意职位:用人部门确认/日期:分管领导确认/日期:入职评定意见:□同意试用□不同意入职薪金:试用期限:评语:人力资源部批准/日期:分管副总裁批准/日期：终审评核:□同意试用□不同意总裁签署/日期:董事长签署/日期:10/11******有限公司内部推荐表填表日期：推荐人姓名职位部门联系方式被推荐人姓名性别学历推荐部门推荐岗位其它情况推荐人与被推荐人的关系推荐原因对被推荐人的评价推荐人签名推荐结果：备注：1、此表由人力资源部存档；2、推荐人需提供被推荐人的简历资料等。11/11******有限公司员工录用通知书先生/小姐：您好！您诚意应聘本公司职位，经初审合格，依本公司员工招聘管理规定给予录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到日期：年月日（星期）时分报到地点：中山市板芙镇深湾收费站旁普纳度公司人力资源部二、携带资料：1、身份证原件及复印件一份2、毕业证、学位证原件及复印件一份3、一寸标准照2张4、职称证（有职称者）5、解除（终止）劳动合同证明（无工作经验者免）6、体检证明（镇级以上医院体检证明）7、自带饭盆、水杯，以及其他生活用品三、按本公司之规定新进员工，必须先行试用个月，试用薪资元∕月。四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人力资源部联系，联系电话：[phone]我们谨代表公司对您的加盟表示热烈的欢迎，并衷心希望您的才能在这里得到更大的发挥，在事业上取得巨大的成功！******有限公司人力资源部年月日