酒店城区差旅费及会议费使用规范

第1页共3页城区差旅费及会议费使用规范为提高差旅费和会议费的使用效率，同时有效控制费用，现对区域总、城市总、资深店长及店长的差旅费和会议费使用规定如下：差旅费使用遵循如下原则：A.计划和预算原则：区域总、城市总、资深店长的差旅费支出依据年初制定的差旅计划和编制的预算进行。包括城区内巡查及会议产生的城区内差旅费和参加公司会务培训产生的城区外差旅费。店长的差旅费支出依据酒店编制的差旅预算进行。包括参加区域、城区内会议产生的城区内差旅费及公司会务培训产生的城区外差旅费。B.区域总每年巡查城区内所有酒店（含城区内会议和培训）平均控制在4－6次（轮），城市总和资深店长每年巡查城市组内所有酒店（含城市组内会议和培训）平均控制在6－8次（轮）；城总及资深店长驻地市酒店除外。区域总、城市总及资深店长参加公司会议差旅每年按5次核定。C.在出差交通方式选择上，兼顾效率和经济性（计划性）；城区及酒店会议费使用遵循如下原则：第2页共3页序号项目参加人频率时间费用内容备注1区域管理会议区域总、城市总、资深店长、城区助理每年不超过4次每次不超过3天住宿、餐饮及活动费每人每次850元每人每年不超过3400元在城区总/城市总/资深店长个人差旅费中列支2城区总/城市总/资深店长巡查城区酒店与店长沟通交流用餐城区总、城市总、资深店长、被巡查城市店长6-8次/年（城区总与城市总、资深店长合并计算）每次巡店只有一次城市店长沟通聚餐餐饮及活动费以店长人数合计每位店长每次100元每位店长每年不超过800元其他用餐为店内员工餐或商务套餐；巡店交流用餐建议选择社会餐饮，巡店店内用餐谢绝饮用酒水3区域或城区店长会议区域总、城市总、资深店长、城区助理、店长每年不超过4次每次不超过3天会议费（住宿、餐饮及活动）以店长人数合计每位店长每次560元每位店长每年不超过2240元城区会议只能在管辖区域内如家酒店进行；跨省城区每年只举行一次店长集中会议；其余会议各城市组分别组织4城区跨城市酒店基层管理人员培训会运营经理、销售经理、客房经理、前厅经理每个岗位每年1次每次不超过2天住宿、餐饮费每人每次180元每家店每年不超过720元原则上跨城市城区培训会应选择本城区中心点城市酒店为培训地5同城酒店管理人员培训交流会运营经理、销售经理、客房经理、前厅经理每个岗位每年不超过6次一天餐饮费所在酒店员工餐8元/人每家店每年不超过200元不允许跨城市举行，不产生住宿费6资深工程维护员培训资深工程维护员每年4次每次不超过2天住宿、餐饮费每人每次180元每家店每年不超过720元原则上跨城市城区培训会应选择本城区中心点城市酒店为培训地费用标准合计：单店店长酒店每年会议费合计4680元，双店店长酒店每年会议费合计3160元费用列支说明：住宿费——店长或酒店人员的会务所需住宿费在各酒店预算中列支，不在城总的会务预算中列支；原则上住在新店或空房较多的酒店，标准为120元/间差旅费——店长或酒店人员会务所需差旅费在各酒店预算中列支；城区总、资深店长及运营助理会务所需差旅费在个人预算差旅费中列支餐饮费——店长或酒店人员会务所需餐饮费在各酒店预算中列支，不在城总或资深店长预算中列支；实际发生时采用集中申报，按与会店长人数分摊进行。餐饮建议控制标准如下：店长会议跨城市：早餐15元/人，中餐20元/人，平时晚餐50元/人，每次会议一次晚餐聚餐100-150元/人同城：酒店员工餐第3页共3页酒店会议费审批流程：1、单店店长酒店每年会议费不超过4680元，双店店长酒店每年会议费不超过3160元。2、会议费分摊方式：按照与会店长人数分摊，不按照酒店数分摊。3、各项会议组织实施前，资深店长（城市总）须将会议计划报区域总经理审批，抄送COO及COO助理。4、会议费费用标准说明、城区会议费使用明细表请见附件