设计部工作流程

设计部工作流程填写工作单—确认项目执行—参加客户总监组织的企划会议(了解客户背景、要求等)—确认设计时间及作品完稿顺序和完稿时间—设计师项目前期过滤,确认设计方向—提交设计总监确认—上机操作—完稿—完稿—按项目要求提案。设计落单表年月日合同编号：项目名称规格内容设计要求客户提供资料下单时间交稿时间负责设计师备注设计总监(本表设计部暂存，于每月底交主管审阅并签名后送资料室存档。)加班通知单填表日期：年月日加班部门加班人员加班任务预计效果起如时间日时分结束时间日时分备注加班事宜—填表—部门总监审批—白板上注明加班事宜、加班者超过12点次日早上完成了事情的情况下推迟上班，请向设计总监说明并在白板上注明（请爱惜公司财物，注意关好门窗、水电及其他。）设计总监设计总监具体工作流程：全面负责组织项目设计—把握设计方向—提升设计品质—控制设计时间设计总监具体工作要求和权利：一、具有领导力和执行力，包括部门或项目的管理、策划、创意、设计、时间与成本控制等多个创作环节的协调和督导、执行，能迅速理解客户作业的背景、要求，掌握好作业的尺度。二、具有团队组织能力，能有效调动团队资源，合理安排工作进程，有能力处理所有设计人员的行政、创意方向及指挥。三、具有较高的专业素养和工作经验，能有效指导项目方向，作业品质的严格把关，时间严格按创作单控制，满足客户的首要需求。四、设计总监应负责全部设计管理事宜，并有权指派部门人员执行下列事项：1、办公环境之整洁，图书管理，客户资料之归档。2、登记工作备忘表，分配工作（若发现有困难，立即呈报总经理。）3、检查工作进度，以便商榷交稿时间，若日期已改，工作仍有延误或不能达成任务时。应签报失职人员及原因，若不签报，由由设计总监负责。凡工作有时间限制，到期成品品质粗劣，无法让客户接受，或根本不合客观标准，每天下班前组织工作例会。4、按月呈报每月工作，工作进度表及部门人员绩效考核表。五、了解成本控制。六、了解品质需求。七、必须拥有组织、计划以及在特定预算内，按部就班，有效地执行计划的能力。设计总监的工作任务一、做好自己本份的设计任务。二、根据项目工作目标，制定相关工作计划。三、本部门工作考核、员工作业、办公区管理。四、业务数据及报表的统计与分析。五、对本部门设计工作中出现的问题进行及时的分析和调整，提出明确的修改措施。六、部门人员的配置与调动的申请与建议。七、对部门人员的培训，总结设计经验，提升设计品质和工作指导。八、对所负责的项目进行组织、策划、设计和跟踪。九、对客户需求进行审核，过滤和跟踪。十、负责监控项目最后归档管理工作。十一、组织季度优秀作品评审。十二、定期提交部门工作计划、目标、建议、设备配置与更新建议。设计部日常管理细则第一条不按时考勤、虚假考勤，不按时填工作日志者，每次处罚50元。第二条上班及会议迟到、早退者，按考勤制度处理。第三条文件管理1、统一客户文件资料，备份于同一文件夹下；2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份，项目完成，由设计师整理，按需要备份于服务器或刻盘。3、当设计项目完成后，将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘，所备份的产品图片必须是修整好的最后版本，其余有价值的文件可留本机，但需统一放置；4、长期客户的备份文件应按不同年份存放,存首文件夹注明年份.5、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称.。第四条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、礼教不改者每次处罚50元。第五条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备，部门员工每人处罚10元。第六条、输出稿错误，视情节给予直接责任人经济处罚。第七条输出光盘应注明客户及输出项目名称,输出后交客户部备案。第八条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时，应转客户部处理。第九条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。第十条节约、有效使用打印纸，若打印出错，将可利用的纸张裁切，以备再用。第十一条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料，及本周个人书面工作总结。惯例每周五下午17：00开例会，公司全体人员参加，做本周工作总结，审核工作单；确认下周的工作计划和工作重点。例会准时参加，迟到或不参加按考勤制度办理。本月档案记录表姓名：档案时间：机号：提交时间：类别文件/项目名称文件路径在做文件经手文件完稿文件备注：工作总结本周工作总结：自我评估非常满意（）满意（）不太满意（）设计总监评语签字：客户总监评语签字：