清华斯维尔全过程造价咨询管理信息系统

深圳市斯维尔科技有限公司刘磊思考•为什么现在的钱这么难赚？•企业怎么样才能把人管住，形成铁打的营盘流水的兵？•怎么样才能够持续的赚钱，从一个行业的“工具”转变为行业的“顾问”？•面向“造价咨询企业”•针对“人员”“业务”“档案”“财务”“办公”五大管理需求•覆盖“项目全过程”，“业务全流程”•完成“企业内部整体协同”•协助企业开展“全过程造价咨询业务”发展方向•提高工作效率•延伸业务范围•改进管理方式手工算量计价软件算量计价传统预结算全过程造价咨询人工粗放管理信息化智能管理缺乏有效的数据管理手段，难以积累、传递、利用数据有序管理、积累、传递。但人工干预程度高，管理工作强度大数据有序智能管理，在企业内形成流动的信息流，能对信息作出智能分析，为企业决策服务人工粗放管理信息化辅助管理信息化智能管理行业主管基于提高行业管理水平和监管效率的需要，行业需要科学的信息管理系统，建立标准化的信息管理模式。清华斯维尔结合10年行业内工程信息化实践经验历时3年为工程造价咨询企业倾力量身打造全过程造价咨询管理信息系统2.0版造价咨询管理信息系统2.0版项目全程管理企业人员管理企业财务绩效管理客户资源管理企业办公管理企业信息管理造价咨询企业理想的管理•企业经营者•部门经理•专业人员•业务人员•财务管理规范、流程清晰、过程可控、业务可持续发展精细管理、业务可追踪、质量可控制、风险可预期客户资料清楚、项目过程清晰更便利的管理工作计划更有效率的安排工作财务报表准确及时绩效计算快速可靠造价咨询企业现实的管理困难项目跟踪难财务管理难人员管理难档案管理难业务规范难工作衔接难难题1项目跟踪难项目分派给相关人员进行处理后，业务人员无法准确的了解项目完成进度情况，应对客户催促时心里无底。任务分配后，无法实时监督造价环节的进度和质量情况，审核缺乏有力的依据，发现问题、处理问题周期长，影响项目完成时间。业务人员部门经理难题1项目跟踪难无法实时了解企业接单情况、业务处理情况，不能实时了解项目的进度情况，在实际编制及过程管理中，当项目众多时往往有延期不能按时完成，有时甚至会出现项目被遗漏的情况企业领导工作进度在甘特图上一目了然难题2财务管理难业务部、财务部、合同档案管理脱节，财务部不能实时了解项目完成情况，无法及时掌握项目应收款、（未）收款情况企业内部月度、季度、年度报表以及需要上报给相关主管部门的统计报表（定额站、审计中心等）总是会耗费企业管理人员大量的时间与精力进行分类统计汇总，经常性的时效后延财务人员由于财务信息的滞后和混乱，领导层不能实时了解企业的收支情况，影响领导的决策企业领导难题2财务管理难难题3人员管理难部门经理不能清晰掌握员工的工作饱和度，在分配新任务时容易出现资源分配不均，影响整体业务完成效率计算提成、效益奖金难度大，效益低、争议高部门经理财务人员难题4档案管理难只能有限利用自己的历史数据，对公司内其它人员的经验数据无法有效利用，同一项目的子任务间数据传递低效不规范企业的宝贵历史经验数据存储在员工个人手里，不能形成企业经验库部门经理企业领导对于没有规范业务流程的某些业务，责任不明确容易造成管理上的真空；对于有规范业务流程的业务，因缺乏处理过程的记录和跟踪，实际操作过程中，人为干扰的因素还大量存在，导致有标准但无法按标准办事的情况存在公司全过程业务管理及外地子公司或项目组无法达到公司管理目标企业领导难题5业务规范难难题5业务规范难业务上下游没有协调机制，只凭经手人员自我协调，很多时间和精力浪费在事务的传递和内部的协调上；处理过程效率低下，容易导致市场和客户反应滞后部门经理难题６工作协同难同一工程项目，在全过程造价咨询服务的不同阶段，由不同人员经手，每个经手人按照自己的习惯和业务类型存储处理数理，很难形成贯通全过程的数据流，前一阶段的数据不能很好的为后一阶段服务没有统一、规范的工程项目处理及归档管理，阶段性成果很难找到并应用，重复劳动量大，事倍功办部门经理编审人员系统特点•使用便利•结构灵活•功能强大•数据完善B/S架构，支持互联网提供计价软件、数据上报接口５大核心模块３大辅助模块流程自定义自由权限控制项目数据归档造价经验数据保存全过程造价咨询管理信息系统应用效果有效协同企业各个部门，实现以项目为中心打破信息孤岛，提高企业资源的利用率打破地域限制，支撑企业的全过程管理和业务运作，提升工作效率减少了手工方式产生的错误与信息不准确方便获取企业的各种数据，为决策提供参考应用案例•深圳市锦绣城工程造价咨询有限公司•中国建设银行深圳市分行工程造价咨询中心•深圳市栋森工程项目管理有限公司•深圳国晨工程造价咨询有限公司•深圳市海德伦工程咨询有限公司•深圳市航建工程造价咨询有限公司•深圳市建锋工程造价咨询有限公司•深圳市建星工程项目管理有限公司•深圳市欣广拓工程造价咨询有限公司•……例：不合格控制中心业务部财务部编制部总经理(审批)审核部终审不合格合格合格不合格合格注:按公司具体业务流程定制应用案例•深圳市XXX工程造价咨询有限公司。公司有注册资金208万元。•主要业务：建设工程概算、预算、结算、招标标底、投标报价的编制和审核；建设项目各阶段工程造价监控及工程索赔业务服务；建设项目建议书与可行性研究及投资估算的编制、审核及项目经济评价；接受司法机关与仲裁机构委托对工程经济纠纷进行鉴定；工程招标代理业务和工程监理业务。信息化建设成果有工程计价专用电脑62台/套，应用建设工程系列计价软件进行工程造价编制，实现了人手一套工程计价电脑设备。使用双服务器建立了价格数据等资源共享网络曾被评为XX区科学技术普及工作先进单位称号，率先实现了工程造价编制的电脑化、规范化。率先在企业内实施信息化的管理系统性信息化管理带来的变化5名财务人员，其中1人专门负责绩效考评员工经常抱怨公司绩效考量不公平财务人员减为4人，节约工资开销4-5万/年；系统会合理分配任务，绩效计算完全根据本人的工作完成数量和质量，效率高，抱怨少信息化管理带来的变化文件、阶段性工作成果、项目图纸、资料、合同等文档资料打印量大一年时间，节约打印纸张（图纸、文件等）费用50000元，油墨、文具6000元信息化管理带来的变化每天固定时间举行部门会议，时间1.5小时，３个项目部共计，44名项目人员，共耗时462小时/周取消每日工作报告会，原开会时间用于工作，共节约时间462小时/周信息化管理带来的变化项目部经理主持每天部门会议，每三天向总经理汇报一次，每次1小时；并不定期跟踪项目，共计42.5小时/周项目部经理通过系统实时了解项目进展情况，跟进更及时，更多的时间用于质量控制和业务提高信息化管理带来的变化总经理每周至少两次项目跟踪会议，听取项目经理的汇报，每次1小时，每周不定期工程进度盘问，用时1小时，共计3小时总经理不用参加项目跟踪就能清楚的了解企业业务开展情况，而信息更准确，更细致信息化管理带来的变化业务与财务脱钩催、收款不及时财务及时了解接单、出单情况，及时按合同约定进行催收款工作，保障企业权益信息化管理带来的变化0510152025303540工程个数08年3、4月08年5、6月08年7、8月08年9、10月08年11、12月09年1、2月09年3、4月09年5、6月050001000015000200002500030000350004000045000总造价（万元）08年3、4月08年5、6月08年7、8月08年9、10月08年11、12月09年1、2月09年3、4月09年5、6月信息化管理带来的变化020406080100120140到账收入（万元）08年3、4月08年5、6月08年7、8月08年9、10月08年11、12月09年1、2月09年3、4月09年5、6月00.20.40.60.811.21.41.61.82人均收入（万元）08年3、4月08年5、6月08年7、8月08年9、10月08年11、12月09年1、2月09年3、4月09年5、6月决策阶段工程全过程造价咨询企业行业主管部门估算书、可研等设计阶段概算、预算等交易阶段工程量清单、招标控制价等施工阶段设计变更、进度款支付图纸会审等竣工阶段竣工结算书竣工决算书等工程造价数据统计行业从业人员监管日常执业监督考核执业资质评定接单接单工作流引擎专业软件编审审核终审终检归档出单绩效考核计算引擎指标分析项目经济指标项目催款财务收款绩效考核处理流程定义、解释成果文件定义、解释、计算项目跟踪任务跟踪统计分析质量评定项目档案库造价知识库接口接口材料价格库OA办公平台信息发布平台现场管理审批结语斯维尔全过程造价咨询管理信息系统从业人员——减少用于行政流程处理的时间，更多时间用于业务处理基层管理者——减轻管理强度，提高管理效益企业经营者——规范企业业务，整合企业资源行业——推进信息化、加强信息共享与积累全过程造价咨询管理信息系统标准价格15万元现场订购送1台价值一万元的戴尔服务器刘磊15831954595QQ:353214726