富士施乐DocuCentre-IV C2265_C2263

DocuCentre-IVC2265DocuCentre-IVC2263管理员设置指南管理员设置指南FujiXerox(China)LimitedCustomerService&SupportOperation目录一.使用网络浏览器管理机器－－－－－－－－－－－－－－－3二.扫描功能－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－5三.扫描（信箱保存）－－－－－－－－－－－－－－－－－－6四.通过CWIS建立信箱及导出扫描文件－－－－－－－－－－－7五.扫描（邮件发送）－－－－－－－－－－－－－－－－－－10六.扫描（PC保存）－使用SMB协议－－－－－－－－－－－－11七.扫描（PC保存）－使用FTP协议－－－－－－－－－－－－13八.扫描（URL发送）－－－－－－－－－－－－－－－－－－14九.通讯簿登记－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－16十.在CWIS中登记及编辑通信薄－－－－－－－－－－－－－18十帐户管理设置十一.帐户管理设置1.机器帐户管理－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－20方法一.通过机器控制面板进行帐户管理－－－－－－－－－20在计算机上设置打印帐户－－－－－－－－－－－－－－－21方法二.通过CWIS进行帐户管理－－－－－－－－－－－－222.XeroxStandardAccounting（施乐标准帐户管理）－－－－26设置步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－26复制设定信息－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－28复制设定信息28十二.用机密信箱接收传真－－－－－－－－－－－－－－－－29十三.用电脑或电子邮件接收传真－－－－－－－－－－－－－30十四.查看机器的各种信息－－－－－－－－－－－－－－－－31一.使用CentreWareInternetServices管理机器CentreWareInternetServices（以下简称“CWIS”）提供了如显示打印机和作业的状态，在TCP/IP环境中使用web浏览器更改配置等多种功能。在一台支持TCP/IP协议的计算机上即可使用CWIS。CWIS还可以支持WindowsOS、MacOS9.2或更高版本、MacOSX10.3.9、MacOSX10.4等浏览器（详情请查看随机的管理员说明书）在机器上配置3启动CentreWareInternetServices1.启动网络浏览器。在网络浏览器的地址栏中输入机器的IP地址或网址，然后按Enter键。2.当机器使用了认证功能时，用户需要在[用户名]和[密码]栏中分别输入用户识别符和密码。户识别符和密码。当需要更改CWIS中的设定时，需输入机器管理员的[用户名]和[密码]，3.然后点击[确定]后即可查看到机器的状态、作业、打印、扫描、通讯簿、属性和支持中的具体内容。注：1.机器管理员的默认用户名为：11111，密码为：x-admin。如有必要，可登录CWIS，进入[属性]－[安全]－[机器管理员信息的设定进行修改]。2.当机器正在使用时，无法同时设定CWIS中的项目。4二.扫描功能基本的扫描操作步骤：1.放置原稿：把文件按头向左的方向面朝上放进自动进稿器或面朝下放在稿台玻璃上；2.选择所需扫描方式－－扫描（信箱保存）、扫描（PC保存）或扫描（邮件发送）邮件发送）；3.按需选择色彩模式、双面原稿输送、原稿画质、扫描分辨率等功能；4.按启动键进行扫描；5.按控制面板上的[作业确认（通信中止）]可确认作业的完成状态；6.在电脑中读取扫描数据。补充：当文件必须放置在稿台玻璃上扫描，或可放于自动送稿器但原稿多于110张80克普通纸时请按启动键开始扫描时选择触摸屏上原稿多于110张80克普通纸时，请按启动键开始扫描时选择触摸屏上的[有下一张原稿]，直到全部文件扫描完毕后按[无下一张原稿]。5三.扫描（信箱保存）如何配置扫描（信箱保存）①启动端口：按机器面板上的[认证（规格设定/登记）]键，输入机器管理员的用户识别符，如需输入密码，请选择[下一输入]，输入机器管理员的密码，然后选择[确定]（默认的机器管理员用户识别符为11111，密码为x-admin）。择[确定]（默认的机器管理员用户识别符为11111，密码为xadmin）。在菜单画面中选择[规格设定/登记]，然后在[规格设定]中选择[网络设定]－[端口设定]－[SNMP]，选择[确认/变更]－[SNMP-端口]－[确认/变更]后，选择[启动]，最后选择[确定]。按照以上方法在[端口设定]中启动[WebDAV]和[SOAP]端口。②设定IP地址②设定IP地址：在[规格设定/登记]的[网络设定]画面中－依次选择[通信协议设定]－[TCP/IP-IP地址获取方法]，[确认/变更]－[手动设定]，通过数字键输入IP地址，选择[确定]。③登记信箱：显示[机器管理员画面]－依次选择[登记/变更]－[信箱登记]，选择要登记的信箱，选择[登记/变更]，设定密码、信箱名称、权限等。④配置计算机：请在计算机上安装网络扫描仪公用程序3，该程序保存在随机所附的驱动程序光盘中。有关安装步骤的详情，请参照驱动程序光盘中的说明书。如何使用扫描（信箱保存）：详细步骤请参考《用户操作实用手册》中的“扫描（信箱保存）”及“从信箱中提取扫描文件”。6四.通过CWIS建立信箱及导出扫描文件1.打开网络浏览器，输入机器IP地址进入CWIS画面，单击[扫描]，选择[信箱]，选择一个未登记的信箱，单击[登记]。2.设定[信箱名称]、[密码]、[存取限制]等选项，点击[应用新的设定]。73.在机器上扫描文件后，如需通过CWIS取出该文件，则点击所需信箱的[文件的列表显示]。若该信箱设定了密码，则需输入密码。4.勾选需要导出的文件，选择文件取出格式如TIFF/JPEG、PDF、勾需件择件格式如JDocuworks、XPS，然后点击[文件取出]。如需打印，进行相关设定，点击[多介质打印]即可。85.点击链接位置的文件名，在弹出对话框处选择[保存]即可。9五.扫描（邮件发送）如何配置扫描（邮件发送）：①启动端口：按控制面板上的[认证（规格设定/登记）]键，输入机器管理员的用户识别符如需输入密码请选择[下一输入]输入机器管理员密码识别符，如需输入密码，请选择[下输入]，输入机器管理员密码，然后选择[确定]（默认的机器管理员用户识别符为：11111，密码为:x-admin）。在菜单画面中选择[规格设定/登记]，然后依次选择[网络设定]－[端口设定]－[邮件发送]－[确认/变更]，选择[邮件发送－端口]－[确认/变更]，选择[启动]，最后选择[确定]、[关闭]退出。/变更]选择[启动]最后选择[确定][关闭]出②邮件环境的设定：a.依次选择[规格设定]－[网络设定]－[机器邮件地址/主机名称]后，设定地址和名称，然后选择[确定]－[关闭]；b.根据使用环境，在[网络设定]－[发送/接收邮件设定]中对[SMTP服务设定]和[服务设定]分别进行设定服务器设定]和[POP3服务器设定]分别进行设定；③登记邮件地址：在[规格设定/登记]画面中，选择[登记/变更]－[通讯簿登记]，选择一个未登记的号码，选择[通信对象类型]，选择[邮件]－[关闭]，然后设定[通信对象（邮件地址]、[通信对象名称]等项目。最后选择[确认]退出。如何使用扫描（邮件发送）：详细步骤请参考《用户操作实用手册》中的“扫描（邮件发送）”。10六.扫描（PC保存）――使用SMB协议①如何配置：a.以机器管理员的身份进入[规格设定/登记]画面－选择[规格设定]－[网络设定]－[端口设定]，选择[SMB]－[确认/变更]，选择[启动]，最后按[关闭]退出；端口设定通信协议设定机器邮件地址/主机名称b在计算机中建立个共享的文件夹用于存储扫描文件右击该共享文件名称代理服务器设定邮件发送/接收设定外部认证服务器/目录服务设定b.在计算机中建立一个共享的文件夹，用于存储扫描文件。右击该共享文件夹，选择[共享及安全（SharingandSecurity）]，在[许可/Permissions]和[安全/Security]中添加一个可以在该计算机上登录的用户，将其权限设为完全控制/FullControl，然后点击[应用/apply]后退出。11c.在机器通讯簿中保存设定的信息，包括服务器名称/IP地址、共享名称、用户名称密码等用户名称、密码等。②如何使用：详细步骤请参考《用户操作实用手册》中的“扫描（PC保存）”。12七.扫描（PC保存）―使用FTP协议将FTP协议用于数据传送时，需要以下FTP服务器之一以及FTP服务器帐户（登录名称和密码）。•MicrosoftWindowsServer2003,MicrosoftWindowsServer2008或MicrosoftWindowsVistaFTPserviceofMicrosoftInternetInformationServer6.0•MicrosoftWindows2000ServerMicrosoftWindows2000Professional或MicrosoftMicrosoftWindows2000Server,MicrosoftWindows2000Professional或MicrosoftWindowsXPFTPserviceofMicrosoftInternetInformationServer3.0或更高版本•MacOSXFTPserviceofMacOSX10.2.X/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/10.4.9/10.4.10NovellNetWareFTPserviceofNetWare5.11or5.12有关如何配置FTP服务，请参照随软件提供的说明书。①如何配置：a.以机器管理员的身份进入[规格设定/登记]画面－选择[规格设定]－[网络设定]－[端口设定]，选择[FTP客户端]－[确认/变更]，选择[启动]，选择[确定]、[关闭]退出；确定]、[关闭]退出；b.在登录的服务器上建立传输端的文件夹：a)在控制面板中选择[添加/删除程序]－选择[添加/删除Windows组件]－选择[Internet信息服务(IIS)]中的详细信息－选择[文件传输协议(FTP)服务器]（点上对勾）－点击下一步后，按系统提示完成安装；b)在服务器中新建一个文件夹，用于存储扫描文件；c)右键单击[我的电脑]，选择[管理]－在[计算机管理（本地）]菜单中找到[服务和应用程序]下的[Internet信息服务]下的[默认FTP站点]，右键单击[默认FTP站点]，选择新建[虚拟目录]，进入虚拟目录创建向导界面，单击[下一步]－输入虚拟目录别名－进入路径选择界面，点击[浏览]将该路径引导至刚才所建立的新建文件夹点击确定点击[浏览]－将该路径引导至刚才所建立的新建文件夹，点击确定，点击下一步，进入访问权限设置界面，在“写入”前画上对勾，虚拟目录即创建完成。②如何使用：详细步骤请参考《用户操作实用手册》中的“扫描（PC保存）”。13八.扫描（URL发送）只有开启了认证功能，扫描（URL发送）功能才会在菜单画面上显示出来。当已认证用户扫描原稿时，机器会暂时保存扫描数据，并自动获取该用户预先登记的邮件地址。然后，机器给该用户发送邮件以通知两个URL：一个是取回其扫描数据的地址，另一个是删除数据的地址。（机器默认保存文件时间为3小时，保存在机器上的扫描文件将在保存期满后自动删除。机器管理员可登录CWIS修改设置，可设为1－24小时）只有登录机器的已认证用户才可作为邮件传送的接收方，机器无法将邮件发送至多个接收方。在使用该功能之前，需要先设置扫描（邮件发送）功能。如何设置：14如何添加认证用户的邮件地址：1.以机器管理员的身份进入菜单的[规格设定/登记]画面；2.选择[帐户管理]，在[用户登记/总计确认]中选择一个用户，按[登记/确认]；确认]；3.分别设置UserID、用户名称、密码、邮件地址、使用限制及用户权限。注：有关认证的具体介绍，请参照“十.帐户管理设置”15如何