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11医院办公秩序与服务礼仪-------现代员工职业修养引领12一、素质、人生、职业•现代社会的发展,任何产品和文化都在逐步地人格化。•不能够展示出高度职业化的形象与礼仪规范,就等于向客户宣告:•“我们不能满足你们的质量和服务要求。•糟糕的职员形象及礼仪规范严重地损害、破坏医院的形象。•**礼仪、素质、素养、形象培训,提高医院形象、提升个人是社会形象。•**医院工作秩序是医院高品质运行的保证!。13二、个人修养和团队形象•社会是由个体组成、优秀民族和优秀团队个体组成•18岁有应具有公民素质•医院员工:每位入职人员的面试和在职培训(家庭、教育、环境、品质)•科室团队:带头人的影响力,对不良人、事的态度,与人交往的修养,在科室引领的风尚,行医中对人性的理解和尊重,专业的科学与严谨性,行为的修养,敢于管理和善于管理,执行力等,是成就人格魅力的因素。•对一个团队的带领,团队的整体素质和医疗质量,与全院人员的和谐配合,均是展示评价您的修养、能力的标志。•个人素质:是最基本的单位,素质与友善成就人生,摈弃劣等的素质将友善和谐带到生活和社会中,树立高尚的职业形象。•养成良好的素质习惯,以个人修养和人格魅力赢得大家的尊敬,因为有修养高品质的你,团队和谐,个人愉快,事业发达!!•在人生发展的路程中,素质远比能力更重要!!1415三、医院员工素质与职业发展•规范个人行为•建立医院文化•培养高素质员工•和谐相处、温馨环境、快乐工作•赢得社会信任、取得个人发展•使员工获取超越自我的职业价值•熟悉、热爱、充满激情,成就人生!!!16品牌形象赢得的效果•1。使服务对象得到尊重。•2。为医院赢得良好的社会影响。•3。让全社会在信任我们的服务中信任质量。•4。我们被信任的结果是赢得社会效益和经济效益。•5。使我们在严谨、温馨、科学、高素质的品牌团队中获得个人职业价值的提生和发展。17四、医院员工礼仪规范包含的项目•1.着装规范及礼仪•2.行为规范及礼仪•3.语言规范及礼仪•4.服务规范及礼仪•5.办公秩序规范•6.环境管理规范18五、职场礼仪的原则•敬人、自律、适度、真诚仪表形象是一个人综合素质的外在表现,•也是礼仪的重要组成部分和核心。•整洁且精神的仪容积极且有亲合力的表情信息=(7%)你在说什么+(38%)你是怎么说的+(55%)你的身体语言敏捷且职业的姿态——服务工作的重要组成部分人们在交流与传达信息,仪态则充分表露了个人的思想、情感,•文化教养,性格特征和企业形象。•稳健、自信、修养、成熟、文明的职业形象,让对方喜欢、信任你,是进行下一步诊疗和人际交往的良好基础!!!19着装规范礼仪要素•着装中关键元素:•色彩、剪裁、款式、做工、搭配、佩饰等•医院着装重要元素•合体、和谐、平整洁净、按专业•佩饰搭配:•裤装、衬衫内衣、领带、笔、衣兜、听诊器、袖头、衣领等。110着装仪表规范及礼仪•(一)仪装仪表•1、头部修饰•(1)面部:面部修饰的基本要求有四点,干净、整洁、口无异味、鼻毛不外观。•(2)头部:•男士头发以短为宜,前不覆额,侧不掩耳,后不及领,面不留须;•女士可剪短发,头发长度不宜超过肩部。如果是长发,须将其挽束起来,不可任意披散,不佩戴夸张的头饰。头发颜色自然,不可漂染特殊颜色。在无菌环境和进行无菌操作时,必须将头发束起,佩戴一次性网帽。•***全院女员工一律发不过肩,树立惠好医院员工高级职业形象。(像空姐形象学习)•3、手部要求:•手部应保持清洁,不涂醒目甲彩,不蓄长指甲,不佩戴夸张的首饰。111职业服装要求(1)医疗科室医生统一穿着白大衣,白大衣应整洁无污渍,平整无褶皱。男医生白大衣内着衬衫,扎领带。衬衣颜色宜为素色,不着带有明花、明格的衬衣。(是没有艺术修养)•领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧。夏天穿短袖白大衣时,不系领带,衬衫不允许露出袖头。•(2)护士着护士服,我院护士服分粉色和绿色,每周替换一次。调换时全院要统一,不能出现不协调的情况。夏季着护士服时,不允许露出袖头。•***工作装不要外翻内衣领和帽子!!!•(3)职能科室办公人员春、秋、冬季统一着深色西服,内着白衬衫,衬衫内着低领内衣,内衣领子不可外露;女士衬衫领外翻,男士应系领带,系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧。夏季着短袖白衬衫,着深色裤子,男士可不系领带,女士可着医院职业裙装。•(要有高级白领意识、内涵)112医院职业服装要求•(4)各室、手术室根据医疗需要着相应的抢救服。•(5)客服中心导诊着导诊服,入职人员选择服装时应得体,不能过于宽松、紧绷或裙子过短。•(6)变电所及维修人员着统一的工作服。•(7)保安人员穿着保安服。•(8)保洁人员着保洁服。•(9)季节变换需要换装时,由医院综合部统一安排换装时间。113鞋在着装中的位置•5、鞋的穿着要求•(1)医院员工应穿制式皮鞋或软底鞋,不可穿非职业化的鞋子上岗。鞋子应以深色为主、干净,鞋跟不高于5厘米。•(2)不允许穿凉鞋、光脚上岗,脚趾指甲不宜涂抹鲜亮颜色。•(3)护士可穿护士鞋。•(4)部分科室因工作需要,可在科室内穿拖鞋,离开科室须更换室外鞋,不可穿拖鞋外出。•6、上岗时间,员工须佩戴胸卡于胸前。114六、医院员工行为形象规范礼仪•1.形体修养;挺拔、精神、站姿、坐姿、行姿、相遇、接待、会谈、告别。•2.动作修养;修养流露于不经意间,动作规范,有修养,禁忌小的不雅动作(抓挠、挖鼻、抱胸、斜视、一个指头指引等,高雅人士形体稳、动作准)。•3。表情修养;微笑、谦和、傲气、不证视人,斜视,不削一顾不主动、不真诚等。•4.头发修养:男士发式整洁,不能过长,•女士头发梳理光洁、工作时间全部梳理不能过肩,像空姐学习,颜色不能怪异。115医院员工行为规范及礼仪行•4、吸烟:医院为“无烟医院”,员工吸烟应到室外,工作区内或卫生间严禁明火及吸烟。•5、严禁在办公区内就餐,院内就餐要在餐厅,夜班无交接班替换的员工可在咨询室就餐,不允许在电脑旁边或工作环境就餐。•6、严禁上班时间吃零食。•工作状态•1、办公时间不得与他人闲聊,做与工作无关的事。•2、办公时间内除工作需要外,不可阅读报刊,不得看与工作无关的报纸、杂志、书籍等。116医院员工行为规范及礼仪行为•3员工日常办公应走右侧楼梯,不乘坐电梯。遇有急事或陪同客人等特殊情况时可使用电梯•4、午休时可双臂趴在办公桌上小憩,不可躺卧或采用其他不雅的姿势。•5、员工上班时或下班后除工作需要外不允许借助医院电脑打游戏、聊天,进行与工作无关的其他活动。•6、任何人不得利用医院的设备资源干私活,工作时间内不得做与工作无关的事情。•7、无工作需要,不得随意进入信息中心、客服中心、财务部、多功能厅等。•餐厅礼仪:(在集体餐厅要保持安静)•117七、医院员工服务规范•1.服务的核心理念;•尊重、礼貌、文明、规范•2.服务的品质;•主动、高效、快捷、方便、温馨•3.处理服务问题原则:第一时间•4.服务宗旨:•用超越期望值的服务赢得永久顾客。118八、服务中的语言规范及礼仪•1.语言交流成功的关键元素:•主动、开放、接纳、温和、微笑、彬彬有礼•.语言、语调、语气、陈述、复述•2.语言是人生最重要的能力•一句话可以成就人生,也可以招来灭顶之灾。•希拉里得罪了在家中烤甜饼和喜爱乡村音乐的每个人。•医院内部的和谐,是通过礼貌有修养的语言交流构筑的。119语言规范及礼仪•1、微笑中表达你的意愿:•文明用语;您好、谢谢、抱歉•语言温馨优美;“我们抱歉的通知”•2、“老师您辛苦了,不好意思这个时候麻烦您!”•“主任,不好意思,我感觉我这样做没有错!”•3、对多事的患者;您对您的孩子很珍贵,我们理解!•为了病人和您的安全,孩子由我们帮助送到房间!•***人之间:•应当坦率,但希望得到尊重是人的心理需要!!120主动问您好•2、文明用语提高信任度•.谁先问您好,谁就占领了人及交往的主动权!•.对待不文明的人,最好的对策就是更文明。•3、沟通的三大法则:听清楚、说明白、好话说出来•4、只要有人来到你的面前,就要主动问好和接待,哪怕你正在忙,或在和别人说话。•5、文明称呼、短时内姓氏称呼。•6、告别时礼貌能建立永久顾客!!121九、医院服务中接待礼仪规范•1.导医是医院的第一窗口;•导医人员的形象、语言、主动、肢体语言,迎接各种顾客的主动意识及能力。•为医院赢得顾客,留住顾客,营销顾客。•2.每位第一个接待患者的人,都是最关键的人,都是取得患者信任和继续进行下一项检查的重要人员.•3.医生、护士、挂号、收款、检查化验人员接待礼仪.122对待麻烦顾客的语言应用重要人物“的亲属”在这里住院,素质都非常好,希望您能理解我们的规定,如您有特别要求,我和院领导联系一下。•接待投诉事件变动的电话:•您好,您是王小慧的母亲吗?非常抱歉,因接待您的专家李主任上午有个临时手术,大约在11点结束,我们不得不将接待您的时间推迟到11.30分,可能会影响您的日程安排,请理解!123查房中的语言沟通•要在患者面目前洗手,感觉是为他而洗的手。•查房中要注意语言沟通,有效沟通是减少就范的前提。124十、服务中的主动和超越•你是主人,你要主动了解人家的需要。•服务是无止境的,五星级服务服务在环境、设施、细节。•服务好要在;热情、主动、熟悉、提供需要的前提下。125•一切以病人利益为重;•和谐是病人安全、执业安全的保证•有问题及时报告解决,不要互相推诿•更不能在患者面前贬低他人,抬高自己•推诿责任。•要对自己说出的每句话负责任•一切要以医院和病人的利益为重•126十一、建立内部员工的和谐团队•医院最重要的外部客人是患者医院最重要的内部顾客是医护人员,医院的中心是病人,大家围着病人转。•为患者提供最好的服务,为临床医护人员提供最温馨利于专业发展的温馨环境。•对每位来诊着主动、热情,得到比家更方便的服务!•生活和本身就不容易,职业本身就有压力,让每位员工快乐工作!.不要因为内部沟通不畅影响治疗、影响我们的心情!友善和谐的对待和处理每件事,家和万事兴127内部员工的交往礼仪•内部员工电话礼仪•内部员工见面礼;早晨问好,工作间点头示意,分别再见!•首问负责,有问题要沟通,解释要考虑一致性,不要表白自己,造成矛盾。•特殊情况支援,借物要积极协助,及时返还。•工作状态下,不能有争吵,不能在患者面前矛盾,否则受伤的将是你自己。•和谐团队--纠纷矛盾与团队和谐相关•主动承担责任,化解矛盾•人要为不负责任的语言付出代价•你对别人友善,别人也会拉你一把•21世纪人际关系,不再有低级的争吵。128十二、医院办公秩序规范•.办公秩序是提升医院文化,提升个人职业形象的表像文化、•一位高级职员、一位受患者尊重的医生,他一定工作在一个整洁,优雅,职业性的空间中!!•员工工作状态•1、工作时间不得与他人闲聊、吃零食、看电视,不做与工作无关的事。•2、工作时间内除需要外,不得阅读与工作无关的报刊、杂志、书籍等。•3、工作时间尽量不接打私人电话。如需接打私人电话,在不影响正常工作的情况下应离开工作区或工作岗位后再进行接打。•4、工作时间应端坐在椅子上,不得仰靠或采用其它不雅的姿势。129医院办公秩序规范•5、严禁在工作区内就餐。院内就餐要在餐厅,夜班无交接班替换的员工可在休息室就餐。•6、员工在工作时间接待私人来访客人时,应到公共区域,不能进入工作区,同时应向主管领导请假。•7、在医院各种通道步行应右侧通行,非医疗需要尽量不乘坐电梯,以保证医疗应用。•8、除正常工作需要,不得随意进入信息中心、客服中心圆台、财务部、多功能厅、变电所、供应室等场所。•**对医院的各种商业信息要保守机密,不得随意泄露和贬低医院。130科室物品摆放•1、工作桌(包括辅桌):工作桌面除医院统一配置的案头用品、水杯及电脑显示器外无其他物品。抽屉内物品存放应分类、整齐,无杂物。•2、文件筐:只用于摆放医院配发的文件夹。文件分类保存,文件夹高低有序,不可杂乱无章。文件夹或拉杆夹外应贴有医院统一的索引标识,并保持整洁。•3、文件柜:文件柜内物品要分层次分类摆放,图书、文件、办公用品
本文标题:医院礼仪与办公秩序
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