电子投标注意事项及流程

电子投标流程及注意事项购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：一、前期准备当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来）主要关键点及注意事项项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查；评分表中得分点和失分点；招标书需要注意事项（特别是废标项）。制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。二、标书编写投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写内容。2.1综合部分（投标函部分）2.1.1目录编写：目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱，无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的内容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。（1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。（2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。（3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。（4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。2.1.2上传图片排版时注意事项：（1）少用enter多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。（2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。2.2技术部分招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度，内容空泛文不紧扣要求。格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无法正常显示，可以QQ截图。如果是暗标，注意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购买）。除了封面内封页，其他均任何投标单位标记及公章。2.3商务部分编写2.3.1商务标制作流程：电子标，必须用企业锁，在建设工程招投标交易平台网站，下载招标XML文件（招标工程量清单），导入广联达计价软件，选择投标，交易接口等等，即可生成可组价的投标商务部分，进行组价分析，最终生成电子标书（商务部分），上传至电子标商务部分。2.3.2制作标书注意事项：（1）.土建一般与安装分开人套项组价，涉及到合并，只能用导入单位工程数据命令和应用历史组价命令（其他导入单位工程等都是不行的，会导致无法上传）（2）.组价合并完毕，必须进行检查，检查与招标书一致性，检查综合单价是否正常（综合单价不能为0，同一项目不同单位工程，清单描述一样是否价格一致或只是小差距，差距太大，就要检查原因）（3）.上传前，必须填完带*的信息（总报价，建造师证号，造价员或造价师证号，质量要求，工期等等，根据投标函附录内容填写），才能开始上传。上传后，电子标书第一张显示的是总说明，是正常的，往后预览，正常表格形式。（4）.所有检查无误后，如果出现无法上传标书的情况，不要惊慌，仔细看出现错误的提示，常见问题如下投标书与招标清单不一致（自己无意识增项减清单项，安装与土建合并不当时，容易出现此现象，还有一种情况就是，下载的XML清单不是最终的文件，中途有修改，变更，未及时下载造成的）费用类别，字符串无效，出现无效字样，应该是软件中毒（被盗版软件侵蚀）或者缺失一些基本功能，从新找一个加密锁，编辑保存一下，即可，正常生成合格的电子标书。特别注意：切记用一个加密锁生成多个电子标。或者一天电脑（IP，局域网一样）上传多个标书。（后果直接造成废标，串标）三、最后阶段3.1检查、校对上传后，对照招标文件检查表，逐项进行检查、核对，以防漏项、错项，导致废标。特别不能张冠李戴，造成串标。3.1.1容易出现问题（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。投标书编写过程中会采用其它项目的资料，一旦忘记了改正用户，影响很不好，因此需要专门对内容进行查找检查。（2）整体架构设计错误。招标文件和投标书的架构是否一致，也非常重要，排列章节的顺序是否按要求。（3）目录结构混乱，无逻辑。会给别人留下思路不清、目标不明的印象。3.2封装、打印检查投标书后，开始打印纸质版投标文件。按照招标文件给出的封装要求准备好（包括正副本份数、包封数、包封及封条内容）进行封装。注意盖章部位，封面盖章详见招标文件要求，里页盖章只要有投标单位名称，法人代表或项目经理的地方，签章二字出现，必须盖章。具体为：商务标部分一般就盖封面及含有总价扉页，技术标一般为暗标，除了封面内页需要盖章，其他地方不能盖章。综合部门，几乎页页需要盖章（除了证明法定代表人是**的那张外）。注意封面封条内容：一般招标文件都有要求，封面，封条，严格按照招标文件要求，每一个包（商务部分包，技术部分包，综合部分包，投标函及附录信封）都有封条,需要盖公章，盖封印章，外面一个总包也是如此。常见废标情况：见后附件1电子标市网上传具体操作步骤：见后附件2：电子标标书制作快速手册附件1常见废标情况1.没有响应招标文件的格式要求，或没有响应招标文件实质性特殊要求的；2.资金证明材料不全，流动资金证明没有提交，或数额不够；3.业绩证明材料中中标通知书、合同、竣工验收证明材料上的信息不一致，业绩证明材料中标通知，合同，竣工验收证明材料缺项；4.标书上单位名称与盖章的名称不一致（差字，张冠李戴等）；5.投标项目班子人员信息前后不一致（姓名，职称，学历）如人员证件上姓名或年龄不一致；6.投标报价大小写不一致（标点错误，大写表述错误等）；7.无联合体投标，没有响应招标文件盖章的；8.没有按照要求提交项目经理，质量，安全，工期承诺的；9.IP地址，硬盘序列号，物理网卡相同，同一加密锁生成的电子标书；10.质量、安全生产、文明施工目标与招标文件不一致，技术暗标中没有按照投标函附录中响应质量，安全，文明施工目标；11.技术标暗标上出现单位、项目名称、人员姓名等，技术标暗标上加黑、标注或打印夹空白页；12.技术标暗标没有封面；13、签字盖章不全或者没按要求签字盖章；14、超过了目标工期；15、安全文明措施费没按要求报；16、投标有效期不足；17、招标文件要求提供社保证明等材料没有提供的；18、资格证上持证人没签字；19、要求提交的资料不全；20、提交明显的虚假证明材料。附件2：武汉市建设工程交易中心电子化招投标系统快速操作手册1.CA登录插入电子锁即可登录本系统，用户登录后，根据自身业务需要选择身份；；投标时请选择投标人，如下图：如原来的神机妙算电子标软件的CA锁出现了进不去无法使用的情况，请咨询”颐信科技”CA窗口，或更换信达汇格电子招投标的CA锁。用户成功登录后，将出现以下界面：2.投标文件制作点击“下载模板”，图标如下：点击图标后，进入“模板下载”页面，如下图：选择好招标项目类型后，会出现正在进行招标的项目名称，如下图：请根据您的需要，选择对应的招标项目类型，如下图：只要双击所选的项目名称就可以下载文件模板，下载的模板文件在软件安装在桌面，下载成功后。然后进入界面，打开招标书，如下图：将左侧的任务条全部填写完后即可上传投标函上传需把图片先排版好，再上传可以节省时间；技术标上传先按各章节分散成单个Word，节省上传速度，，Word中有图片，图框时，可截图，再粘贴图片操作；预算部分导出标书时，填写的资料需与投标函内容一致，如编制人员，项目经理证书编号；3.投标文件上传点击“标书上传”在上传的时候，本软件会对投标人制作的投标书的内容进行验证，如有错误则会提示如下界面，根据提升的错误位置查找问题进行更改。投标书上传找到首页标书上传点击出现以下页面：此处需拔掉USB上的企业锁更换项目经理的电子锁；自己设定一个密码（六位数888888）输入好密码后出现以下页面：点击标书上传，进度条显示完成后，将弹出下面的提示框：表明上传成功，并且提示上传用时。上传过程中需保持网络畅通。外网上传速度会比较慢，请稍等。（2）招标书上传：确认无误后，点击页面左上方的这个键，重新合成标书。最后点击提示点OK即可.5.投标书预览点击“上传结果”，查看转换完成后，点击“上传预览”图标：点击图标后，进入“标书预览”页面：标书预览界面将显示投标函和技术标.5.1投标函检查，查看图片是否叠加，显示不完全，如有，再返回进行投标函编辑；5.2技术标检查，检查是否有空白页，字体大小是否是宋体4号字，图框显示是否完整；成功上传投标文件后，保存好桌面“九峰还建社区B、C地块1#6#施工.tbs”文件，此文件是上传电子标书的合成底稿，方便修改电子标书；