端午节赛龙舟活动方案

端午节赛龙舟活动方案一.项目参与方主办方：xxx承办方：xxxxxxxxxxxx冠名方：xxxxxxxxxxxx协办方：xxxxxxxxxxxx参赛队及表演队：xxxxxxxxxxxx商业街商户：租用场地的各商家二、项目时间前期筹备时间：20**年5月27日——20**年6月15日活动时间：20**年6月16日——20**年6月18日三、项目地点**市**河四、竞赛的组织机构五、项目前期筹备1.前期宣传a)电视台：有选择性的联合当地受众率较高的电视台开展媒体合作，通过活动信息发布、现场采访录制等方式配合地面活动，旨在媒体有效联动，使资源最大化，活动最大化。b)电台：联合当地知名度较高的音乐电台开辟报名专线，发布活动信息等。c)报刊：**晚报，**日报等报刊媒体合作，主要用于活动前9期宣传铺垫、活动过程信息采集、活动宣传报道等。同时亦可有选择的开展报纸剪角换购活动，消费者凭报纸剪角可在活动当天在活动现场领取礼品一份。d)网站：利用网络媒体资源展开合作，开辟专栏、活动主页等，同时利用主页开辟网站评论通道;利用网络媒体进行活动宣传。e)sp短信群发：联合移动、联通等网络运营商展开合作，在各区域进行全覆盖的信息发布;持续到活动开展当天发布结束。f)led屏广告发布：制作活动广告，联合写字楼、公交等开展led屏活动信息发布。g)旺点、高校要求6月1日起，选择当地人流密集制高点如车站、步行街、商业中心、写字楼等周边开展旺点宣传预热活动。活动方式主要为：利用想要合作的商家进行为期15天的售卖宣传活动，通过商家的形象宣传，带动活动的覆盖面。也可和商家建立互助互利的关系，在购买商家产品的同时即可参与现场抽奖(亦可转奖)，中奖者在活动当天可以领取奖品。h)商家超市商家超市方面，各区域选择当地较大的ka类卖场，展开活动宣传。各ka商家超市内要求堆头生动化辅助，以便更好的进行宣传，此点要求工作人员提前与商家超市管理员规划协商到位。9i)特通、异业选择ktv、网吧、写字楼、电影院、台球厅、游戏厅等主消费群体集中的地点开展异业合作，通过商家的形象宣传，带动活动的覆盖面。也可和商家建立互助互利的关系，在购买商家产品的同时即可参与现场抽奖(亦可转奖)，中奖者在活动当天可以领取奖品。2.活动现场设施筹备a)由冠名方负责搭建开闭幕式及文艺表演舞台和租用六条龙舟以及提供比赛过程中需要的工具(如手枪、哨子等)。b)由商业街各商家自行负责各区的布置。c)广告宣传条幅、pop宣传板等由各宣传企业负责制作，由承办方进行现场布置。d)现场其他公共设施(如垃圾桶)由承办方提供。3.人员安排a)总导演：负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉。b)入场组：a.签到处：负责签到带领选手等人入席b.派发组：派发入场嘉宾的选票、荧光棒、哨子及选手的号码牌c)舞台布置：负责前期的舞台布置及必需品的准备(如饮水等)d)现场布置：负责整场活动现场规划布置。e)售卖组：负责活动现场售卖区的管理f)音乐道具组：a.道具组：切换音乐b.灯光：c.音响：g)催场组：预先通知下一组比赛人员，保证比赛连贯进行。h)保卫组：负责现场保卫i)机动组：负责现场机动六、活动形式1、龙舟比赛活动2、文艺汇演活动3、文化商业街七、活动流程a、5月27日—6月15日：面向社会进行活动宣传，媒体与常规预热同步开展，b、6月16日—6月17日:各小组预赛：第一天是五大高校间的预赛，选出一、二、三名第二天是五大企业间的预赛，选出一、二、三名第三天是六队进入决赛的选手进行角逐，选出冠、亚、季军c、活动现场流程：a.开幕式，领导讲话，介绍在场评委和嘉宾，介介绍企业(该校)概况b.第一天预赛正式开始参赛五支代表队：**体育学院、**大学、交通大学、**大学、华东师范大学比赛各环节：第一部分是