企划人的工作程序

企划人的工作程序企划是创造性开发活动的进行过程。现代社会文明的步伐越来越快，科技进步日新月异，人类生活的需求也是日益更新，企划作业在这样的背景下开展，无疑是极具挑战的创造活动。在这样的作业背景下，企划需要合理的程序、系统的运作方案以及有效的推进方式。根据西方思维开发的理论，我们发现，企划的过程是这样展开的：1、前期的各种信息、情报、资料整理。在这个阶段，企划组织要研究企划课题的背景，企划所需的信息和一切资料，相关行业、部门的情报等等。也就是要作好事先的调查研究工作，以便对企划课题深入了解，从而为企划的展开提供信息上的保证。2、寻找解决问题的具体需求。这个阶段必须认真罗列解决问题应该做哪些工作，分清重要和次要，分清主体和客体。3、限定问题。企划人在这个阶段必须十分明确问题的关键所在，明确解决问题的突破口，并制订出解决问题的目标。4、准备解决问题。在这一阶段，企划人必须分析前期收集的信息、资料和情报，确定好企划的方向，认真思考解决问题的对策。5、部分保留的过程。对于企划过程中出现的问题、难点和疑点，暂时还无法得出满意的解决方案，不妨将问题和资料一起保留起来，这样做的目的是对问题进行搁置，待其他问题解决后再回头来思考或者解决这些问题。6、质变的过程。质变是在量变基础上完成的，也是灵感的发生。由于前期阶段已经做了大量的基础工作，企划人依据自身的水平和对项目的理解，不断产生IDEA，对已经积累的资料、信息、情报进行发酵，形成企划方案的雏形。7、检验、论证活动。运用各种科学的方法检验、论证已经完成的构思，预测IDEA的可行性，成功率以及预期的效应，存在的问题以及可能发生的风险，检验企划方案是否有效，是否科学，是否具备可操作性。8、具体化的过程。这个阶段好象我们读书时做的“完形填空”，用具体的执行细则来充实方案，对方案的细节部分进行加工，使方案细节丰满，形神兼备；这些作业也就意味着企划整体方案的形成。9、企划的阐述说服过程。企划形成后，企划人必须担当起企划阐述、说服的责任，必须深入地说明企划方案的要点，实现的目标以及模拟演示企划的实施过程，以确保企划方案的执行。10、回旋的过程。由于企划得以实施，新的课题可能就会出现，企划人又必须面对新的课题，投入新一轮的企划中去。企划的过程就是这样，10个过程构成一个动态的周期。企划完成一个周期后，初步达到预计的目标，企划又很自然地进入下一个循环系统，经过若干个企划系统的循环，企划活动逐渐地走向成熟，企划人也随即走向成熟。为什么很多企业请一些大牌企划专家、企划公司做企划却收不到效益呢？原因就在于企划是一个动态的活动，是一个循环往复的过程。只有当企业内部形成一套完整的企划机制，形成一个独立的企划班子，企划才会对企业的运营产生重大的影响。企划是企业内部的资源整合活动，企划不可能产生治病救人的效应，企划更不是用来治疗企业各种疑难杂症的良药。这一点企业需要领会，企划专业公司更要领会。企划是一个创造的过程，是企业新陈代谢的过程，仅此而已例如，“申奥”为我们的企划过程提供了一个活生生的案例。2000年奥运会的申办为什么不成功？其实问题出在我们自己身上。一是时机不成熟，二是申办的信息也不足，三是申办的口号让老外无法理解。“给北京一个机会，还世界一个惊喜”，好象在企求什么似的，凭什么说服别人把奥运会放在北京来呢？老外讲究的是说服，2000年申奥就是因为说服不了世界才失败的。而2008奥运会的申办就不一样了，政府放下架子，请民间组织、国外学者共同出谋献策，提出了明确的目标和强有力的说服口号，于是老外相信中国了，奥运会企划成功了奥运会企划成功后，企划才刚刚开始，奥运经济、奥运科技以及围绕奥运展开的各种企划连绵不断地开始了。举这个例子就是表明，企划是一个不断推进的创造性活动，在企划递进之际，我们企划人必须认真总结归纳企划的成果，为企划想更高层次推进创造有利条件。掌握了企划作业的过程，我们还必须保证每一个企划环节都达到最良好、最适当的工作状态。为了保证良好、适当的企划工作状态，我们将企划作业流程划分为七个阶段进行把握：第一是确定企划的方向这个阶段必须分清问题的实质，分清真正的问题和虚假的问题，把握问题的本质或者要害所在，理清问题的头绪，根源，进而寻找解决问题的爆发点。只有发现问题，明了问题的症结所在，才有对问题加以解决的办法。第二是准备工作准备组建项目小组，确认人、物、财、信息，为企划工作打好基础。这也是专业企划公司、管理咨询公司通常采用的方法，企业内部也是如此。准备工作是将已经收集的情报、信息、资料感官化、形象化的过程。企划小组可以采用各种方式对资料、信息进行加工、分类，这一阶段的工作是企划的关键，企划小组必须吃透所有的信息、资料和情报，才能为今后的企划打下坚实的基础。第三是分析、研究。分析、研究已经收集的信息、情报、资料。在企划实践中，仅仅凭借一次收集的信息情报或者资料是远远达不到企划的需求，企划小组在企划过程中，必须对信息进行不断的补充——从分析、研究的角度进行补充。分析、研究的另外一个意义在于寻找出路，寻找各种各样解决问题的可能。第四是假设，拟订假设的问题解决方案。一般来说，企划人要学会在开始企划之前寻找问题的解决办法，因为假设将为企划提供方向。假设是多方向的，假设是有待于证明或者有待于驳斥的理论。在假设之后，企划人必须深入到假设中，对假设的适应性、可行性进行种种研讨、争论和论证，这个阶段是发现问题并且准备解决问题的过程。第五是研讨与论证。在企划过程中，当企划人对所有的企划问题都有了明确的解决办法以后，不要急于得出结论，而是要将所有的解决办法暂时搁置起来，留出一段时间空隙。企划小组冷静地对企划进行论证，这是一个冷处理的过程。在这个过程中，企划人往往会突然冒出很多解决问题的新办法。第六是综合。企划的主体构思确定后，企划人就可以根据各种资料，从不同的角度对企划进行充实，完善，使企划的战略、战术以及实施的细节部分形成有机的整体。这是形成企划的最后阶段。第七是检验。在企划进入实施之前，企划人还要对企划方案进行检验，检验企划方案的适应性，可操作性以及预期的实施效应。假如检验中发现新的问题，那么就必须对原来的方案进行修正，直到检验合格，可以进入实施阶段。