会议要求

卡萨国际商务酒店会议要求一、会议发布常规会议如无通知，按时参加即可。临时会议由人事部负责通知到位。通知内容：时间、地点、参会人员、会议性质、需准备资料等。如有事不能参加会议，需指定部门人员临时顶替自己出席。保证会议的完整性和延续性。二、会议流程A、人事部或会议召集人指定人员报应到人员与实到人员，缺勤人员原因。B、人事部或会议召集人指定人员宣布会议开始C、发言顺序营销部----前厅部----餐饮部----客房部----保安部----工程部----采购部----财务部----质检部----人事部，总经理总结。员工----领班----主管----经理总经理总结如需要讨论，在总经理发言前由会议主持人提出。总经理批准进行。D、发言内容仅限于例行工作汇报；自己或自己部门解决不了，需要其他部门配合或上级协调的事项。E、发言流程：大家上午／下午好!××部门×××汇报工作.本期工作进度需沟通和解决的事项发言完毕，谢谢大家！下一位发言人接着发言。F、注意事项每人发言不得超过3分钟，如内容过多，可将资料发于相关人员。或建议召开相关部门的研讨会议，另行解决。发言人讲话时其他人不得打断。未得会议主持人同意不得发言。会议上未定的事项或不方便立时公布的事项，不得向参会人员以外的人事透露。三、会议结束：按顺序有序离开会场，将椅子归位，尽量不要发出声音。会议记录人整理会议资料，需要的话和相关发言人确认。一天内将会议记录发于相关部门。各部门要设专人将会议记录存档、保管。质检部根据会议要求做专项检查。四、会议纪律：任何人不得迟到、早退、缺席。进入会场前将手机调为静音。如有违反，第一次警告；第二次表演节目；第三次降级。