铁矿石业务操作流程

铁矿石业务操作流程一、直接开证二、背对背信用证一、直接开证1、询盘、报盘2、合同的确认3、信用证4、进口许可证5、港口代理及报关2、合同的确认分为如下两种情况进口合同的确认出口合同的确认1、询盘、报盘①、询盘将所需要的铁矿石品种的要求详细列明，传真或者电邮给供应商。要求用公司抬头纸，用国际通用格式，注意错字，标点符号。其中，要详细列明所需要的铁矿石品位、所需要的数量、元素含量、水、粒度、价格条款、产地，等基本要素。②、报盘将公司已有的铁矿石资源传真或者电邮给购货商。方法同询盘。因为是报盘，所以比询盘要多出所报的具体单价、调价方式、装货港、卸货港、如期货说明预计到港日期、船名航次、运输的数量等；如现货，说明货物具体存放的港口。进口合同的确认进口合同确认需要注意：①、价格条款，CIF,CFR,FOB。信用证付款期限，远期或者即期。②、商品数量、产地、装货港、卸货港、产品品质、元素含量、粒度、水含量③、价格调整方式④、卸率、速遣费、滞期费。这一点非常重要，确定合同时，要根据实际情况，要考虑港口的卸货量能否达到合同的卸率要求。最好是港口的卸货量大于卸率，大的越多越好。⑤、临时价格结算。要明确临时价格结算的风险，要考虑到以什么单据临时价格结算，如以受益人所出具的单据结算，那么，最终产品品质比受益人出具的单据品质低，则我们要承担临时付款多于货物实际价值，从而导致我们多付款难要回的风险。⑥、最终价格结算。明确最终价格以何种检验报告。最好使用有利于公司的检验结果。如CIQ检验报告。·出口合同的确认出口合同的确认方法同进口合同确认需要注意：控制风险、降低成本如，尽量使用有益于公司的条款，尽量使用即期信用证3、信用证信用证是业务操作的最关键步骤，操作信用证的时候，一定要做到小心、耐心、仔细、认真。做到：一个标点符号不错、一个字母不错。信用证操作：草稿：草稿由外商提供，收到草稿后，审核条款。审核内容主要是条款是否跟合同约定的一致，很多情况下合同的条款跟信用证条款的描述不一致，但是主要意思相同。如信用证草稿的条款合同上面没有，则考虑外商列出此条款的目的，此条款对我们有什么影响，此条款是否是为了此信用证业务操作的顺利进行而列。LCDRAFT草稿确定没问题后。则准备开证。开证前，与银行沟通好。然后找银行确定开证行，把草稿发给银行，让银行出具LCDRAFT。银行出草稿后，发给客户确认。因为，银行不会100%按照信用证开证申请书出具LCDRAFT，所以收到草稿后，首先自己要看一下LCDRAFT与开证申请有什么不同，然后发给客户；同时，找客户确定通知行。上述步骤完成，客户确认草稿没问题后，通知银行开出信用证。关于信用证内容需要注意的地方明确有效期、船期、交单期需要注意铁矿石船期一般都早于开证日期，信用证条款要注明“DOCUMENTISSUEDEARLIERTHANLCISSUINGDATEISACCEPTABLE.”注意交单期限和效期的关系。交单期限根据客户要求，也要考虑货物实际情况，不能太长，太长耽误我们提货报关；也不能太短，太短了，客户交单的时间不够；同时注意，交单期限的天数，不能大于信用证有效期。提单铁矿石的船一般都是散货船或者CAPE船，提单都是租船提单，CHARTERPARTYBILLSOFLADING，所以信用证附加条款要加上：CHARTERPARTYBILLSOFLADINGACCEPTABLE开证时要注意提单的要求，一般情况下提单描述为：FULLSETOF3/3CLEANONBOARDOCEANBILLOFLADINGMADEOUTTOORDER,BLANKENDORSED,MARKED‘FREIGHTPAYABLEASPERCHARTERPARTY’,NOTIFYBLANK.但是，要根据实际情况，有些时候提单的内容不一样，所以要跟供货商确认好提单，最好在写草稿的时候找外商要提单的COPY，如果有，就按照提单的COPY描述，写开证申请，如果没有，则按照客户要求写，这一点非常重要。另外，其它信用证上关于开铁矿石的通用条款如下：(以下内容只是举例，因为每笔业务都有变化都不一样，具体可以参考以前做过业务的信用证要求，同时考虑所要做业务的实际情况）2.CHARTERPARTYBILLSOFLADINGACCEPTABLE3.BOTHQUANTITYANDCREDITAMOUNT5PCTMOREORLESSAREALLOWED.4.ALLDOCUMENTSMUSTBEISSUEDINENGLISH.5.DOCUMENTISSUEDEARLIERTHANLCISSUINGDATEISACCEPTABLE.6.THIRDPARTYDOCUMENTSAREACCEPTABLEEXCEPTINVOICEANDDRAFT7.CHEMICALCOMPOSITION,MOISTUREANDPHYSICALSPECIFICATIONSWHICHDIFFERFROMTHESPECIFICATIONSGIVENINL/CAREACCEPTABLEASPRESENTED,ANDPRICEADJUSTMENTISAPPLIEDASMENTIONEDINTHISLETTEROFCREDIT,IFAPPLICABLE.8.L/CAMOUNTUNDERDRAWNDUETOQUALITY/PRICEADJUSTMENTANDDEDUCTIONOFMOISTUREAREACCEPTABLE.9.SPELLINGANDTYPINGMISTAKESWHICHDONOTAFFECTTHEQUANTITY,QUALITY,COMMODITYNAME,CARGOVALUEANDTHEMEANINGOFAWORDAND/ORTHESENTENCEARENOTTOBECONSIDEREDASDISCREPANCIES4、进口许可证进口许可证最好提前办理，因为客户交单的时候，会把单据COPY发给我们，有了数据就可以申请许可证。进口许可证是报关需要资料的一部分，提前准备好，以备随时使用。去银行取单时刻跟踪客户交单后，银行寄出单据的号码，随时查询，做到银行收到的第一时间，我们要知道。然后去银行取进口单据，以备报关。报关的时候，除了准备船代报关需要的所以单据以外，从银行拿回来的单据中，提单要背书。其它需要盖章的单据，与船代沟通好，按照船代的要求盖章。5、港口代理及报关铁矿石的船，需要在港口找船代。船代名称一般在签订合同后，就需要通知外商。所以此步骤要在开立信用证的同时确定好。报关关于报关，及时与船代联系，准备船代需要的资料寄给他们即可。另外，铁矿石的船，一般到港的时候，我们还没有收到提单正本，不能提货。所以要提前多与船代联系，明确船的到港时间，如确定船到港的时候不能收到提单正本，则要在船ETA日期前4天左右，与船代和供货商联系好无单卸货保函事宜，以确定船到港在没有提单正本的前提下能正常卸货。如果这一点没做好，那么会给公司造成很大损失，以现在惯例，耽误一天，公司会损失1.6万美元每天。关于出口合同和信用证出口合同和信用证的操作，同进口，区别就是开证是卖方开证，我们只需要确定合同和信用证的条款是否对我们有益，在此笔业务能正常进行的前提下，避免对我们有风险的条款，避免一些费用，能不用我们承担，就不承担。总之，就是把风险降到最低，把成本降到最低。二、背对背信用证背对着信用证的前提，以我公司现在的情况，有如下两种情况需要做背对背信用证：1、香港百达威做中间商，赚取差价2、外商要求即期信用证，而我们国内公司想开远期信用证，这样需要在香港百达威中转，做一下背对背信用证背对背合同背对背业务，注意要用香港百达威国际贸易有限公司与外商签订合同，询盘报盘都要用香港百达威的抬头纸。合同的确定需要注意的问题同直接开证。与直接开证的区别：香港百达威与外商签订合同后，需要签订个背对背合同，就是在与外商签订合同的基础上，其它条款都不修改，只修改单价后，再与国内开证公司签订合同。背对背信用证背对背信用证分为主证和子证主证和子证的相同点：条款都相同不同点有效期、交单期、船期、单价，开证申请人、受益人主证有效期和交单期一般要多与子证有效期20天，船期一般相同。主证单价子证单价肯定不同。主证的受益人，就是子证的开证申请人。子证的受益人是外商。背对背信用证开证和交单到单需要注意一个前提：子证没有草稿，主证开出什么条款子证就是什么条款，但是，子证中，还要有一些香港银行额外的附加条款。开主证前，要找国内开证人确认开证行，确认开证行后，找香港背对背的子证开证行确定一下，主证开证行与香港背对背的子证开证行之间是否有额度，或者直接明确，告诉香港银行，以国内开证行开出的信用证能否做背对背。同时要告诉银行具体业务，是远期背即期还是远期背远期，主证人民币子证是美元，还是主证美元，子证人民币，就是类似这些问题。因为开背对背的时候，这些东西已经确认，所以要告诉银行，这样银行才能安排是否能做。如果国内的开证行与香港开证行之间不能做业务，则要通知国内主证开证申请人更换开证行。开证LCDRAFT的确定同直接开证。区别在于，主证的价格条款有可能与子证不同，如主证是CFR子证是CIF，但是单价和金额肯定不同。鉴于主证开出后，子证条款不能修改，所以在主证出草稿后，把主证草稿给外商确认，但是要跟外商说明比如单价，金额，或者价格条款不同的地方，让对方忽略。但是，也要明确告诉外商，其它条款就是子证开出去的条款。还有一点，香港开背对背信用证，一般都会加上一些例如仲裁之类的条款，这些条款都是银行固定要加的，想删掉很难，而且也会浪费开子证的时间，所以最好在开子证之前，与外商沟通好，或者说没，这些条款可能能删掉，但是会耽误开证时间，让他们明白，最后，最好是让他们确定接受银行加的额外条款。主证开出去前，把子证的申请资料都准备好。待确定主证开出后，把申请书日期修改，然后打印出来，签字盖章传给香港的开证行。然后与对方沟通，告诉他们开证。一定要及时，多与银行沟通，这样有利于我们开子证。子证的交单需要注意的是一定要掌握好外商交单的时间。外商交单前，要一份他们交单的单据COPY，然后按照主证要求做好单据。要做到，能早交单就早交单，一定要确定做到香港的银行收到外商交单的单据的时候，我们主证的单据也收到到。最好银行收到我们主证的单据早于外商子证的单据。这样能保证香港的银行能及时审单，把单据到国内开证行，以不影响国内主证开证公司的报关和提货。交单后，要时刻与香港银行沟通，让对方尽快审核单据。让对方尽快将单据寄出。香港银行的单据寄出后，要跟踪单据，做到单据到达国内开证行的第一时间，取出单据。背对背信用证的报关报关和找船代同进口直接开证需要注意的就是，一定要掌握要货物到港的日期和自己收到单据的日期，及时与船代和外商做好沟通，做到不耽误报关提货。