XX汽车4S店考勤管理办法

员工考勤管理规定为了加强公司员工考勤管理，规范员工上下班及休假，维持良好的工作秩序，提高工作效率，特制定本管理办法。一、本管理办法适用于对公司各级员工的早操、上下班、休假、请假、出差的考勤管理。二、考勤管理办法由相关责任人监督实施。1、管理部主管负责监督及审核考勤管理工作。2、管理部考勤管理员负责考勤记录的汇总、统计及核对工作。3、部门经理负责执行并监督本部门员工的考勤管理工作。三、早操1、早操时间：7：50，管理部将不定时点名抽查到岗情况，凡使用密码打卡者均列入早操点名之列。2、违规处罚：（1）出操迟到者：处以3元/次违纪罚款；（2）未出操者：A类旷操：早操旷操1---3次（含）处以5元/次违纪罚款；B类旷操：早操旷操4---5次（含）处以10元/次违纪罚款；C类旷操：早操旷操6---10次（含）处以20元/次违纪罚款；D类旷操：早操旷操11次以上（含）处以40元/次违纪罚款；以上次数累计情况为全年依次向后累计，月底不清零。3、早操点名未到请假者均以早操前电话请假或前一天提交的休（请）假条为准，无此种情况的均按未出早操考核。冒名答到者一经发现给予严肃处理。四、上下班考勤管理（一）公司员工除下列情况外，均应按规定于上下班时间打卡：1、因公出差填写出差申请表，并经上级主管领导批准者；2、因故请假，经批准者；3、因公外出，在规定打卡时间内无法返回公司者；4、因店内客户接待在规定打卡时间内无法打卡者。（二）打卡时间：公司各级员工均应按规定的上下班时间进行打卡，员工上下班时间规定如下：1、每年5月1日至9月30日，上午：07：50~12：00，下午：14：00~18：00；2、每年10月1日至次年4月30日，上午：7：50~12：00，下午：13：00~17：00。3、据特殊情况或工作实际需要，公司上下班时间会进行适当调整。如有变动，以管理部发文为准。（三）规定要打卡的员工上下班均需按规定打卡。打卡细则如下：1、公司员工每天正常上下班打卡四次（上午上班、下班和下午上班、下班各打卡一次，具体打卡时间规定以管理部发文为主）；2、员工因公外出办理业务，应在规定时间内打卡，如不能按规定打卡者，须在返回后2日内填写《打卡报备单》经部门负责人签字确认后交由管理部备案，否则按缺勤处理，逾期填写无效。自打卡通报下发之日起，如有异议请于通报发放2日内向管理部申诉，否则视为认同，工资核算中将扣除考勤违纪罚款，届时申诉无效，特殊情况报请（副）总经理审批。3、中层以上管理人员因公外出需及时到管理部文秘处登记备案。4、迟到、早退员工，须按照到（离）岗时间打卡。5、管理部不定期对考勤情况进行抽查，并予以通报。五、外出考勤：1、公司所有员工均须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况不能直接到公司者，须经主管领导批准并报管理部备案；否则按迟到或旷工处理。2、员工因公外出办理业务，应在规定时间内返回，规定时间内不能返回时要电话向主管领导请示。员工返回后就及时填写《打卡报备单》经部门负责人签字确认后交由管理部备案，否则按缺勤处理。3、凡属各相关部门组织的外部活动，活动担当需提前一天将外出人员名单及外出时间以书面形式报备至管理部考勤管理员处，以便做好考勤的管理，逾期未报备者对活动担当处以20元/次罚款，特殊情况需报请公司（副）总经理审批。未提前报备者需于活动结束后一天内补报，逾期未补报者在原罚款的基础上加罚10元/次。4、公司中层管理人员：1）凡工作时间外出者需向上级领导请示，获批后向管理部文秘处报备。①部门主管需经部门经理批准，获批后报备管理部。②部门副经理级以上人员，需向总经理请示，获批后报备管理部。2）未按规定请示及报备者每发现一次按照撤离职守处理，并按照考勤违纪相关规定予以处理。六、休（请）假考勤（一）休（请）假类别：1、休假：即有薪假期。包括：公休、法定假期、婚假、丧假、病假、工伤假、产假，享受有薪假期的条件、天数及薪资发放如下(以下薪金均指基本薪资，不包含绩效工资及奖金)：1）公休：即每月四天，各部门结合部门实际经营情况进行统一安排；适用于全体员工，待遇：全薪发放。2）法定假期：即国家规定法定假日，休假时间依照国家规定。包括：元旦、春节、端午节、清明节、劳动节、中秋节、国庆节；适用于全体员工。待遇：全薪发放。3）婚假：适用于全体员工，待遇：按本市最低生活保障金标准发放。休假条件：按法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假），结婚时男女不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。在探新假期间结婚的，不另给假期。同时婚假包括法定假期和公休假。再婚者可享受法定婚假而不享受晚婚假。4）丧假：适用于全体员工，待遇：按全薪发放。休假条件：直系亲属（父母、配偶、子女）去世，休假5天。不包括路途所需时间。5）病假：适用于全体员工。待遇：按所请假天数所对应的薪资发放标准实施发放（1）月累计两天（含）内者，按全薪发放；（2）月累计2~10天（含）者，按70%基本薪资发放；（3）月累计10~15天（含）者，按50%基本薪资发放；（4）月累计15~30天（含）者，按30%基本薪资发放；（5）超过一个月者，不计发薪资；休假条件：患病或非因工负伤，请假天数按医疗卫生部门建议，大于两天小于七天的需经副总经理核准审批，大于七天需承报总经理核准审批，否则以事假抵充。休假2天以上须持医院证明，否则以事假论处，医院证明交由管理部备案。6）工伤假：适用于全体员工。待遇：按国家规定执行。休假条件：患职业病或因工负伤。7）产假：适用于全体女性员工。待遇：按本市最低生活保障金标准发放或由劳动保险事业处按规定发放。休假条件：正式任用的女职工享有产假，产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天，晚育增加60天。产假须提前2个月办理请假申请手续。未在规定时间内办理者，公司将不予批准假期。请假人须以书面形式与职务代理人进行各项工作的交接，若因交接不清延误公司事务按公司规章制度予以处罚。2、请假：即不带薪假期。适用于全体员工，待遇：按日计扣工资，当日请假4小时以内，计扣半日工资；4小时~8小时，计扣1日工资公式：当月薪金－（当月薪金÷全勤天数×请假天数）（薪金均指岗位工资，如假期超过15天，则综合岗员工所休假期的薪金按全薪核发）其中，管理岗位〈中层以上管理人员含主管〉请假2天以内（含2天）以岗位工资为基数，按上述公式扣除薪金；请假2-5天（含5天）超出天数以1.5倍岗位工资为基数，扣除薪金；请假5天以上者超出天数以2倍岗位工资为基数，扣除薪金。（二）休（请）假程序员工如需休（请）假，应服从公司安排，须提前一天由休假本人亲自填写请（休）假申请表，同时将经负责人审批的假条递交管理部备案，提交假条的员工需自觉在文秘处的《假条提交登记表》上登记，管理部收到假条后会在登记表上予以确认，如发现已登记而没有假条时会于当日告知，未在《假条提交登记表》上登记或只登记管理部未收到假条告知后仍未于当日补办手续者，按未提交假条处理。1、审批权限：1）普通级员工三天以内的休（请）假经部门直接主管领导审批；三天以上七天以内由分管副总审批；七天以上须报请总经理审批；2）部门经理级员工需承报（副）总经理审批，如总经理不在店时需电话或短信报备；3）副总经理级员工需承报总经理审批；4）为便于开展公司集体活动，每周三和周六设为全员到岗日即全勤日，原则不予安排员工休（请）假，特殊情况须经副总经理审批。2、休（请）假调整程序：1）员工在休假期间需提前回公司上班而要调整休假时间的，须按第（1）条进行审批，休假结束或提前结束休假，应及时报管理部注销假期，进行登记备案。2）延长假期须由本人向部门直接主管领导申请并向管理部备案，并于休假返回当日补交（休）假申请表。3、所有假期均应按规定办理请假手续，并觅妥职务代理人，对请（休）假期间的工作进行交接后方可请（休）假。若交接不清记小过一次，延误公司事务记大过一次。4、因特殊原因本人不能亲自办理请假手续的，应提前向部门直接主管领导电话告假，并报管理部备案。到岗后本人须立即补办请假手续，到岗1天（含）以上未能补办请假手续者，请假期间以旷工论处。5、如事前未提出请假或未向管理部备案，事后补交请（休）假申请表等一律无效。七、出差考勤1、公司所有员工因工作需要出差，应事先填写出差申请表，经直接上级审批后报管理部备案。2、出差时间按正常上班进行考勤。3、工作紧急，来不及或不在公司无法向上级进行出差申请时，应于出差前在管理部备案，并在到达出差地点后及时与上级取得联系。出差回公司后的第一天10：00前补办出差手续。凡过期或未填写出差申请表者不予报销出差费用，作事假处理。特殊情况须报总经理审批。八、考勤违纪管理（一）迟到、早退、旷工、擅离职守的界定：1、上班时间已到而未到岗者，即为迟到；2、未到下班时间而提前离岗者，即为早退；3、工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位者，即为擅离职守；4、迟到、早退或擅离职守超过60分钟，或未经批准而不到岗者，均为旷工；（二）违纪处罚：1、迟到/早退处罚（1）迟到处罚A类迟到：上班时间开始后3~15分钟内到岗者，罚款5元；B类迟到：上班时间开始后16~30分钟内到岗者，罚款10元；C类迟到：上班时间开始后超过31~60分钟到岗者，罚款15元；D类迟到：上班时间开始后超过60分钟到岗者，按旷工半天处理。（2）早退处罚A类早退：未经批准提前3~15分钟下班者，罚款5元；B类早退：未经批准提前16~30分钟下班者，罚款10元；C类早退：未经批准提前31~60分钟以上下班者，罚款15元；D类早退：未经批准提前60分钟以上下班者，按旷工半天处理。（3）一个月内，A类及B类早退/迟到累计三次以上者，从第四次起算，每次加罚5元。C类早退/迟到两次以上者，从第三次起算，每次加罚10元。2、旷工处罚（1）无故旷工者。旷工按双倍于旷工天数的薪金标准处以罚款。（2）一个月内累计旷工一天（含）以上者，除进行上述罚款外，扣除当月季度奖金。（3）一个月连续旷工达3天者，或累计旷工达5天者，除进行上述罚款外，公司有权予以辞退。3、擅离职守处罚（1）擅离职守60分钟以内者，以事假处理；（2）擅离职守60分钟以上者，按旷工处理。九、考勤记录的统计、核算和管理1、每月3日前，管理部考勤管理员应收集、汇总上月请（休）假申请单、出差申请表、考勤通报等考勤记录，编制月考勤统计表。报部门主管审核。2、考勤记录是薪资发放的依据，管理部应妥善保存。各类考勤记录应设置专门的地方进行保密保存，保存期限应达三年，保存期间不得损坏、遗失等。超过保存期的考勤记录由管理部统一集中销毁。3、考勤记录如下：（1）打卡记录单；（2）请（休）申请单；（3）出差申请表；（4）考勤通报；（5）考勤统计表十、关于女职工哺乳期的有关规定为维护女职工的合法权益，减少和解决女职工在劳动和工作（以下统称劳动）中因哺乳期造成的特殊困难，制定本规定。1、范围：有不满一周岁婴儿的女职工。2、每日在劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。如分开使用时每次上限不得超过三十分钟。3、哺乳时间须选择晚上班或早下班，不得穿插在上班期间的时间否则按旷工处理。时间选定后不得再进行调整。4、哺乳时间需按照实际上下班时间打卡，否则视空卡处理。十一、月度考勤评比活动1、评价内容：考勤纪律：迟到、早退、旷工、早操出勤、擅离职守、空卡。2、评价方式：根据管理部周考勤通报判定，成功申诉者除外。3、评价结果：违纪结果按照人均降序排列，最少的部门为表彰部门，最多的部门为“警告”部门，如人均数量出现并列则依次以部门总违纪数量、部门总人数等为参考依据进行判定。4、根据评比结果于每月5日前对上月考勤情况于公司晨会向相关部门负责人颁发考勤纪律“红”“黑”旗，该旗要求放置部门最显要位置，部门负责人为第一保管责任人，月底由管理部统一收回，如旗帜丢失或有损坏部门按照50元/面的价