Microsoft-Visio-2013培训

MicrosoftVisio2013培训2020年9月15日1青岛西海岸发展(集团)有限公司MicrosoftVisio2013便于我们就复杂信息、系统和流程，进行可视化处理、分析和交流。使用具有专业外观的MicrosoftVisio2013图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。ProgressReport2020年9月15日2ListofContents目录CONTENTS一、功能简介二、流程图三、流程图中的符号四、使用约定五、存储格式制作演示01020304052020年9月15日VISIO406可以通过多种图表，包括业务流程图、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表、日程表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。使用Visio2013可以将图表与数据集成，以便全面了解流程或系统。比如同Excel、Project、网站轻松将数据连接至图表，并将数据链接至形状。并将数据字段直接放在形状的顶部或旁边。2020年9月15日4功能简介在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的，这时就应充分利用visio的可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关约定，才能绘制出正确而清楚的流程图。52020年9月15日流程图流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤的示意图。2020年9月15日6流程图中的符号符号名称含义开始/结束标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出页面内引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用2020年9月15日7使用约定1.流程图中所用的连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。2.使用各种符号应该均匀的分布，注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。3.符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。4.流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。5.尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。6.两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要相互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。7.一般流程图纵向为流程，横向为部门、单位，以虚线分开。8.一个大的流程可以由几个小的流程组成。visio2013文件默认为绘图格式，后缀为.vsdxvisio2013中相应的图表可以导成xls、project等文件信息。82020年9月15日文件格式多样性存储格式流程演示：制作一个借款流程。ProgressReport2020年9月15日9流程演示在用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。感谢观映！青岛西海岸发展(集团)有限公司2020年9月15日10