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恒润基合同管理系统WoorichContractManagementSystem技术白皮书恒润基(北京)科技有限公司Woorich(Beijing)TechnologyCo.,Ltd. 目录一、产品概述.............................................................................................................................................................1二、产品特点.............................................................................................................................................................1三、产品亮点.............................................................................................................................................................3四、产品功能.............................................................................................................................................................3五、配置要求.............................................................................................................................................................61、系统需求:服务器端.................................................................................................................................62、系统需求:客户端.........................................................................................................................................7六、售后支持.............................................................................................................................................................71、在线服务......................................................................................................................................................72、论坛支持......................................................................................................................................................73、电话支持......................................................................................................................................................84、服务内容......................................................................................................................................................8 恒润基合同管理系统技术白皮书 恒润基(北京)科技有限公司 1 一、产品概述恒润基合同管理系统,是公司历时数载研发,基于众多客户需求和自身开发经验的长期积累,经历不断的完善,最终推出的一套成熟产品。本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理地井井有条;同时对于每个用户都是一套独立的系统,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。它专注于企事业单位的业务管理过程,以合同管理和收付款管理为核心,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。除此之外,图文并茂的合同、收付款数据统计,为企业决策者提供了强有力的数据支持。系统所具备的项目管理、客户管理、查询管理、知识库管理、系统短消息等模块,形成了完整的解决方案。恒润基合同管理系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。恒润基合同管理系统,性价比极高的合同管理平台,是广大中小企业的最优选择。二、产品特点1、技术先进基于WEB2.0开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力,充分采用AJAX等富客户端(RIA)技术,最新的Microsoft.NETFramework3.5支持。2、操作简单具有分布性、灵活性特点,完全脱离了客户端程序,全面基于浏览器运行,用户能够 恒润基合同管理系统技术白皮书 恒润基(北京)科技有限公司 2 随时随地登录并进行业务处理,使用极其方便。3、界面友好特有的缓存机制和漂亮友善的交互界面,颠覆性的用户体验,彻底突破了同类软件的瓶颈。4、易学易用完善全面的帮助文档、在线帮助和即时提示,配合视频讲解教程,使得用户可以快速上手,流畅操作。5、模块丰富客户管理、项目管理、合同管理、收款管理、付款管理、统计分析、知识库管理、部门管理、用户管理、消息管理等模块使管理正规化、流程化。6、资金为本强调资金管理计划性和操作性,支持多种形式收付款提醒,避免了资金收付的盲目性和操作的混乱性,实时控制合同资金的收付,使得企业合同的资金管理有条不紊。7、三维图表完善的三维统计分析图表,为管理层的决策提供了强大的支持。8、功能强大强大的查询、分类、排序功能,使用户可以立即找到自己需要的内容,分析自己需要的数据,真正做到了随时随地、随心所欲,支持excel、图形等信息的导出,支持定制打印,充分满足使用者的需求。9、维护便捷采取服务器端统一升级机制,用户使用从此无需考虑版本问题。10、全方位服务 恒润基合同管理系统技术白皮书 电话呼叫中心、互联网远程协助、官方交流论坛、专家在线咨询,为用户提供全方位的服务。三、产品亮点1、漂亮友善的界面,人性化的布局,vista风格,支持实时改变皮肤。2、无刷新的交互体验,无处不在的帮助信息3、智能化的判定,防止您的输入、修改、删除中的误操作4、随心所欲定义表头(拖拽、编辑、分组、隐藏)5、首页提醒、日程提醒、相差天数提醒、逾期速查等多种的收付款提醒功能6、支持多层级部门7、支持数据的输出,导出EXCEL格式的列表8、支持发票、进度等合同各个方面的管理9、自定义打印元素10、无限级合同变更及任意历史版本追溯、比较11、方便的知识库,可以管理各类相关资料、文档四、产品功能恒润基合同管理系统可以满足企业几乎所有岗位的需要,业务员、部门经理、副总经理、总经理、合同管理岗、财务、律师等,都可以在这里找到自己的需要,提高工作效率。所有功能列表恒润基(北京)科技有限公司 3 恒润基合同管理系统技术白皮书 恒润基(北京)科技有限公司 4 客户管理客户建立:编辑客户的基本信息:客户名称、客户说明、法定代表人、联系人等;客户修改:只能建立者本人修改自己建立的客户;客户删除:只能建立者本人删除自己建立的客户;客户状态:客户状态分三种,未提交、审核中、审核通过;客户搜索:根据检索条件快速准确找到客户资料,支持模糊搜索,快速多字段搜索;客户信息排序:正逆序排列、客户列头显示、客户分页显示都可以实现动态设置;客户信息查看:查看客户的详细信息。不但包含客户的基本信息,还包含客户下的相关合同信息、相关项目信息、和收付款统计客户导出:将系统内的客户资料导出EXCEL形式的文件;客户打印:可自定义打印内容。项目管理项目建立:编辑项目的基本信息:项目名称、客户名称、项目经理、项目说明、项目附件等;项目修改:只能建立者本人修改自己建立的项目;项目删除:只能建立者本人删除自己建立的项目;项目状态:项目状态分分三种,执行中、已终止和已结束;项目搜索:根据检索条件快速准确找到项目资料,支持模糊搜索,快速多字段搜索;项目信息排序:正逆序排列、项目列头显示、项目页面显示类型、项目分组显示、项目分页显示都可以实现动态设置;项目导出:将系统内的项目资料导出EXCEL形式的文件;项目打印:可自定义打印内容;项目信息查看:查看项目的详细信息。不但包含项目的基本信息,还包含项目客户信息、相关合同信息和收付款统计合同管理合同建立:编辑合同的基本信息:合同名称、合同类型、合同说明、资金计划、交货计划、合同附件等;合同修改:只能建立者本人修改自己的合同;合同删除:只能建立者本人删除自己的合同;合同状态:合同状态分四种,未执行、执行中、已终止和已结束;合同搜索:根据检索条件快速、准确找到合同资料,支持模糊搜索,快速多字段搜索;合同信息排序:正逆序排列、合同列头显示、合同页面显示类型、合同分组显示、合同分页显示都可以实现动态设置;合同变更:无限级合同变更及任意历史版本追溯、比较合同进度:可以查看交付货物的基本信息同时可以控制交付货物的状态发票:由财务来确认发票的状态。可以添加,删除多种发票资金:可以查看收付款的具体情况,同时由财务来确认收付款状态合同导出:将系统内的合同资料导出EXCEL形式的文件; 恒润基合同管理系统技术白皮书 恒润基(北京)科技有限公司 5 合同打印:可自定义打印内容;合同信息查看:查看合同的详细信息。不但包含合同的基本信息,还包含合同下的客户信息、相关项目信息、收付款统计、
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