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1会理县规划建设局花箱采购竞争性谈判文件项目名称:会理规划建设局花箱采购采购编号:HLCG2010-A002凉山州会理县政府采购中心2010年1月2第一部分谈判邀请凉山州会理县政府采购中心根据政府采购制度的有关规定,受会理县规划建设局委托,以竞争性谈判方式对会理县县府街、守府东路、石榴文化广场、城北广场道路绿化建设所需仿木制花箱进行采购,特邀请具备谈判资格和具有供货能力的商家参加谈判。1、采购文件编号:HLCG2010-A0022、采购项目:会理县县府街、守府东路、石榴文化广场、城北广场道路绿化建设所需仿木制花箱采购。本次谈判项目共分为3个包,(品种、规格、型号、配置参数要求等详见第四部分),本采购项目包内不允许分散投标。3、谈判文件购买时间、地点、方式:购买时间:2010年1月15日至2010年1月18日。购买地点:会理县政府采购中心(会理县汇元大厦三楼)或网上下载,网上下载文件的必须于2010年1月19日上午九点前到采购中心报名登记。报名登记时按采购文件第二部分7.3条要求提供资质证明材料。谈判文件费用:谈判文件每份叁佰元整(售后不退,谈判资格不能转让)4、递交谈判文件时间:2010年1月19日上午9:00时,超出此时间者视为自动弃权。5、谈判时间:2010年1月19日,上午9:00时6、谈判地点:会理县政务服务中心招投标综合厅(汇元大厦三楼)7、谈判文件的技术部分由采购单位会理县规划建设局解释,谈判的程序、规定由会理县政府采购中心解释。8、本次竞争性谈判邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。9、采购人:会理县规划建设局联系人:王建华联系电话:0834-562726510、采购代理机构:会理县政府采购中心地址:汇元大厦三楼(会理县滨河路244号)邮编:6151003联系人:曾燕勤联系电话:0834-5699102第二部分谈判须知1谈判资格的获取1.1参加谈判的供应商必须具备以下条件:(1)具有独立承担民事责任的能力。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务制度,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(3)具有履行合同所必需的物资设备和专业技术能力。(4)符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定;(5)参加本次政府采购的前三年内,在经营活动中没有重大违纪记录。(7)具备所采购项目类似生产、加工能力及安装能力。(8)谈判文件中规定的和法律、行政法规中有规定的其他条件等。1.2合格参选人的范围(1)参加本次谈判的供货商必须是谈判资格证明文件齐全和具备采购物资生产供货能力的法人或其他组织,并在采购中心购买了采购文件并登记备案。(2)参选人提供的货物必须符合招标文件要求。(3)参选人应遵守有关的国家法律、法令和条例。1.3谈判委托如参选人代表不是法人代表,须持有《法定代表人授权委托书》(格式见附件三)1.4、本次谈判项目的基本要求A、本次谈判项目的货物量、技术要求等均以本谈判文件第四部分“采购货物数量、技术规格及要求”所列为准。B、售后服务承诺应包括:第一、供应商自身提供的详细服务计划;第二、对维修质量和售后服务的承诺和保障措施等内容;第三、对采购文件要求的售后服务条款的响应和承诺。C、货物在验收前所造成的经济损失均由成交供应商承担。D、货物交货地点:四川省会理县县城内4E、:交货时间:2010年1月31日前F、谈判报价:本次谈判报价是包括所有货物的生产、运输、装卸、安装、税费、售后服务等所有费用。1.5、供应商在获取采购文件时,应检查页数和附件(如有)数量,发现任何页数或附件(如有)数量的遗缺,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应告之采购方补全或澄清。如果供应商不按上述所指事项提出补全或澄清要求而造成不良后果,采购方因此不承担责任。1..6除非有特殊要求,本采购文件不单独提供所采购物资使用地的自然环境、气候条件、公用设施、交通等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2.谈判费用无论谈判过程中的做法和结果如何,参选人自行承担所有与参加谈判有关的费用。3.谈判的主要程序3.1参加谈判的参选人抽签决定谈判顺序,谈判小组成员将集中与各参选人分别进行谈判,谈判小组视其评审情况,可再对参选人进行二次询问。3.2参选人集中填写参选二次报价表并作为参选人的最终报价,以作为谈判小组评定预中选供应商的依据。谈判小组成员对照谈判评审标准、谈判依据和原则,依据符合采购需求、质量、业绩、信誉、服务等且报价最合理的原则确定供应商;谈判结束后,谈判小组确定成交供应商,并将谈判结果通知所有参选人。4.谈判商参选文件4.1参选文件由谈判文件所列内容组成。4.2参选人应详细阅读谈判文件的全部内容,不按谈判文件要求提供的参选文件和资料,导致投标被拒绝的,后果由参选人自负。5.谈判文件的修改5.1在谈判截止时间前,采购人无论处于自己的考虑,还是处于对参选人提问的澄清,均可对谈判文件用修补文件的方式进行修改。5.2对谈判文件的修改,采购人将主要以在四川政府采购网上挂网公告形式通知参选人。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有参选人具有约束力。56.参选文件计量单位6.1参选文件中所使用的计量单位,均采用谈判文件中使用的计量单位。7.参选文件的组成7.1参选文件应由参选书和有效的资格证明文件及其他证明材料三部分组成。7.2参选书部分应包括:(1)谈判文件封面(附件一)(2)参与竞争性谈判申请书(附件二)(3)法定代表人授权委托书(附件三)(4)企业基本情况表(附件四)(5)谈判报价表(附件五)(6)货物质量保证及承诺说明、售后服务承诺方案等。7.3参选资格证明文件及其他证明材料部分。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其参选或中选资格被取消。(资格证明文件在报名登记时提供一份完整的复印件到采购中心,以便查看资格证明文件是否齐全,但不作为资格审查。在参选文件中必须提供齐全的资格证明文件,以便谈判小组进行资格审查)(1)营业执照(具备生产销售本次采购物资经营范围的营业执照);(2)税务登记证;(3)按采购文件第二部分第1条所要求的资质证明材料注:以上资质除在参选资料中提供复印件并加盖单位鲜章。7.4其他证明材料:提供近三年业绩证明(合同或有效竣工验收材料复印件加盖企业鲜章)和企业获得各有关部门授予的信誉、信用评价等等复印件并加盖鲜章。8.参选文件内容填写说明8.1参选文件按统一格式填写,统一编码、编目,装订成册。8.2参选人必须按本谈判文件中所列采购的有关规定进行参选。9.谈判报价9.1所有参选均以人民币报价。9.2参选人谈判总报价应由法人代表或授权代表签署并加盖投标单位公章。610、谈判保证金10.1参选人应提供人民币贰万元的谈判保证金。保证金用信封密封并注明单位名称,在递交谈判文件时一并递交。10.2未按10.1条要求提交谈判保证金的参选将视为无效参选。10.3在谈判结束时,当场退还落选人的谈判保证金。10.4中选供应商应提供人民币贰万元的履约保证金,对中选的供应商当场开启递交的密封的谈判保证金信封,并审验保证金的金额、真伪后,保证金转作履约保证金。在履约完成后全额无息退还中选人。10.5发生下列情况之一,谈判保证金(履约保证金)不予退还,并将取消中选人的中选资格。(1)谈判开始后在谈判有效期间,参选人撤回其参选文件。(2)参选人互相串联,哄抬报价。(3)参选人不按照规定时间、地点签订合同。(4)中选人要求更改已为谈判双方确认的参选文件中的有关条款或拒签合同。(5)中选人将中选项目转让或肢解转让给他人和违法分包的。(6)参选人不按照所签订合同中的规定交验货物。11.付款方式及质量保证金11.1货到验收合格,摆放结束后(在一周内),付给总货款的50%;剩余货款作为质量保证金,一年后无质量问题,售后服务承诺兑现,质量保证金全额无息支付。12.参选文件的签署及规定12.1组成参选文件的各项资料(本须知第7条中所规定)均应遵守本条。12.2参选人应填写全称,同时加盖企业法人印章和授权代理人印章。12.3参选文件必须由法人或授权代表签署,参选人的所有参选文件重要部分均应每页加盖单位鲜章。12.4参选文件正本壹份和副本壹份。如果正本与副本不符,以正本为准。12.5参选文件的正本必须注明“正本”。12.6参选文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须有同一签署人签字或盖章。13.参选文件的密封及标记713.1参选文件密封袋内装参选文件正副本各壹份。封口处的密封条上应有参选人全权代表的签字及谈判单位公章。封面上写明参选人名称、谈判项目名称。13.2如果参选人未按上述要求密封及加写标记,参选将被拒绝。14.参选截止时间14.1参选文件必须在谈判截止时间前送到指定的谈判地点。14.2采购人推迟谈判截止时间时,应及时通知所有的参选人。采购人和参选人的权利和义务将受到新的截止期的约束。14.3在谈判截止时间以后送达的参选文件,采购人拒绝接收。第三部份谈判与评审1.谈判1.1采购方按谈判文件规定的时间、地点公开组织竞争性谈判。谈判由谈判小组成员、采购单位人员、监督管理部门人员、参选人代表以及有关工作人员参加。采购人、参选人须派代表参加并签到以证明其出席。1.2开启参选人《参选报价文件》时,采购机构将当众宣读收到的参选文件份数、每一个参选人名称、以及采购中心认为合适的其他详细内容。1.3谈判过程:参加谈判的参选人应派一名代表抽签决定其谈判顺序,谈判小组成员将集中依抽签顺序与各参选人进行谈判。(1)对参选人进行资格审查,资格性审查是由评审小组依据法律法规和采购文件的规定,对参选文件中的资格证明文件等进行审查,以确定参选供应商是否具备参选资格。(2)谈判代表根据其参选文件进行陈述。(3)谈判小组成员根据谈判代表的陈述进行询问和谈判,对参选文件和询问情况进行评审,视其评审情况,谈判小组可再对参选人进行二次询问。投标人集中填写谈判二次报价表并作为参选人的最终报价,以作为谈判小组评定预中选供应商的依据。1.4采购人将做谈判记录2.投标文件的澄清2.1在评标期间,评标小组可要求参选人对其参选文件进行澄清,但不得寻求或允许对实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以8书面形式提交。3.评审3.1谈判结束后,采购中心组织评审小组进行评审,评审工作由评审小组独立负责。评审按以下程序进行:1)对通过资格审查的参选人进行参选文件的符合性审查;2)对通过符合性审查的谈判报价进行评议。4.参选文件的初审4.1参选文件的初审包括资格性审查和符合性审查。4.2资格性审查是由评审小组依据法律法规和采购文件的规定,对参选文件中的资格证明文件等进行审查,以确定参选供应商是否具备参选资格。4.3符合性审查是由评审小组依据采购文件的规定,从参选文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定参选人的参选文件是否对采购文件的实质性要求作出响应。4.4出现下列任何一种情况,该《谈判报价文件》无效:1)在参选截止时间后送达的《谈判报价文件》;2)《谈判报价文件》内容不足;3)《谈判报价文件》数量不足;4)《谈判报价文件》未按要求密封包装。4.5算术错误将按以下方法更正:1)参选人在《谈判报价文件》中的谈判总价与各项货物谈判报价之和有出入的,以各项货物单价结果为准;2)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;3)大写金额与小写金额不符,以大写金额为准。如果参选人不接受以上对其错误的更正,其参选将被拒绝。4.6对于参选文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评审小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何参选人的相对排序。4.7评审小组将要审查每份谈判报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的参选应该是与谈判文件要求的主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的参选。4.8实质上没有响应谈判文件要求的参选将被拒绝。如发现下列情况之一的,经评审小组认定,视为非实质性响应,将导致9参选被拒绝:1)超出经营范围参选的;2)没有按照采购文件要求提供资质证明文件,或资质证明文件不满足采购文件要求的;3)未按采购文件要求提交参选报价文件,或参选报价文件的内容与采购文件有明显不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