可研竞争谈判文件(第二次)

攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计服务采购谈判文件谈判文件编号：YXZT-FW/2012/03采购单位：攸县公安局联系人：何先生联系电话：[phone]采购代理机构：攸县正泰招标代理有限责任公司联系人：艾先生刘小姐联系电话：0731—24224968手机：1307709947713077006389二O一二年四月六日-1-目录第一部分竞争性谈判公告3第二部分谈判须知5第三部分采购项目技术要求和说明13第四部分谈判响应文件格式样本16-2-第一部分竞争性谈判公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经攸县政府采购管理办公室批准，攸县正泰招标代理有限责任公司受攸县公安局委托，采用竞争性谈判方式对攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计服务进行采购，欢迎国内有关设计单位前来参加竞争性谈判。1、谈判文件编号：YXZT-FW/2012/032、采购内容：（1）攸县公安局业务技术用房及办公用房项目用地范围内建筑及室外智能化的方案设计、施工图设计以及施工期间后续服务（编制设计概算、设计变更、现场指导与监督、配合施工单位编制竣工图等）；（2）采购人有权在供应商成交后对设计范围、设计内容作适当合理的调整。采购项目具体技术要求详见采购文件。3、供应商资格要求：（1）具有年检合格的营业执照并具有与本采购项目相适应的经营范围，具有独立承担民事责任的能力；（2）具备相关主管部门核发二级及以上建筑智能化工程设计与施工资质（或乙级及以上建筑智能化系统设计专项资质与建筑智能化系统工程设计资质之一）和省级主管部门颁发的社会公共安全技术方范系统设计、施工单位二级（或以上）资质或者安防二级（或以上）备案证；（3）近三年来，在经营活动中没有重大违法记录（指被省级或相同级别以上的相关部门作出的处罚决定）；（4）法律、行政法规规定的其他条件。4、领取谈判文件暨资格预审需提供：①营业执照、组织机构代码证、税务登记证（含国税、地税）；②各项设计资质证书；③法定代表人身份证明（或者法定代表人授权委托书、被授权人身份证及社保证明材料）的原件或原件影印件，上述证明文件须递交加盖供应商公章的复印件1份。5、谈判文件发售时间：2012年4月6日至2012年4月16日上午8:00—12:00，下午2:30—5:30。（节假日除外）6、谈判文件售价：400元/份（售后不退）7、谈判文件发售地点：攸县招标投标管理局交易大厅，联系人：刘-3-小姐，联系电话：[phone]。8、递交商务技术谈判响应文件及报价文件截止时间：2012年4月17日上午9：009、谈判时间：2012年4月17日上午9：00开始；谈判地点：攸县招标投标管理局交易中心（原橡胶厂内）指定开标室10、谈判保证金供应商应于商务技术谈判响应文件及报价文件递交截止时间将谈判保证金人民币10000元整（可采用现金方式）如采用银行转账方式请从其基本账户转账至以下指定账户，并凭银行回单到攸县政府采购管理办公室办理谈判保证金收款收据手续：开户行:中国农业银行攸县支行账户名：攸县政府采购管理办公室账号：117901040002254请注明：“攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计谈判保证金”。11、采购代理机构：攸县正泰招标代理有限责任公司地址：攸县城关镇望岳南路98号联系电话：0731—2425917313077099477传真：0731—24259173联系人：艾先生刘小姐邮编：412300Email：[e-mail]12、采购单位：攸县公安局地址：攸县城关镇交通路联系人：何先生联系电话：1397417397813、政府采购监管部门：攸县政府采购管理办公室联系电话：[phone]攸县正泰招标代理有限责任公司2012年4月6日-4-第二部分谈判须知1总则（1）采购项目：攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计服务（2）谈判文件编号：YXZT-FW/2012/03（3）供应商资格要求：详见竞争性谈判公告。（4）参加谈判的费用1）无论谈判过程和结果如何，供应商必须承担其参加谈判所需的一切费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务承担这些费用；2）成交供应商应按湘价服【2002】328号文件规定的费率承担招标代理服务费用，签订合同前与招标代理机构一次性现金结算。2谈判文件（1）谈判文件构成本谈判文件由“竞争性谈判采购公告”、“谈判须知”、“采购项目技术要求和说明”、“合同条款及格式”、“谈判响应文件格式样本”等几部分组成。（2）谈判文件的澄清任何要求澄清谈判文件的供应商，均应在递交商务技术谈判响应文件及报价文件截止日期前以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构将以书面形式予以答复，其他澄清方式均无效。（3）谈判文件的修改在递交商务技术谈判响应文件及报价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构均有权对谈判文件进行修改。谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商。采购代理机构可以酌情延长商务技术谈判响应文件及报价文件递交截止日期。3供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的编制-5-3.1供应商编写的报价文件应包括下列内容：1）报价函2）报价表3）报价表附录3.2供应商编写的商务技术谈判响应文件应包括下列内容（供应商必须按下列顺序自编目录及页码并装订成册）：1）商务、技术条款偏离表2）供应商资质证明文件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（含国税、地税）、设计资质证书3）供应商谈判代表资格证明文件：法定代表人资格证明文件或法定代表人授权委托书、法定代表人或其授权代理人身份证复印件4）服务承诺、计划及保障措施5）拟任项目负责人基本情况表6）拟投入项目设计人员汇总表7）拟投入主要设计人员简历表8）谈判保证金递交有效证明资料9）供应商基本情况表10）供应商近年来完成与该项目类似工程设计情况表及近年来主要工程设计获奖证书、奖状等11）供应商认为需要提供的其他资料说明：供应商须提供其设计方案的电子版，由其项目负责人带至谈判现场并进行演示。-6-3.3报价（1）报价应以人民币报价，本次采购项目在报价文件中只允许投报一个价格，谈判结束后将要求供应商进行最终报价；在谈判文件无实质性变动的情况下，后一轮次的报价不得高于前一轮次的报价，否则，其报价无效；供应商放弃中间轮次报价的，应在报价文件中声明，并明确某次报价为最终报价。（2）报价应是谈判文件所约定的采购范围内全部内容的价格体现，并且包括利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。。（3）报价方式、结算方式a.本工程设计谈判报价为总价包干方式，要求报出综合单价及总价。本次招标暂按建筑面积为26000m2进行计算（以此作为谈判报价的共同计费基础，报价时不得更改）。b.总价调整范围：1）如果经审核后的设计面积与合同约定的设计面积的误差在±5%以内（含±5%）合同总价不作调整。如果经审核后的设计面积与合同约定的设计面积的的误差超过±5%，则合同总价＝成交综合单价×审核后的设计面积。2）谈判报价中已包含一般性的设计修改费用，除非项目发生颠覆性变化造成设计工作量大幅增加，否则不再增加修改费用。如项目发生颠覆性变化造成设计工作量大幅增加，则双方协商该项修改费用。（4）本工程采用市场调节投标报价方式：供应商以承诺方式进行报价。-7-（5）成交供应商的最终报价即为合同价，在合同履行期间不会因工资、物价、市场波动、费率或汇率的变动或政府颁发的任何调价文件之要求而有所调整；不会因采购人对设计调整等因素而调整。供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数（6）因需考虑性价比，最低报价不作为成交的唯一依据。3.4供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的书写要求（1）书写应清楚工整，修改处应由谈判全权代表签章。（2）字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的商务技术谈判响应文件及报价文件可能被拒绝。（3）应由法定代表人或其授权代理人在所有规定签章处逐一签署并加盖单位公章。（4）供应商商务技术谈判响应文件设正本一份，副本三份。副本内容与正本内容应保持完全一致，并在封面注明“正本”和“副本”字样。正本与副本不一致时，以正本为准。报价文件设一份。3.5谈判保证金供应商应于商务技术谈判响应文件及报价文件递交截止时间缴纳谈判保证金人民币10000元整（可采用现金方式），如采用银行转账方式请缴至以下指定账户，并凭银行回单到攸县政府采购管理办公室办理谈判保证金收款收据手续：开户行:中国农业银行攸县支行账户名：攸县政府采购管理办公室账号：117901040002254请注明字样：“攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计谈判保证金”。对未按要求提交保证金的供应商商务技术谈判响应文件及报价文件，采购代理机构将视其为不响应谈判文件而予以拒绝。未成交者的谈判保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内无息退-8-还；成交单位的谈判保证金，将在签订合同后后5个工作日内无息退还。谈判保证金在出现下列情况时不予退还：（1）供应商在谈判有效期内（谈判有效期为自谈判之日起60日）撤回其商务技术谈判响应文件或报价文件；（2）成交供应商自动放弃成交权；（3）供应商在商务技术谈判响应文件或报价文件中提供虚假资料。4供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的递交4.1供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的密封与标记供应商应将商务技术谈判响应文件正、副本装入文件袋内加以密封，并在密封袋的密封处上加盖“密封”章。供应商应将报价文件装入文件袋内加以密封，并在密封袋的密封处上加盖“密封”章。文件袋应写明：采购代理机构：攸县正泰招标代理有限责任公司采购项目：攸县公安局业务技术用房及办公用房智能化设计服务谈判文件编号：YXZT-FW/2012/03供应商商务技术谈判响应文件在密封处注明：“某年某月某日某时前不准启封”；报价文件在密封处注明：“在技术和商务谈判结束前不准启封”。未按本谈判须知要求密封、标记和递交的商务技术谈判响应文件及报价文件，采购代理机构不对其承担任何责任。4.2供应商商务技术谈判响应文件及报价文件的递交与截止时间供应商商务技术谈判响应文件及报价文件由供应商派专人于递交商务技术谈判响应文件及报价文件截止时间前递交到谈判现场。逾期送达的商务技术谈判响应文件及报价文件将不予受理。5谈判5.1谈判双方（1）供应商；-9-（2）采购代理机构依法组建谈判小组。5.2谈判（1）供应商参加谈判人员应签名报到以证明其出席。供应商须在谈判会议前递交谈判保证金、谈判代表身份证原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加谈判的）、商务技术谈判响应文件及报价文件。（2）采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。（3）谈判：谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、商务资料和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（4）本采购项目只进行一个轮次的谈判，谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，并密封递交最终报价表。所有供应商递交最终报价表后，谈判小组将所有供应商的所有报价文件一次性统一拆封。采购代理机构应将供应商的所有报价编制成汇总表，由谈判小组成员在汇总表上签字确认。（5）谈判内容包括：①报价；②提供服务的范围、工期、进度；③设计深度、设计成果；④后续服务条款；⑤付款期限、方式、条件；⑥违约责任；⑦谈判小组商定的其他谈判内容。5.3谈判工作的基本原则（1）遵循国家有关法律、法规；（2）保护采购人的合法利益；（3）客观、公正地对待所有供应商，坚持实事求是、公平竞争的原-10-则；（4）以谈判文件作为对商务技术谈判响应文件及报价文件进行评审的基本依据，择优确定成交供应商。6废标条款在商务技术谈判响应文件及报价文件（以下简称谈判文件）初审及谈判过程中，如果发现下列情况之一的，供应商的投标将被拒绝并作为废标处理：（1）谈判文件未按规定密封；（2）递交商务技术谈判响应文件和报价文件截止时间之后送