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凯特质量管理V1.0福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司2015年3月福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第i页目录第一章系统概述........................................................................................................................11.1浏览器版本......................................................................................................................11.2office版本........................................................................................................................11.3网络要求..........................................................................................................................1第二章操作说明........................................................................................................................22.1主要业务与流程..............................................................................................................22.2系统登录..........................................................................................................................32.3培训计划报备..................................................................................................................42.4考点管理..........................................................................................................................52.5教师信息..........................................................................................................................62.6学员登记..........................................................................................................................92.7培训班登记....................................................................................................................112.8考试计划申请................................................................................................................162.9信息发布........................................................................................................................172.10综合查询......................................................................................................................21声明:本手册举例中所用的单位(部门)、人名和数据若非特别申明,均属虚构,未得到福建煤矿安全监察局和福建省凯特科技有限公司的书面认可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播本手册中任何内容。福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第1页第一章系统概述福建省煤矿安全资格网络考试系统,由福建煤矿安全监察局建设,用于建立健全全省的安全资格培训机构、考点和发证机构基础信息,将师资力量、学员信息、考试题库、证书等信息进行统一管理,实现培训、考核及监管的全过程管理功能。系统采用B/S方式部署在互联网,用户通过浏览器在线操作,不需安装客户端,建议计算机屏幕分辨率设置为1024*768。1.1浏览器版本本系统适用于IE8及以上版本浏览器,兼容FireFox(火狐)浏览器。1.2office版本因为需要批量导入学员、教师、试题,建议安装Office2003及以上版本的Excel软件。1.3网络要求用户计算机要求能正常接入互联网;保持网络稳定,防止考试过程中断线。福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第2页第二章操作说明2.1主要业务与流程系统主要业务与操作煤监局学员培训机构开始培训计划报备培训班登记(学员登记)培训班审核考试计划申请考试计划审核(获取试卷)考场监控(开启考试)考试是否合格证书登记申请(合格名单)证书登记审核导出名单-制证系统结束【补考1次】该流程图系统最主要流程,从培训机构申报培训计划开始,到创建培训班、准备考试;煤监机构审核学员、考试计划,并安排考试;学员参加考试;最后制证的整个环节进行管理。福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第3页2.2系统登录1、在浏览器输入,可以直接进入系统登录页面,如下图所示:用户名:培训机构用预先分配的帐号登录;密码:初始密码为1,登录系统后可更改;如果忘记密码,请联系培训机构或技术支持电话恢复初始密码(登录页有提供技术支持电话);验证码:每次登录自动生成的随机码,防止恶意软件攻击;公告信息:不需要登录就可以点击查看,内容为培训机构和煤监机构公布的最新培训信息;马上登录:帐号、密码、验证码正确时,点击可进入,也可以按键盘的“回车键”进入。2、登录后进入后台管理页面,如下图所示:福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第4页页面右上方区域为辅助功能菜单栏。包含“更换主题”,“修改密码”,“退出系统”三个菜单,用户可进行相关的操作。页面左边区域为系统主菜单栏,系统根据培训机构用户的权限,点击后会在右边页面中显示相关的业务处理页面。页面底部主要为用户信息的简要展现。培训机构用户的主要功能模块有:“培训计划报备”“考点管理”“教师信息”,“学员登记”,“培训班登记”,“信息发布”,“考试计划申请”以及“综合查询”。2.3培训计划报备将培训计划报备到备案机关,培训计划填写完整后【保存】,并在后面查询窗口点击【报备】后才完成报备工作。下图为新建计划过程:福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第5页新增计划后可以按下图所示进行“修改”“删除”“提交”操作。2.4考点管理培训机构用户对考点进行管理的模块。该考点信息将在考试计划中使用,并上报给国家局(系统使用前一般预设好,不用修改)。新增考点参考下图:福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第6页对考点信息进行修改或删除操作请参看下图:2.5教师信息培训机构用户可以对教师进行“增/删/改/查”和批量导入等操作。用户在“培训信息管理”菜单下可以找到“教师信息”,点击后在右边展现该功能界面如下福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第7页图:能够对已登记教师进行查询,查询结果将会在下方列表中显示出来。在列表下方有“新增”、“修改”、“删除”、“批量导入”按钮,以下将分四点对这些功能操作做详细介绍。1、【新增】录入本培训机构的教师信息,适合人数较少的情况下使用,如果教师较多,可使用批量导入功能。界面见下图:带红色“*”的为必填项,建议将教师信息尽量填写完整。如果该教师需要使用本系统,需要培训机构管理员到系统管理模块先创建好用户帐号,再到本模块选择【关联帐号】,操作如下图:福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第8页2、用户可以在教师登记页面中根据“培训机构”,“教师姓名”查询到该教师信息或者模糊查询所有教师后查找到该教师。3、【批量导入】一次性导入所有教师,需要先下载模板并填写,最后选择【浏览】,将模板文件导入,保存后生效。福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第9页2.6学员登记培训机构用户对单个学员信息进行“增/删/改/查”等操作(批量操作时,可以在创建培训班时导入)。用户在“培训信息管理”菜单下找到“学员登记”,界面如下图:1、【新增】每次添加新1名学员,适合人数较少的情况使用;如果人数较多,建议使用批量导入功能;见下图所示:福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第10页带红色“*”的为必填项,建议填写所有信息;除个人基本信息外,不要忘记上传学员的相片,点击上图中【选择头像】后,选中已存在电脑中的学员照片文件。2、用户可以在学员登记页面中根据“学员姓名”,“身份证号”查询到该学员信息或者模糊查询所有学员人工查找到该学员,如下图所示:查询到该学员信息后,可以在鼠标双击该条信息或者鼠标点击选中该信息后点击下方“修改”按钮进入“学员信息”页面,这时就可以对之前信息进行修改。福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第11页或者选中该条申请,点击下方“删除”按钮就会跳出一个删除所选数据的再次确认框,确认删除点击“确定”即可删除数据,不删除请“取消”。2.7培训班登记培训机构负责对培训班登记与编辑,在培训班登记模块特别注意的是在培训班登记时,对该培训班的学员进行批量导入和头像导入,也可以对临时加入的单个学员进行个别登记后再加入到培训班中。具体操作界面如下图:1、用户可以点击【新增】按钮后对新的培训班进行编辑。福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第12页信息页面中带红色“*”的为必填项;对培训班信息录入完点击“保存”。在培训班信息保存之后,不要忘记添加培训班的学员。这里提供了批量导入学员功能,在上图中点击【导入学员】,进入批量导入界面如下图所示:(1)点击【点击下载模板文件】,然后将模板文件保存到电脑上。(2)打开下载好的模板,对学员信息进行录入。如下图所示:福建省煤矿安全资格网络考试系统培训机构操作指南福建省凯特科技有限公司第13页(3)然后在批量导入页面中点击导入文件:【选择文件】,选择到电脑中已经录入好的学员信息文件,即可实现对学员信息的批量导入。具体说明可以参看“学员导入说明及注意事项”。学员信息导入完之后,点击【导入学员头像】进入头像导入界面如下图所示:点击【选择文件
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