钦州学院第三届学生社团评优大会实施方案

钦州学院第三次社团评优大会实施方案一、目的意义为了更好地发挥学生社团在校园文化中地积极作用，引导我校各校级学生社团自我完善能力和不断提高社团活动质量，建设和谐校园。围绕学院“迎接本科评估”“筹建北部湾大学”“关注民生”的三大中心工作，立足服务学院广大师生。同时也响应了校团委一年一度“五·四”评优工作，充分展现我校社团风采，整合各校级学生社团优势资源，鼓励扶持各校级学生社团争先创优的项目。大学生社团联合会决定举办我校第三次社团评优大会鼓励在我校学生社团工作中成绩突出的学生社团及先进个人。二、主办单位共青团钦州学院委员会三、承办单位钦州学院大学生社团联合会四、召开时间2011年4月26日（暂定）五、会议地点J5102（多媒体报告厅）六、与会人员1.评委：a.打分评委：团委领导、社团指导老师大学生社团联合会会长团部分成员b.投票评委：社团评委、群众评委2.代表：全校学生社团代表（36*3）、大学生社团联合会成员、东校区社团部代表、校及各院学生会代表、校团委委员代表七、评选机制（去掉一个最高分和一个最低分取平均分）1.选拔准备：星级社团选举办法是根据评委平均分结果由高至低取前九名为进入决赛。社团之星选举办法是根据评委平均分结果由高至低取前五名为进入决赛。精品活动选举办法是根据评委平均分结果由高至低取前五名为最终结果。2.决赛阶段：评委评分采用60分制，以评委平均分的60%为基准分；社团评委、群众评委平均分的40%为社团分；最后得分为基准分与社团分之和。八、会议前期准备1．召开各社团负责人会议传达本届评优大会的精神，并对参赛的注意事项和要求做充分说明。2.做好宣传工作，主要以板报的形式将历届评优获奖的集体或个人展示出来。3.各社团在4月13日之前提交评优材料（含星级社团、社团之星、社团精品活动收集地点：社联办公室）。4.选拔阶段时间：4月16日—20日地点：社联办公室签到：秘书处秘书黄芳业、张巧惠（2人）评委：社联会长团成员6名、社联监察部成员2名、活动部负责人1名以及进入第二次星级社团决赛社团代表8名，总计17名评委。监票人：团委委员（待定）计票人：社联监察部成员：郑意通侯萍萍韦燕蒋玉芳叶宾华李先雄（6人）流程：各评委参考评分细则给予评优社团或者个人打分；各个评委座位之间保持间隔，不许相互交流，遵循公开、公平、公正的原则（注：精品活动的评选过程除去对上交的材料进行评分外，还有ppt展示加分项目，此过程将在大学生社团联合会办公室进行。）评分机制：去掉最高分和最低分取平均分。评选结果：评选9个社团入围星级社团、5个社团精品活动、5名社团之星候选人。九、奖项设置2010年度钦州学院星级社团（6个）2010年度钦州学院星级社团提名奖（3个)2010年度钦州学院社团精品活动（5个）2010年度钦州学院社团之星（3个）2010年度钦州学院社团之星提名奖（2个）十、大会组委会1.总顾问：甘英（校团委书记）2.顾问：罗福永（校团委副书记）郑德威（社联指导老师、东校区分团委副书记）韦丽（校团委老师）容家宁（校团委老师）3.总策划：黄显祥（社联副会长）187788799164.策划：叶小玲（社联会长）15107897521贾淑娜（社联副会长）15240771703仲凯（社联副会长）15240772045周顺（社联秘书长）152407721875.执行：覃仕广（监察部部长）负责修订评优细则；18778873171赵子文（活动实践部部长）负责申请场地；15240772494韦森健（宣传部部长）负责板报、横幅宣传；15278767858梁文义（网络组组长）负责网络宣传、海报设计；15240770917黄芳业（秘书处秘书）负责撰写新闻稿；18778796802钟孝钦（财务后勤部长）负责后勤、财务支持；18778875283吴长槐（外联部部长）负责落实外联赞助；15078917880张巧慧（秘书处秘书）负责邀请领导、老师，写请柬，联系大会礼仪等；附件：1．钦州学院第二次社团评优大会流程。2．钦州学院第二次社团评优大会评分细则。3．钦州学院第二次社团评优大会经费预算表。钦州学院大学生社团联合会2011年3月11日附件1：钦州学院第三次社团评优大会流程1.主持人介绍现场嘉宾、评委及评优相关事项。2.评优小组负责人作评优前期工作总结报告。3.入围“星级社团”的社团评优材料展示。（展示包括讲解及ppt演示，共九个社团，各社团限时6分钟以内）4.公布与展示精品社团活动。（展示包括讲解及ppt演示，共5个，主持人讲解）5.入围社团之星的候选人做展示。（展示包括讲解及ppt演示，共5个）6.艺术团、社联表演节目。（两个节目）7.公布最后评选结果并请领导嘉宾颁发荣誉证书。8.领导致辞。9.与会人员和领导嘉宾合影留念。10.主持人宣布大会圆满结束。钦州学院大学生社团联合会2011年3月11日附件3钦州学院社团活动经费申请表填表日期2011年3月17日社团名称大学生社团联合会社团负责人叶小玲活动名称第三次社团评优大会活动时间4月中旬申请金额￥1300元财务负责人钟孝钦经费申请详单（要标明项目、数目、金额、总计）开支项目数量单价（元）总价（元）1、矿泉水3（箱）25752、星级社团证书6（本）12723、社团之星证书5（本）12604、社团精品活动奖状10（张）1105、先进工作者奖状80（张）0.5406、邀请函30（份）0.5157、圆珠笔50（支）1258、横幅2（条）501009、锦旗6（面）8048010、奖杯3（个）8024011、打印、复印6312、电池4（对）104013、海报2（张）4080总计：1300（元）社团联合会意见签字（盖章）：年月日校团委意见签字（盖章）：年月日