商务礼仪实战分享

商务礼仪实战分享2013.7.26•商务礼仪概述•着装礼仪•仪表礼仪•礼仪规范•接待礼仪目录商务礼仪•商务交往涉及的面很多，但基本来讲是人与人的交往，所以我们把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。人们对礼仪有不同的解释。有人说是一种道德修养，有人说是一种礼仪是一种形式美，也有人讲礼仪是一种风俗习惯。着装的礼仪从总体上说，着装礼仪要求商务人员的穿着打扮必须符合身份，又符合行业规范，力图通过规范化的着装既展示商务人员自身的风貌，又体现所在企业的良好形象。着装的礼仪男:西装;女套裙用心选择规范穿着与衬衫搭配与领带搭配与鞋袜搭配选择、穿着、搭配着装的礼仪（男士）男士短发、保持头发的清洁、整齐精神饱满、面带微笑衣领整洁、无污迹经常刮胡须领带紧贴领口系得美观大方西装平整、干净得体西装口袋不放物品指甲不超过1毫米并保持清洁西裤平整、烫出裤线黑色皮鞋光亮、无灰尘袖口无污迹黑色或深色袜子仪容规范——男士着装禁忌•忌不拆除衣袖上的商标；•忌以T恤搭配西服；•忌穿休闲单件打领带；•忌领围太大，领脖间有空隙；•忌内衣外露；•忌装太多的东西在口袋里；•忌黑皮鞋白袜子；•忌系领带不扣衬衫领、袖扣；•忌不穿外套，只穿衬衫、系领带去会见高级主管、重要客户或出席重要活动。着装礼仪（女士）女士发型文雅，梳理整齐、长发用发兜、不染非黑色颜色化淡妆、面带微笑指甲不超过2毫米并保持清洁、涂指甲油时须用自然色裙子长度要过膝、无开线肤色丝袜、无洞、无脱线黑色皮鞋、光亮清洁领带紧贴领口系得美观大方袖口无污迹仪容规范——女士着装禁忌•忌上衣不扣或当着其他人随便脱上衣；•忌丝袜露出袜边、勾丝、过松不贴腿；•忌过多饰物；•忌穿衬衫时显现内衣轮廓；•忌穿网状、色彩过于突出的袜子；•忌露出衬裙或内衣边；•忌套装有口红或污迹。小贴士：仪表礼仪切记不同风格不可同时组合搭配不同场合着不同服装衣冠不整是着装大忌着装不可刻意求新服装材质第一好的衣服不要勤洗，注意保存仪表的礼仪•商务人员在商务活动中，个人形象至关重要。它不仅反应着个人的仪表风度，更是企业整体形象的一张广告。•仪态是人在行为中的身体姿态和风度，包括立、坐、行的姿态和手势，面部表情及相应的动作等。可以说，优雅得体的仪态是商务人员所必须练就的“基本功”。仪表的礼仪装束礼仪中不可或缺的组成部分化妆一、化妆的基本规则二、化妆的方法美发一、护发二、做发仪表的礼仪禁忌达·芬奇说：“从仪态了解人的内心世界、把握人的本来面目，往往具有相当的准确性与可靠性。”表情1、交流时表情亲切自然，不要显得紧张拘泥；神态真诚热情，不要显得过分亲昵。2、在对方走入视线3米范围内用目光迎接，当与对方视线接触时，微笑并点头示意，微笑时以露出六颗或八颗牙齿为准；3、面部表情要：热心、细心、快乐、自信4、面部表情不要：冷漠、失望、怀疑、愤怒站姿女抬头、收下颌、挺胸、收腹、提臀。双脚“V”字分开，脚根并拢或“丁”字步站立。身体微微前倾，站立时不要身斜体歪。双臂自然下垂，处于身体两侧，双手在身前自然交叉。男抬头、颔腭、挺胸、收腹、提臀。脚跟并拢，脚呈“V”型分开，两脚尖约成45度角；或双脚平行分开，与肩同宽。双臂自然下垂，处于身体两侧，右手轻握左手的腕部，左手握拳，放在小腹前。坐姿坐姿规范要求1.头部挺直，双目平视，下颔内收。2.身体端正，两肩放松，勿倚靠座椅的背部。3.挺胸收腹，上身微微前倾。4.采用中坐姿式，坐椅面2/3左右。5.腿的姿式：男士双腿可并拢，也可分开，但分开间距不得超过肩宽；女士双腿完全并拢垂直于地面。坐姿禁忌：切忌坐在椅子上转动或移动椅子的位置。在座椅上，切忌大幅度双腿叉开，或将双腿伸的老远，或用脚勾住椅子。仪表（职业装配饰搭配）仪表头发——让你更迷人丝巾——吸住他的心领带——彰显真个性礼仪规范自我介绍为他人介绍握手礼仪名片礼仪礼仪规范1、在工作时自我介绍应包括，姓名、单位和职务。如“您好，我叫XX，我是北京国久财富资产管理有限公司的理财顾问。”2、与客户交往中想和客户进一步交流沟通时，自我介绍可以包括姓名、工作、籍贯、兴趣、学历等，依情况而定。3、在讲座、报告、演出等正规隆重的场合，自我介绍除了姓名、工作、职务等外，还应加入些适宜的谦辞、敬语。如“大家好，我是国久财富XX，非常欢迎大家参与我们的xx行业解决方案推介会，谢谢大家支持！自我介绍礼仪规范•1、先后有序•向职务高的人介绍职务低的人；•向客户介绍自己的同事•向长辈介绍晚辈；•向女士介绍男士；•向已婚女性介绍未婚女性；•2、为双方提供适当的信息•3、介绍的技巧--脉络清楚，切忌啰嗦和重复、注意引导双方攀谈为他人介绍礼仪规范•握手的形式•1、平等式握手•2、手扣手式握手•3、拍肩式握手•握手的时间•握手的力度握手的顺序1、正式场合：职位-主宾-年龄-性别-婚否2、休闲场合：性别-主宾-年龄-婚否-职位握手礼仪礼仪规范•忌交叉握手•忌左手握手•忌不平等握手•忌戴手套握手•忌握手时手掌不洁•忌握手后擦手握手礼仪礼仪规范名片的索取交换法、明确法、请教法名片的递接遇到不认识的字礼貌询问名片的放置如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片辈份较低者，率先以双手或右手递出个人的名片不可递出污旧或皱折的名片尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西不要无意识地玩弄对方的名片上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片名片使用礼仪礼仪规范•个人收入•年龄大小•恋爱婚姻•身体健康•家庭住址•个人经历•信仰政见•所忙何事社交礼仪八不问接待的礼仪•在商务活动中，虽然不同企业之间有激烈竞争，但也存在着密切的合作，业务交往往往十分频繁。从接待礼仪上来讲，在商务往来中“来者都是客”，不论客方平时与己方关系如何，都应以礼相待。接待的礼仪接待种类接待的准备接待的程序接待中的要求业务往来接待对投诉者接待商务宣传活动接待了解客人基本情况确定迎送规格布置接待环境做好迎客安排了解情况食宿安排迎接客人安顿宾客协调日程组织活动安排返程热情接待善于倾听尽可能不接听电话尊重与沟通难题的处理原则：注意身份对等、讲究礼宾秩序接待的礼仪•合理安排乘车座次•应首先为客人打开车门，并以手指示车蓬上框，提醒客人注意，抵达目的地后，主人应首先下车，并绕过去为客人打开车门，以手挡住车蓬上框，协助其下车。乘车礼仪接待的礼仪乘车礼仪321接待的礼仪•1、伴随客人或长辈来到电梯前；•2、电梯来时，如果电梯内有人请尊者先上，如果电梯内无人自己先上，按住电梯按钮后请尊者再上；•3、进入电梯后，如果电梯内有人不要交谈，面向门站定，眼睛看着仪表板，不要窥视他人；•4、到达目的楼层，按住电梯按钮请尊者先下。电梯礼仪接待的礼仪拜访礼仪拜访拜访前的准备拜访中的规矩•预先约定•带齐文件准备小礼物服装与仪表如期而至听从安排衣冠整洁调整手机适时告辞过后感谢拜访前拜访前拜访中拜访中拜访中洽谈的礼仪•商务洽谈是商务人员需要经常参加的一项重要商务活动。可以说，商务人员多少都有过一些参加商务洽谈的经历。对于有些人而言，甚至还可以说，他们从商的成败得失，往往直接取决于能否通过洽谈来为自己开辟一条成功之路。洽谈的礼仪洽谈规范创造和谐气氛平等的商讨礼貌地提问友好的辩论制造良好的开局气氛自然进入洽谈正题坦诚相见心平气和正确而灵活地使用语言提问方式要适当提问时机要适当坦诚回答耐心倾听相互尊重相互理解注意礼仪洽谈的礼仪•面对面提升好感•1、有双方参加的会议，通常主方坐右侧；•2、领导或主宾坐长方形的短边，且是比较靠里的一边；•3、若非为了强调自己的强势或权威性，坐在主要人物的正对面，通常会引起负面情绪；•4、想引起注意或赢得好感的话，目标人物的左侧是会优于右侧面的选择；•拉近距离促沟通•1、小型会议情况下，为了融洽会议气氛，主要人物通常会选择长边的一角；•2、同边以及靠近主要人物的那个拐角，与主要人物之间有潜在的“同盟”；•3、同边位置也有可能会让对方潜意识里产生一种被侵犯的感觉；•4、对角线位置，通常是不关心程度与对角的程度成正比；会议桌上潜规则•商务礼仪是商务人员的通行证•梅奥理论：处理好人际关系是工作中第一能力业务能力是立足之本，交际能力是可持续发展能力•远看头近看脚不远不近看中腰。•不要当众整理服饰：松裤，领带，挽库，剔牙（有身份的都不做这些掏垃圾箱“动作•正规场合穿裙子:黑皮裙\不光腿\三截腿咖啡杯中勺子是没事找事的，不靠不立不放，应在侧。不要一勺一勺吃，还带个兰花指。你看他傻，他还说味道好！外国接礼物马上拆开看，中国“一出门就看，而且全家一起讨论讨论多少钱”商务礼仪小贴士•男人穿西装高水准三要求：三色原则\三一定律\三大禁忌•(尼龙袜、白袜子、穿甲克打领带)•无异味（大蒜葱和后劲足的韭菜），无异物，头发，毛发，体毛（鼻毛）•男士穿西装三大精品标志：领带压槽\不要用领带夹\领带的大箭头在皮带的正上端•白领着装职场六忌：鲜艳\杂乱\暴露\透视\短小\紧身•化妆：淡妆上岗。自尊自爱对别人尊重。•女人不化妆就象没洗脸（不要脸）称呼：是一种关系，体现见识、位置和双边关系。•最佳称谓有三种：1、称行政职务：张局长省掉副字（除非他姓傅），正局长在时例外。2、称学术头衔：教授、博士（别冒出个助教）3、泛尊称：小姐（东北人里小妹），先生、同志（最安全）•欢迎再来、一路顺风、商务礼仪小贴士thankyou!!!