一线开发商房地产造价咨询单位管理细则-密

北京龙湖造价采购部2007年版第1页共35页北京龙湖造价咨询单位管理办法一、总则.........................................................4二、职责.........................................................4综合成本中心................................................4项目成本中心................................................4采购中心....................................................6造价咨询单位：..............................................6承包商......................................................7三、管理流程.....................................................8造价咨询单位招标阶段........................................8造价咨询合同实施阶段........................................8四、工作制度....................................................20造价咨询工作工作前置条件...................................20文件名称北京龙湖造价咨询单位管理办法版号：2007年版编制郭艳芳审核杨永席批准人杨永席生效日期2007年月日页数共页北京龙湖造价采购部2007年版第2页共35页造价咨询成果文件的版式要求.................................21咨询成果文件的质量要求.....................................21咨询公司内审要求；.........................................25提供咨询成果文件的时间要求；...............................25清标/评标、议标保密制度....................................26五、质量服务标准................................................26计划编制服务标准...........................................27投资控制服务标准...........................................27组织协调服务标准...........................................27六、违约及处罚..................................................28七、奖励......................................................31八、考核......................................................31九、对入围造价咨询单位的资质、资信等要求、对咨询工作人员的要求..32资质等级要求...............................................32资信标部分包括的内容.......................................33造价咨询工作配置标准要求人员要求...........................34北京龙湖造价采购部2007年版第3页共35页名词释义龙湖集团（以下简称“集团”）龙湖集团成立于1995年6月，包括重庆龙湖地产、成都龙湖地产和北京龙湖置业三个地区公司以及各地区公司下属的物业管理公司和商业管理公司。北京龙湖（以下简称“公司”）北京龙湖置业有限公司成立于2002年12月，隶属于龙湖集团。造价采购部指北京龙湖造价采购部，是北京龙湖部门之一，负责北京龙湖采购招标工作、预算合约管理工作的职能部门。项目成本中心指北京龙湖造价采购部项目成本中心，是北京龙湖造价采购部职能中心之一，负责北京龙湖开发项目预算合约管理工作的职能部门。采购中心指北京龙湖造价采购部采购中心，是北京龙湖造价采购部职能中心之一，负责北京龙湖材料、设备、景观等采购招标工作的职能部门。综合成本中心指北京龙湖造价采购部综合成本中心，是北京龙湖造价采购部职能中心之一，负责北京龙湖工程类招标工作的职能部门。造价咨询单位指在北京龙湖项目开发中通过邀请招标等方式确定的，通过合约关系约束双方权利义务等内容的为各项目提供造价咨询服务的专业公司承包商指在北京龙湖项目开发中通过招标等方式确定的，通过合约关系约束相应权利义务等内容的为各项目提供工程施工、产品供应等服务的专业公司。北京龙湖造价采购部2007年版第4页共35页一、总则为了规范并加强造价采购部对造价咨询单位的管理，提高造价咨询单位的咨询成果质量，降低外委造价业务给公司带来的风险，特制定本管理办法。《造价咨询单位管理办法》适用于北京龙湖地产发展有限公司所开发项目中造价采购部全部或部分委托工程造价咨询工作。按照公司根据工程项目特点，部分造价合约工作委托咨询单位时，咨询公司提交成果文件需达到全程委托造价咨询单位中相应条款工作要求。所有造价咨询单位类的招标/咨询合同签定/咨询费支付/造价咨询合同结算办理均由造价采购部负责。项目工程造价管理控制是指对整个项目进行通盘考虑，全面规划，过程控制，以达到优化各种工序所需的人力、物力、时间。造价咨询公司的选定应优先根据项目特点及目标成本综合考虑选择适合咨询单位及服务范围，其次考虑咨询公司自身管理特点、工作质量、合作态度、时间要求等。二、职责综合成本中心(招标职能)1、组织项目造价咨询单位招标工作，包括：起草招标文件、完成资格预审、发放招标文件、组织招标答疑、编制评标报告、发放中标通知书、完成合同签订。2、结合龙湖集团、咨询公司工程类招标文件、合同文件，确定本项目工程类招标文件、合同文件的范本。3、组织造价咨询单位编制工程类招标文件、审核工程量清单/预算、发放或组织发放招标文件、组织造价咨询单位对合约及经济部分，工程部对技术部分进行招标答疑、编制评标报告并完成OA审批、发放中标通知书、完成合同OA审批及签订、合同付款计划录入。项目成本中心（计价、合同、资金、计划、签证）1、根据造价咨询单位估算、过往项目成本分析编制项目目标成本并进行北京龙湖造价采购部2007年版第5页共35页分解及修正。2、组织造价咨询单位在方案设计阶段中，对不同类型的设计方案进行投资估算分析；协助选择最佳设计方案，在初步设计阶段，确定单项工程造价，对不同单项工程设计方案（包括但不限于外立面、空调、电气等）进行造价分析比较，为研发部提供决策参考意见。3、组织综合成本中心、采购中心、项目工程部针对本项目特点的合同分判模式、分供方产品以及服务的讨论。4、参与项目招标相关工作，提供符合项目成本目标的工程合同目标成本，在招标阶段将回标结果与项目目标成本进行对比，及时纠偏。5、负责根据《项目工程招标采购计划》跟踪和督促计划落实情况。6、当实际进度计划发生偏差时督促参加工程的相关单位找出原因，督促并协助其整改，如《项目工程进度计划》进行调整时，参与《项目工程招标采购计划》调整。7、监督工程类合同履行，及时对已发生的变更洽商费用进行初步审核，按照《设计变更、洽商管理流程》处理变更洽商及零星工程等，预计将来的变更费用。8、项目实施工程中按照工程类合同付款约定编制项目月资金计划，根据项目月资金计划、工程类合同付款约定及造价咨询单位工程款项支付意见完成OA付款审批，统计分析及优化建议并对资金计划及执行情况反馈。9、编制项目整体资金计划，根据造价咨询单位提供本工程的财务报告，编制本工程成本月报，动态控制其执行。10、组织造价咨询单位与承包商对现场签证、设计变更费用审核，完成OA洽商审批。11、招标过程中组织造价咨询单位对施工单位进行合同体系培训，在合同履行过程中组织造价咨询单位对施工单位进行合同管理，明确总承北京龙湖造价采购部2007年版第6页共35页包及各专业分包的工程范围及合同责任。12、组织造价咨询单位、承包商计算变更洽商、施工图纸与招标图纸差异，计算暂定数量、暂定金额、暂定单价等金额调整，根据造价咨询单位编制的本项目工程类最终结算帐目表，形成本项目工程类成本的最终分析报告，完成OA结算审批。采购中心（材料设备）1、结合龙湖集团、咨询公司材料采购招标文件、合同文件，确定本项目材料采购招标文件、合同文件的范本。2、组织造价咨询单位编制材料采购类招标文件、审核工程量清单/预算、发放或组织发放招标文件、组织造价咨询单位对合约及经济部分，工程部对技术部分进行招标答疑、编制评标报告并完成OA审批、发放中标通知书、完成合同OA审批及签订。3、监督甲供材料、园林景观类合同履行，及时对已发生的变更洽商费用进行初步审核。4、项目实施工程中按照合同付款约定编制项目甲供材料、园林景观月资金计划，根据项目甲供材料、园林景观月资金计划、合同付款约定及造价咨询单位甲供材料、园林景观工程款项支付意见完成OA付款审批，统计分析及优化建议并对资金计划及执行情况反馈。5、组织造价咨询单位、承包商计算变更洽商、施工图纸与招标图纸差异，计算暂定数量、暂定金额、暂定单价等金额调整，根据造价咨询单位编制的本项目甲供材料、园林景观最终结算帐目表，形成本项目甲供材料、园林景观成本的最终分析报告，完成OA结算审批。造价咨询单位：1、根据项目各阶段的设计文件、经济技术指标、产品标准、技术方案、作法及标准、规范制度编制项目各阶段建安估算，2、根据《项目图纸计划》、《项目工程进度计划》、《项目甲供材料进场计北京龙湖造价采购部2007年版第7页共35页划》，编制《项目工程招标采购计划》；3、在项目实施前提出符合项目实施需要的合同分判模式，负责跟踪和督促供应商供货情况；4、按照造价采购部及造价咨询单位讨论确定后招标文件范本完成招标文件编制、工程量清单/预算编制、标底编制、合约及经济答疑、经济标清标、议标、谈判、编制评标报告、发放中标通知书、完成合同签订5、招标过程中对施工单位进行合同体系培训，在合同履行过程中对施工单位进行合同管理，明确总承包及各专业分包的工程范围及合同责任。6、根据最新各专业分包合同的中标金额，发生的变更洽商费用及预计将来的变更费用随时调整整体工程资金动态表，按照咨询合同约定编制本工程的财务报告，同时提供项目资金流动计划表，7、在规定时间每月检查工地总承包及各专业分包、甲供材料等当月累计已完成的工程进度，审核各单位的中期付款并形成付款审核意见8、按照合同约定对已发生的变更洽商费用进行审核9、按照合同约定对认质认价材料进行询价，协助发出认质认价材料单10、在合同管理过程中，当有施工单位索赔意向函件出现时，造价咨询单位应尽早解决问题，并及时提出反索赔的建议及措施。11、在工程结算过程中造价咨询单位将计算变更洽商、施工图纸与招标图纸差异，计算暂定数量、暂定金额、暂定单价等金额调整，编制最终结算帐目表。承包商1、编制及提交《项目完成工程量报表》、《认质认价材料进场计划》；2、负责按照合同组织施工，如需改变原计划，需报监理单位及项目工程部审批同意后方可更改。总承包商的进度计划改变需报监理单位、项目工程部审批同意后方可更改。如总承包竣工日期有延误必须报公司总经理审批同意后方可更改。北京龙湖造价采购部2007年版第8页共35页三、管理流程造价咨询单位招标阶段1、造价咨询单位招标工作应该在施工总承包单位招标前完成。造价咨询单位招标工作由综合成本中心负责，项目成本中心参与。2、项目成本中心在