用友T1-财贸宝10.0发版说明_doc下载

T1-财贸宝发版说明1T1－财贸宝V10.0发版说明一、产品概述...........................................................................................................................2二、应用特征...........................................................................................................................2三、产品基本功能介绍...........................................................................................................31、采购业务.....................................................................................................................32、销售业务.....................................................................................................................33、受托、委托业务.........................................................................................................34、库存业务.....................................................................................................................45、财务管理.....................................................................................................................46、会员应用.....................................................................................................................57、促销提成.....................................................................................................................58、信息中心.....................................................................................................................5四、产品特色功能介绍...........................................................................................................51、UFO报表....................................................................................................................52、账薄管理.....................................................................................................................53、促销管理.....................................................................................................................54、会员管理.....................................................................................................................55、价格管理机制.............................................................................................................56、现金流量自动分配.....................................................................................................5五、系统特点...........................................................................................................................6六、系统运行环境...................................................................................................................6七、加密注意事项...................................................................................................................8八、其他注意事项...................................................................................................................8九、版本升级...........................................................................................................................9T1-财贸宝发版说明2一、产品概述【T1-财贸宝】是一套面向有全面内账管理需要的批发、零售或者批零兼营的小微企业信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和总账财务核算于一体，并结合现代商业特点集成会员管理、提成管理、促销管理等，是为商贸领域小企业量身打造的全面内部管理的信息管理系统。主要特点：集成、简洁、易用产品名称：T1-财贸宝版本号：10.0二、应用特征1.集成一体化体现：进销存集成，业务与财务集成，业务单据转制会计凭证实效：更加全面满足企业内部管理需要，即解决了物流业务应用，又解决了企业发展需要的规范财务监控需求，并且利用集成实现业务数据快速生成会计凭证提升效率。2.简洁易用体现：系统配置更加简洁，财务报表展现更加直观，UFO查询条件和函数更简单，查询方案自由保存使用；实效：降低用户使用难度，减少界面交互带来的记忆困难，让操作者更加直观地掌握产品提供的应用；3.适用性强，符合实际总量分量两种盘点模式任您选择，高效实现实物盘存操作；任意时段库存统计，商品出入库情况一目了然；库存报警及时提醒库存超储短缺情况，负库存控制有效管理库存。畅销性分析：统计各商品的销售数量、比例。4.统一规范，易学易用体现：统一控件技术，统一录入规范，统一展现界面风格，向导化操作。实效：降低操作者学习成本，并且直观的界面能够通过视觉更好地传播记忆应用方法，通过向导等直白的表达能够让操作者无须学习就能够快速掌握产品。5.稳定安全，高效易维护体现：采用成熟的C/S三层技术架构开发，将数据的处理层应用层分离，并提供数据备份与恢复，支持局域、广域网络分布式应用部署。实效：系统极具灵活性和可维护性；数据安全有保障，系统维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。T1-财贸宝发版说明3三、产品基本功能介绍1、采购业务进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据，可生成进货入库单，反映监督商品到货情况，也可以随时查询了解订单的执行情况。进货入库-它记录进货入库业务的信息，同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。进货退货-它记录进货退货业务的信息，同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。进货换货-它记录退换货业务的信息，同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。2、销售业务销售订货-它的用途是记录销售订单合同的主要内容，可生成销售出库单，反映并监督发货情况，可以随时查询了解订单的执行情况。销售出库单-它记录销售出库业务的信息，同时它又是进行销售结算的依据。销售退货-它记录销售退货业务的信息，同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。销售换货-它记录销售换货业务的信息，同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动，主要用于前台POS系统操作。3、受托、委托业务受托收货-它的用途是记录供应商委托您代销商品的收货信息。受托收货单登记库存商品账增加，受托代销商品账增加。受托退货-它的用途是记录受托代销商品退给供应商的发货信息。受托退货单登记库存商品减少，受托代销商品账减少。受托调价-它的用途是记录受托代销商品提高或降低价格的信息。受托结算-它的用途是您与供应商结算代销商品的信息。受托结算单登记受托代销商品账减少，如结算时支付了货款，则在单据中录入付款金额，如当时未付款，则自动登记应付款账。委托发货-它的用途是您委托某客户代销商品的发货信息，委托发货单登记委托代销商品账增加和库存商品账减少。委托退货-它的用途是客户退回委托代销商品的收货信息。委托退货单登记库存商品增加，委托代销商品账减少。委托调价-它的用途是记录委托代销商品提高或降低价格的信息。委托结算-它的用途是客户与您结算委托代销商品的信息。委托结算单自动登记委托代销商品账减少、销售收入账增加。如结算的当时即收到货款，则直接在单据中录入收款金额，如当时未收到货款，则自动登记应收款账。T1-财贸宝发版说明44、库存业务同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理，可随时查询统计调入、调出库存数据。变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息，是对选定仓库的特定商品数量进行调整。商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息，是对选定仓库的特定商品数量进行调整。商品盘点-它的用途是记录盘库情况，确定商品盈亏的数量，监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果，使商品库存发生相应变化。商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息，是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务，或者有组套、拆套的业务，您就用系统内的拆装单进行处