秘书岗位说明书

岗位说明书基本信息岗位名称总经理秘书岗位编号直接上级总经办主任、总经理所属部门总经办岗位等级中层薪酬标准（元）直接下属间接下属各部门秘书晋升岗位总助、总经办副主任、主任轮换岗位岗位工作关系内部关系：总经理、副总经理、各总监、各部门经理、员工外部关系：上级单位、媒体、代理商、供应商职位概要负责文件会签和流转，起草文书，会务组织及会议记录，提醒总经理日常行程，协助筹备公司各项活动，协调处理好员工关系岗位职责一、负责总经理办公服务，协助总经理处理日常事务，包括各项指令的传达、执行和情况的跟踪、反馈；二、协助办公室处理内外部协调工作，充分发挥承上启下、上传下接作用；三、负责总经理的来客接待，安排提醒总经理的日常行程，来电接听；四、负责总经理的办公信函、报告、总结等综合性文件起草和文件的编制，负责企业内外部宣传及外发文件的审核工作；五、负责公司企业文化的建立和推进，内部刊物、网站的管理和维护及重大活动的筹备组织、协调和宣传工作；六、负责公司大记事及重大事项的记载工作；七、负责公司会议的会务准备、会议记录、整理；八、负责公司公文和重要文件的保管、图章使用管理；九、负责员工的应聘，入离职手续办理、档案管理及员工的入职培训；十、完成总经理交办的其他工作。工作权限对各项指令执行情况的监督权；有权参加或列席公司内部的各项会议；有权了解公司各生产经营活动的进展情况；关键性绩效指标办事效率、制度执行情况、工作完成结果、部门合作满意度、员工满意度任职资格教育背景文秘相关专业培训经历受过系统的管理培训、礼仪培训工作经验一年以上文秘工作经验知识技能熟练掌握秘书工作流程，掌握一定的秘书理论知识；熟练使用办公软件，包括word、excel、powerpoint；熟练操作办公设备，包括打印复印传真机，扫描仪等。个人素质有较强的沟通、协调和推进能力、抗压能力，善于与各类性格的人交往，思维敏捷，举止大方得体，有一定的领导能力、谈判能力、决策能力以及影响力、判断力、执行力。工作环境工作场所：办公室工作时间：环境状况：舒适危险性：基本无，无职业病使用设备：计算机，办公设备撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期