活动人员安排表

华南农业大学计算机协会会长轮换活动人员安排表活动前工作名称工作内容负责人员或部门参与人员策划人员写活动策划书外联人员联系嘉宾，安排代表讲话外联部场地物资申请员向社联申请物资、宣传、摊位等秘书部*物资采购员至少在活动前一天根据菜单内容购买所需物资（说明收据问题）并转交物资保管员组织部、宣传部*物资保管和准备员负责保管好活动当天所需物资并做好登记，6.30分就要到场，秘书部的这时也要把批条带过来，然后开始布场，宣传部、组织部4人（五山）*信息通知员在活动前一两天通过飞信、QQ等方式确保每位会员都收到通知并告知投票规则会员部自行安排*签到员嘉宾签到，干事签到及会员签到，带好会员表签到，在到的会员上打钩6:30到场会员部和秘书部2人*主持人介绍本次活动的背景和意义,控制和掌握会议流程,组织好候选人演讲,使会议顺利进行，6:30到场秘书部1人*接宾员接待各位嘉宾并带到已定座位6:30到场外联部2人*现场布置员提前1小时到场布置，包括黑板内容的设计、讲台和门口周边的等，组织部协助6:30到场宣传部、组织部4人*安排座位对各位嘉宾的位置进行安排并贴上标签如×会长，6:30到场准备秘书部和外联部2人*现场摄影员记录和拍下整个活动的精彩瞬间，同时为新闻宣传部、组织部1人华南农业大学计算机协会稿做准备7：00到场*硬件调试员负责调试多媒体及计算机能正常使用6:30到场技术部自行安排*收据登记员在整个活动中负责登记因购买物资而收到的收据或发票，与名字对应7：00到场副会活动中投票组织员负责发放回收投票票据等7：00到场会员部、组织部、技术部、外联部4人*会议记录员记录整个活动的主要内容和情况，方便稍后写新闻稿给社联，同时方便总结经验并整理归档7：00到场秘书部1人*气氛带动员潜入会员座位中充当普通会员，在现场需要的时候热烈掌声从而带动现场气氛7：00到场会员部、技术部2人+自由人*秩序维护员负责维护现场秩序，接受相关咨询，安排会员就坐，保证活动顺利进行7：00到场会员部、技术部、外联部、组织部4人数据统计员统计投票数据并把结果公布出来秘书部、会员部4人活动后*物资回收负责活动后回收所有可重复利用物品及协会物品，宣传部要负责保管一些物资组织部和宣传部场地清理负责活动后清理场地全体人员活动回馈负责收集会员、和嘉宾对此次活动的意见和建议，以便今后在工作中改进，并交由秘书部处理秘书部和组织部总结报告负责总结整个活动的利弊得失会长团注：1，可能表格中有些人工作的冲突，须接受指导人和负责人的华南农业大学计算机协会安排，可根据具体活动和人数进行适当地调整！自由人随时接受工作安排。2，无特别说明，由该部门负责的任务由该部门的部长全权负责。希望各部门及时安排人手并完成好。具体人员安排由各部门自己负责。3，有两个或以上部门负责的任务必须由两个部门或多个部门事先商量确定并保证完成好4，如无法完成任务或有更改之处需及时反映并向组织部说明5，本次活动的任务解释权在组织部