总结大会策划书

河南建筑职业技术学院学生团总支总结大会策划书院学生团总支办公室2014年6月02日一、活动背景转眼间，院学生团总支本学期的活动即将接近尾声。本学期我们也成功的策划举办了许多活动，在我们为获得的成就欣喜之余，也看到了我们工作中存在的种种问题，为更好的改进院学生团总支的工作，完善自身不足取得长远的发展，特在学期临近结束之际开展本次学期总结大会，以便我们查漏补缺，完善自我。二、活动目的为激发各部门干事长及成员的工作热情，同时给予各部干事长锻炼自我，相互团结合作的机会，院学生团总支在此开展学期总结大会。同时也增强我校院学生团总支全体成员的凝聚力，使院团总支有更好的发展。三、活动主题回首过去展望未来四、主办单位河南建筑职业技术学院学生团总支五、参与人员院学生团总支全体成员六、活动时间、地点时间：2014年6月18日19:00~20:30（第十八周）地点：待定七、活动安排1、前期准备A.活动准备(1)教室的申请（活动前两天）。(2)各部门干事长通知部门成员提前30分钟到达会场。(3)会场布置。B.各部门前期任务分配（1）办公室负责活动考勤签到（大会开始前20分钟）。（2）青协成员负责会场卫生整洁。（3）组织部成员负责会场纪律，协助办公室工作。（4）宣传部在大会开始前一小时把会场布置好。（5)礼仪队在教室门口出礼仪。（6）广播站负责调音、主持人。（7）其余各部负责大会所需物资搬运工作。2、活动现场流程（1）办公室成员安排人员就坐。（大会前10分钟）（2）主持人致开场白并宣布大会开始。（3）书记发言总结团总支本学期工作。（4）办公室、广播站、组织部负责人发言总结本学期社团工作。（4）中间穿插文艺汇演。(5)青协、国旗班、宣传部负责人发言总结本学期社团工作。(6)中间穿插文艺汇演。（7）礼仪队、文艺部、棋社、外联负责人发言总结本学期社团工作。（8）中间穿插文艺汇演。（9）大一三位干事长代表发言。（10）老师总结、点评院学生团总支本学期工作。（11）主持人致词，并宣布大会结束。(12)团总支所有成员集体合影。3、注意事项（1）组织部对会场纪律进行维持，防止人员走动。（2）所有人员佩戴胸卡，穿各部门统一服装。（3）广播站注意做好音乐准备和流程的衔接工作。（4）办公室对本次活动进行拍照，作好记录以便做好最后的工作总结。（5）音响设备做好检查，准备好备用电池等。（6）保持室内卫生整洁。（7）所有人员将手机调成静音或关机状态。4、后期工作（1）组织部在大会结束后安排成员有序退场。（2）各部完成本部指定任务。（3）对会场进行打扫。（4）办公室负责签到。八、策划总结为了在新学期更好的发展，各部门成员团结一致，齐心协力，向着院团总支美好的未来不懈努力。在各种活动中，不断挑战自我，完善自我。团总支办公室2014年6月4日