员工招聘管理实施细则

1员工招聘管理实施细则一总则1.1目的为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化，保证公司合理的人才结构和人才储备，实现人力资源的优化配置，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司员工的招聘管理。1.3招聘原则公司招聘以公开、公正、公平为基本原则，贯彻任人唯贤、择优录用的原则，坚持先内后外的招聘形式，保障公司高质量的人力资源需求。1.4责权范围1.4.1公司人力资源部负责本制度的制定、修改和废止的起草；1.4.2公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。1.5内容本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。二部门权限和职责2.1人力资源部是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘；2.2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助；2.3用人部门负责提出招聘需求，并考核应聘者的业务能力及专业技能。三招聘计划3.1由用人部门根据规定的编制提出用人需求，填写《用工需求申请表》，经部门负责人和分管副总审批，报公司人力资源部。3.1.1缺员的补充：因员工异动如员工辞职、岗位调动、退休、晋升等原因，按规定编制需要补充；3.1.2突发的人员需求：因不可预料的业务、工作变化急需引进人员；3.1.3扩大编制：因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制；3.1.4储备人才：为促进公司目标的实现，需储备一定数量的各类专业人才；3.1.5属新增设招聘职位时，各部门应将岗位说明书与申请表一起报到人力资源部。23.2人力资源部审核部门人员编制标准，以及部门岗位的缺编状况给出审核意见。3.3人力资源部编制招聘计划上报公司常务副总批准后，方可组织实施招聘。四招聘形式4.1招聘形式的选择招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。4.1.1内部招聘对于公司空缺职位，所有的正式员工都有资格向部门主管或人力资源部提出申请，要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作。人力资源部参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见，根据岗位说明书进行初步筛选；对初步筛选合格者，人力资源部组织相关人员进行招聘评审，评审结果经经理办公会或总经理批准后生效。4.1.2外部招聘在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下，需采用外部招聘。（1）招聘会招聘。通过省市人才招聘会和外省市人才招聘会的形式招聘人才。（2）与相关院校联系，直接到大专院校招聘。（3）通过中介机构、网上、报刊等媒介发布信息招聘。（4）推荐招聘。通过员工推荐、外部人员推荐、自荐等。4.2人力资源部根据根据需求选择不同的渠道发布招聘信息。五员工甑选5.1招聘信息反馈后，由人力资源部核对员工提供的证件和其他信息是否符合应聘职位的要求；5.2组织入职考试，选取成绩合格的应聘者；5.3初步筛选后，人力资源部组织候选人员进行第一轮面试，筛选出人名单；5.4面试5.4.1由人力资源部告知用人部门负责人、用人部门人事主管、用人班组长面试时间、地点等信息；5.4.2对通过初试的应聘者，人力资源部将安排需求部门负责人及相关人员进行第二轮面试，根据《面试评估表》的综合情况作出是否给予试用的意见；5.4.3确定试用人员名单。3六亲属回避原则6.1亲属指：夫妻、兄弟姐妹、父母子女、嫡堂（表）兄妹、叔侄、舅孙及配偶的直系亲属。6.2一般员工与其亲属，可以在同一公司内工作，原则上不得在同一车间、部门、班组工作。6.3质检员、班组长、主管以上管理人员，其亲属不得在同一部门、车间、公司的分支机构工作。或虽不在同一车间或部门，但有直接工作关系、上下级关系、利害关系的，一方必须调离。6.4招聘时亲属回避由人事部门负责实施，应聘人员应主动告知，隐瞒不报的，事后做解除劳动合同处理；招聘后亲属回避由所在部门主管提出，报人事部门办理，隐瞒不报的用人部门主管做降级处理，当事人一方做解除劳动合同处理。6.5确因工作需要，亲属不能回避的须由所在部门主管报公司总经理批准。七录用7.1人力资源部通知试用人员填写《员工入职登记表》，7.2人力资源部通知试用人员自行去体检，人力资源部收到试用人员凭合格体检报告后，为试用人员发放《员工手册》、入职前培训，培训主要内容：公司概况、成长史及发展目标、经营理念、企业文化和企业精神等，并组织参观厂区和工作现场；7.3培训结束后，人力资源部开具《新员工报到通知书》，试用人员应在通知规定期限内到用人部门履行报到手续，否则视为自动放弃。特殊情况经批准后可延期报到；7.4生产经营部下属安环部对新员工进行三级安全教育培训和考核，填写“三级”安全教育卡片存档备案，考核不合格的可退回公司人力资源部；7.5办公室后勤负责对新员工发放工作牌，办理饭卡，对符合住宿条件的人员，申请批准后给予安排宿舍。八新员工的试用、正式录用8.1新员工培训后进行试用，试用期为1—3个月。用人部门根据试用期间个人考核情况可酌情调整，新员工在试用期间只发放试用期工资。8.2对公司引进的特殊人才或中层以上干部，经总经理特别批示，可以不按试用期限和试用工资办理，具体按总经理的指令执行。8.3新员工试用期工作考核管理，由所在岗位部门主管负责逐级考核。试用期间，对表现突出、特别优秀的人员，公司人力资源部根据部门主管和班组的意见，员工可申请提前转正，经分管人力资源部副总批准后执行，但试用4期最短不得少于1个月。8.4对新员工工作技能与素质不能胜任其岗位工作的，以及试用期间犯有严重过错与违章违纪的，经人力资源部查证属实后，报分管人力资源部副总批准后，可延期转正或辞退，延长期最长不超过2个月。8.5试用人员在试用期满后，由人力资源部发给《新员工转正审批表》。由本人填写、班组评价、部门主管评议、公司人力资源部审核，确认符合岗位要求的，公司领导审批同意后，签订《劳动合同》，正式录用。同时用人部门和人力资源部为转正员工定岗定级，提供相应的待遇以及必要的帮助和咨询。九特殊人才招聘9.1特殊人才招聘适用于公司急需的高级专业技术人才及各类特殊人才。9.2特殊人才为相关领域的高级专业技术人员及各类人才，在该领域已取得令人瞩目的成绩，可预期为公司带来重大技术进步或使公司的经营管理有重大改进。9.3特殊人才主要通过特殊的外部招聘渠道招聘。9.4特殊人才由公司总经理，公司其他相关的高级管理人员和技术专业直接进行面试，人力资源部在特殊人才招聘中起搜集及传递特殊人才相关信息和初步筛选的作用。9.5特殊人才薪酬政策对于特殊人才待遇由总经理直接确定，并制定与业绩挂钩的聘用合同以降低风险。9.6特招的高级人才可不经过试用而直接聘任到岗。十附则10.1本制度在实施中可根据具体情况制定实施细则，或提出修正意见提交人力资源部予以修正。10.2本制度的解释权归公司人力资源部。10.3本制度自颁布之日起实施。十一附件附件一：《员工招聘工作流程》附件二：《用工需求申请表》附件三：《应聘人员登记表》附件四：《面试评估表》附件五：《员工入职登记表》附件六：《体检通知书》附件七：《员工录用（报到）通知书》附件八：《员工转正评估审批表》员工招聘工作流程部门名称人力资源部流程名称员工招聘工作流程层次任务概要单位各部门人力资源部分管副总总经理节点ABCD1234657结束填写用工需求申请表批准发布招聘信息收集应聘信息初选通知培训、报到分配部门上岗培训面试提出招聘方案案批准是是8910审批否是审核编制批准特殊人才是用工需求申请表申请部门增补职位需求人申请增补理由□编制内空缺□调动补缺□离职补充□其他希望到职日期要求具备的资格条件性别年龄婚姻状况学历职称工作年限经历要求技能要求其他要求新增人员的主要工作内容部门申请人部门分管领导人力资源部审核意见：签名：日期：常务副总意见批示：签名：日期：应聘人员登记表应聘部门及职位：填表日期:年月日姓名性别民族婚否照片出生年月年龄身高籍贯政治面貌期望薪金户籍地址身份证号码现住址联系方式最高学历毕业学校毕业时间专业外语等级职称个人特长计算机等级受过何种培训资格证书培训机构主要工作经历公司名称职务起止时间离职原因主要家庭成员姓名与本人关系年龄职业联系方式你是本公司现有雇员之亲属吗？请指明该员工之姓名及隶属之部门。否□是□你是否受过何种惩罚或奖励？否□是□若有请详述之：应聘渠道：□公开招募□媒体招募□同事引荐□亲属介绍□其它请简述你的性格特点和兴趣爱好：除应聘职位外，你还适合何种工作：面试评估表仪容仪表□差□中□良□优沟通、表达、应变能力□差□中□良□优人际交往能力、心理状态□差□中□良□优个性气质类型□外向□偏外向□中性□偏内向□内向应聘的动机□应届毕业□寻求发展□提高收入□人际关系□其他：稳定性□差□中□良□优学习能力，上进心□差□中□良□优专业知识□差□中□良□优对行业、工作的兴趣□差□中□良□优与本岗位的匹配程度□差□中□良□优从业经验，工作技能其他技能兴趣爱好其他期望待遇可到岗时间部门意见可以试用□需再次面试□放弃，存档备用□参加面试人员：年月日人力资源部意见可以试用□需再次面试□放弃，存档备用□面试人员：年月日应聘者:性别：应聘职位:面试时间:员工入职登记表部门：岗位：登记日期：声明本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求常务副总意见：签名：日期：姓名性别民族学历相片出生日期联系电话健康状况现在住址紧急情况联系人户籍地址紧急情况联系电话身份证号码Email最高学历起止日期学历毕业学校专业培训经历起止时间培训学校培训内容取得证书主要家庭成员成员关系姓名工作单位电话工作经历起止日期工作单位职务证明人离职原因是否与原单位解除劳动合同是□否□入职资料审查□应聘登记表□学历证书复印件□学位证书复印件□专业资格/职称证明□身份证复印件□其他证件□体检报告□离职证明□背景调查提供其它有关的个人资料。我允许：安徽省安庆市金誉金属材料有限公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，公司有权解除劳动关系。本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，否则将承担因此而造成的一切后果。签名：日期：体检通知书尊敬的（先生/女士）：本公司拟录用您，请您在入职前到枞阳县预防疾病控制中心体检：体检合格者方可正式入职试用，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。员工签名：安徽省安庆市金誉金属材料有限公司人力资源部日期：年月日日期：年月日………………………………………………………………………………………………………………体检通知书、尊敬的（先生/女士）：本公司拟录用您，请您在入职前到枞阳县预防疾病控制中心体检：体检合格者方可正式入职试用，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。员工签名：安徽省安庆市金誉金属材料有限公司人力资源部日期：年月日日期：年月日员工录用（报到）通知书尊敬的（先生/女士）：您已经通过全面考核，条件符合岗位要求，现决定录用您为安徽省安庆市金誉金属材料有限公司部门/事业部职位，员工编号：，试用期个月，请您于年月日时分带齐以下证照准时到我公司人力资源部报到上班，联系电话：。（如超过以上日期仍未到职，则本通知书自动失效。）入职须交证照（原件或复印件）：1、身份证、医院体检报告、学历证书/职称证书以及两张一寸红底彩照；2、办理银行工资卡，指定开户行为银行开设的银行帐户。注：暂住证可在入职的十个工作日内补齐，其它证照必须在办理入职手续时提交。员工签名：安徽省安庆市金誉金属材料有限公司人力资源部年月日年月日……………………………………………………………………………………………………………员工录用（报到）通知书尊敬的（先生/女士）：您已经通过全面考核，条件符合岗位要求，现决定录用您为安徽省安庆市金誉金属材料有限公司部门/事业部职位，员工编号：，试用期个月，请您于年月日时分带齐以下证照准时到我公司人力资源部报到上班，联系电话：。（如超过以上日期