商务谈判活动的组织与管理

3-1商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理商务谈判活动的组织与管理3CHAPTER3-2商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理认识到一个优秀的谈判组织，需要不同结构的专业人员所构成，提高谈判人员的素质与能力至关重要。掌握组织谈判团队的原则与分工，做好谈判的地点安排与议程安排。在谈判过程中，要做好谈判组织的管理，认识到信息保密的重要性。掌握谈判人员双方人员的实力，制定相应的策略，保证谈判活动向有利于自己的方面发展。【学习目标】3-3商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理一、谈判人员的素质要求1.思想品德2.强烈的事业心、进取心和高度的责任感3.能够分清主次、抓住重点4.良好的专业知识和谈判技巧5.具备这种信息有效沟通的能力6.与谈判对手和平共事7.既善于独立参战又要能与谈判伙伴协调配合8.言谈举止得体,健康的体魄第一节商务谈判人员的组织3-4商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判人员的自我开发1.掌握学习方法2.自信力的开发3.注意力与观察力的开发4.提高理解力，开发判断力5.提高决策能力6.意志力与自控力的提高7.培养应变能力8.培养与提高交际能力9.开发身体潜能魅力第一节商务谈判人员的组织3-5商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理三、谈判团队的组织1.组织谈判团队的原则第一节商务谈判人员的组织•根据项目的大小和难易来确定团队阵容•依据项目的重要程度组织谈判团队•依据对手的特点配备谈判人员3-6商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理三、谈判团队的组织2.谈判团队结构要求第一节商务谈判人员的组织•知识结构•能力结构•年龄结构•性别结构3-7商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理四、主谈与辅谈之间的分工与配合第一节商务谈判人员的组织•主谈人的要求•主谈人与辅谈人的分工3-8商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理一、洽谈室的布置第二节谈判现场的布置与安排•主谈室的布置•密谈室的布置•休息室的布置3-9商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判双方座位的安排第二节谈判现场的布置与安排•主相对而坐•任意就座•不设谈判桌，也不就座3-10商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理三、谈判时间的安排第二节谈判现场的布置与安排1.谈判时间的分类•己方时间•他方时间•互利时间•不利时间3-11商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理三、谈判时间的安排第二节谈判现场的布置与安排2.时间安排的原则•互利原则•优势原则3-12商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理三、谈判时间的安排第二节谈判现场的布置与安排3.时间禁忌•己方准备严重不足仓促上阵•谈判人员心身疲惫，状态不佳情绪低落•对方心气正高，情绪高昂，准备充足•用餐时3-13商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理四、谈判地点的选择第二节谈判现场的布置与安排1.主场谈判特点•有利于专注于谈判•充分利用环境优势给对方以压力•消除外出谈判相关的影响•节约外出谈判相关的旅行费用•己方的压力大于客场谈判3-14商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理四、谈判地点的选择第二节谈判现场的布置与安排2.客场谈判特点•是充满自信的表现，表明诚意与风格•使本方人员全身心投入到谈判中•充分发挥谈判人员的主观能动性•可找借口中止谈判或暂停谈判•无须准备与接待，节约主场费用3-15商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理四、谈判地点的选择第二节谈判现场的布置与安排3.中立地谈判双方均无主场优势，运用各种谈判策略与技巧的条件均等，使双方在平静的心态下，冷静思考，积极面对，于谈判的正常进行有促进作用。3-16商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理五、谈判议程安排第二节谈判现场的布置与安排1.制订合理议程的作用2.议程的一般内容3.议程制订技巧4.议程反控制5.己方的一般议程安排3-17商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理一、谈判组织的管理第三节谈判活动的管理1.选择合适的谈判人员2.确定谈判的负责人3.做好分工，协调谈判人员之间的关系4.调整好领导干部与谈判人的关系3-18商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判活动的信息管理第三节谈判活动的管理1.谈判信息搜集的作用•制定谈判战略的重要依据•控制谈判过程的手段•谈判双方的中介3-19商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判活动的信息管理第三节谈判活动的管理2.谈判信息搜集的主要内容•市场信息的主要内容①国内外市场分布信息②消费需求信息③产品销售信息④产品竞争信息⑤产品分销渠道3-20商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判活动的信息管理第三节谈判活动的管理2.谈判信息搜集的主要内容•有关谈判对手的资料①确定“贸易商”的类型②客商合法资格审查③谈判对方公司性质和资金状况审查④谈判对手公司营运状况和财务状况审查⑤谈判对手商业信誉情况审查3-21商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判活动的信息管理第三节谈判活动的管理2.谈判信息搜集的主要内容•科技信息的具体内容①要全面收集该产品与其他产品在性能、质量、标准、规格等方面的优缺点比较，以及该产品的生命周期、竞争能力等方面的资料；②收集同类产品在专利转让或应用方面的资料；③收集该产品生产单位的技术力量和工人素质及其设备状态等方面的资料；3-22商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判活动的信息管理第三节谈判活动的管理2.谈判信息搜集的主要内容•科技信息的具体内容④收集该产品的配套设备和零部件的生产与供给状况以及售后服务方面的资料；⑤收集该产品开发前景和开发费用方面的资料；⑥尽可能多地收集对该产品的品质或性能进行鉴定的重要数据或指标及其各种鉴定方法和鉴定机构，同时也要详尽地收集可能导致该产品发生技术问题和各种潜在因素3-23商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判活动的信息管理第三节谈判活动的管理2.谈判信息搜集的主要内容•有关政策法规的内容①有关国家或地区的政治状况②国内的各项法律、法规与政策③谈判双方有关谈判内容的法律规定④对外谈判中有关国家或地区的进出口政策3-24商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判活动的信息管理第三节谈判活动的管理2.谈判信息搜集的主要内容•谈判信息的保密①谈判过程中信息的保密1)公开场所的信息保密2)洽谈中信息的保密3)洽谈休息时的信息保密4)与公司管理机构联系时的信息保密3-25商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理二、谈判活动的信息管理第三节谈判活动的管理2.谈判信息搜集的主要内容•谈判信息的保密②谈判后资料的积存与保密1)资料的保存2)资料的保密3-26商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理三、对谈判双方谈判实力的判定第三节谈判活动的管理1.己方实力认定①自我需要的认定②需求满足能力的认定③谈判信心的确立④谈判者态度、观点、情绪的认定3-27商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理三、对谈判双方谈判实力的判定第三节谈判活动的管理2.对方实力认定①了解对手的基本状况②谈判对手的特点、性格认定③对手的时限、权力及战略战术认定④认定对手的方法3-28商务谈判人员的组织谈判现场布置与安排谈判活动的管理本章小结上一张下一张结束商务谈判活动的组织与管理谈判人员素质的高低，影响着谈判活动的进程与结果，谈判人员水平与能力可以从平时的积累与经验中得到。谈判的成功既取决于谈判人员个人的素质,更在于谈判团队的合作与分工，组织谈判团队有一定的原则与结构要求。做好洽谈场所的布置、洽谈时间的安排以及洽谈议程的安排等,有利于双方建立融洽的谈判氛围。在谈判活动中，加强谈判组织的管理有利于本方的利益。在谈判活动中，应该加强在活动中的信息管理，特别是对于谈判信息的保密工作。本章小结