2020年“6S”活动推动及管理办法

江西优能特科技电源有限公司文件编号YNT-C-PD-002版本/修改A2文件“6S”活动推动及管理办法生效日期2020-09-01页码1/5“6S”活动推动及管理办法文件编号:YNT-C-PD-002版本号:A2编写人:赖军审核人：批准人：生效日期:2020年09月01日（盖受控章处）文件修改记录本文件为江西优能特科技电源有限公司所有，未经许可任何人不得复印。文件盖上“受控文件”印章方为有效。序号修改人原版次页码改后版次修改内容审批人生效日期1熊小忠A05第一次发行2015.04.302熊小忠A05A11、修改（三、组织人员名单）2、增加内容（6.3.5）王吉平2015.07.013熊小忠A15A1.1修改内容6.4.2.3项王吉平2015.07.074苏洁琴A1.16A1.2全面修订王齐鹏2017.7.145苏洁琴A1.26A1.3修订6.4.2.2条款王齐鹏2017.8.116赖军A1.35A2全面修订秦晓辉7江西优能特科技电源有限公司文件编号YNT-C-PD-002版本/修改A2文件“6S”活动推动及管理办法生效日期2020-09-01页码2/5一、目的：1.1.为提高工作效率和质量、改善工作环境，通过全员参与提升员工素质，塑造企业良好形象，实现企业员工双丰收、同发展；切实有效地推动公司“6S”活动。1.2.规范“6S”各项要求，确保“6S”正常推行。二、适用范围：本规定适用于公司各部门。三、“6Ｓ”组织结构:四、“5Ｓ”督导委员会成员及职责：督导：秦晓辉、朱先章岗位职责：1、为“6S”小组的具体工作开展提供指导；2、参与制定、审核“6S”评比标准、各项管理规范，并提供修改意见；3、为“6S”工作的开展提供必要支持及资源；4、主持召开“6S”月度总结分析会和员工“6S”大会并颁发奖金和锦旗。组长：生产部组长：陈仕强设备部组长：路立强仓库组长：胡海后勤组长：赖军督导秦晓辉朱先章设备部组长(路立强)仓库组长(胡海)组员陈仕强组员赖亮柯天秀独立组成员刘煜梅黄贵荣生产部组长（陈仕强)后勤组长(赖军)组员钟建勇黄俊组员蔡春玲组员叶跃平刘丽芳江西优能特科技电源有限公司文件编号YNT-C-PD-002版本/修改A2文件“6S”活动推动及管理办法生效日期2020-09-01页码3/5岗位职责：1、负责收集、整理数据，参与制订与“6S”相关的各项规章制度，完善检查标准；2、组织“6S”成员对本部和其他部门进行检查评比并公布结果，适时召开“6S”分析会讨论、总结相关工作；3、对“6S”不良项提出整改意见，并跟踪整改进程；4、“6S”各小组的日常管理工作。5、定期组织人员进行“6S”教育培训，并建立培训档案。检查组员：赖亮、柯天秀、叶跃平、刘丽芳、蔡春玲、钟建勇、黄俊岗位职责：1、积极参与检查、讨论、总结，对检查结果跟进及改善；2、端正检查态度，做到公平、公正、公开；独立组成员：黄贵荣、刘煜梅岗位职责：1、定期收集“6S”管理相关资料，指导规范公司各小组的6S管理标准，并提供专业建议与方案。2、抽查监督公司“6S”管理过程，并提出改善建议与方案；宣传组员：钟建勇、李丽娟、廖玲玲、江敏。岗位职责：1、定期收集“6S”相关的海报、漫画、文章、口号等张贴宣传；2、对“6S”评比结果的整理、张贴的管理；3、配合“6S”委员会组织颁奖活动。统计组员：刘煜梅、李丽娟岗位职责：1.对“6S”检查结果及时进行统计归档，并向稽查、组长、组员汇报结果；2.将检查结果纳入区域负责人的绩效考核。五、检查标准：区域划分：参见“6S”区域责任划分图（每年进行更新）检查项目：参照修订的《“6S”检查统计表》执行（每年进行更新）。六、检查及评比方法：6.1检查方案：6.1.1由公司行政部主导拟定不同阶段的“6S”检查评比方案，设置不同阶段重点检查评比项目，每个责任区域至少要树立一个“6S”管理标杆区域；“6S”管理标杆区域由组长直接负责监管。江西优能特科技电源有限公司文件编号YNT-C-PD-002版本/修改A2文件“6S”活动推动及管理办法生效日期2020-09-01页码4/56.1.2每年度根据公司“6S”管理现状，提出相应切实可行的“6S”管理目标，2020年，公司“6S”管理重点目标：现场的目视化管理推行。6.1.3由行政部主导并会同各组长每年1月底前共同拟定年度的“6S”管理评比推动方案，并落实执行，年中7月底前进行检讨总结分析。6.2检查流程：6.2.1.每月每周由各组长（按顺序轮值），自行抽取组员（每次不得重复），至少2人，组成检查组，带领组员不定时对受检查部门（月份6S检查计划）各区域进行检查评分，检查不良项用数码相机、手机拍照记录（便于参照整改），并在“现场检查记录表”（见附表）中将问题点记录；每周至少检查1次；每月至少检查4次；6.2.2.评分结束后执行检查的组长将检查结果交由统计组员交区域负责人签名确认，并在次日12:00前将结果发邮件给各区域负责人（抄送稽查部），各部门按照检查结果进行整改和完善；并以照片为证。6.2.3总经办可以对“6S”管理进行抽查，抽查异常项列入当月检查评分扣分项，每月由公司稽核进行统计汇总；6.2.4独立组成员可以不定期对公司“6S”管理进行检查，每次检查必须二人以上，检查异常结果列入当月检查评分扣分项；检查评分表交由统计组员统计汇总；6.2.5.评比名次以当月每周例行检查分值及抽查的平均得分高低作为依据。6.2.6每月第一周进行上月“6S”评比结果的公布及颁奖。6.2.7所有检查评分资料可以是电子档或纸质材料。6.3.评分规则：6.3.1.检查人员需熟悉标准，根据标准条款进行评分；6.3.2.最高分100分，最低分0分；检查人员评分时，需拍照和详细记录扣分的不良项目；6.3.3.检查中发现同样的问题在不同的地方出现，按发生的次数记录；同地方同一个问题在不同组员发现时只能记一次；6.3.4检查组员要实事求是，不能商讨，做到公平、公正、公开，各部门人员不得干预检查。6.4.评分标准：6.4.1.依照各部门（生产部、设备部、仓库、后勤）检查标准要求进行检查；江西优能特科技电源有限公司文件编号YNT-C-PD-002版本/修改A2文件“6S”活动推动及管理办法生效日期2020-09-01页码5/56.4.2.根据每项不符合项扣分标准进行扣分（普通项1～２分）；6.4.3.分数计算方法：实际得分=100分-SUM（不符合项数*单项分数+重点不符合项数*重点单项分数）6.4.4.各部门“6S”小组每月各制定出三项重点稽查项目，每稽查到一项扣分5分，三项重点稽查项目和当月部门“6S”检查评比结果由各部门宣传员在次月1号前(公司放假顺延)以邮件形式通知稽查、组长、组员并在部门公告档上张贴。6.5.奖惩方案：6.5.1.奖励：（各部门）6.5.1.1.当月被评为第一名的班组，颁发“6S”评比“第一名”红旗一面以示鼓励，同时对区域集体进行相应奖励（第一名800元；第二名600元）；6.5.1.2.第一名、第二名的周平均分数未达到80分及以上时，不颁发奖金。6.5.2.处罚：（各部门）6.5.2.1.检查中所发现的不符合项，其当事人由区域负责人根据部门管理制度自行处罚，同时列入各自责任区的责任人绩效考核；6.5.2.2.连续两个月被评为最后一名的区域，将对区域集体进行相应处罚（集体扣罚200元）。6.6.说明：6.6.1生产部现场IPQC、FQC纳入各自所在班组进行稽查和考核；6.6.3“6S”分为生产部铸板车间、涂板车间、化成车间、包装车间、设备部、仓库、后勤七个主要责任区域进行综合评比。七、附表：《“6S”现场检查记录表》《“6S”责任划分图》