企业计算机管理系统功能模块情况

操作系统环境服务器：Windows2000Server工作站：Windows2000PRO前台POS:Windows2000PRO数据库：MicrosoftSQL2000+SP3/SP4基本档案管理（药品管理）系统把药品的基本信息分为：基本信息、GSP信息、其他信息三大部分，其中基本信息中包括基础档案、价格信息、医保信息、采购信息；药品作为一种特殊的商品，时效性强，为此系统提供丰富的药品属性，引入批号管理和有效期质量预警管理，严格控制药品的有效期，配伍禁忌、药品淘汰功能为企业准确及时的规避经营风险。基本档案管理（批号管理）批号管理贯穿药品流转的全过程。对每一批药品从入库、存储、配送、销售均有批号、有效期等关键属性控制，防止药品过期。价格和品类管理系统为此制定了不同的门店有不同的售价、不同的经营品种来满足不同区域顾客的需求，同时提供总部统一定价和门店自主定价的有机结合、不同门店有不同的价格促销折扣方案，最大程度上满足经营需要，实现最大最优的销售效益。采购管理系统引入GSP规范的入库验收流程管理；系统支持按库存存量指标、安全库存、销量、指定日期范围内销量、手工补货、主供应商销量等多种智能化补货向导并自动生成采购计划单，按需择优采购；系统提供总部订货门店收货模式，提供全面科学的采购分析报表。库存管理可以按单品、类别、供应商、批次、跨门店等多种方式快速轻松查询药品库存，支持随意组合或折分的药品库存管理，对药品的上下限库存、保质期进行自动预警，避免库存积压；盘点方式灵活多样，如可按全场、类别、单品、按货架等方式进行，同时可以应用盘点机进行快速盘点。自动预警提示机制系统提供库存缺货、近期将失效药品、过期药品、滞销药品、过期订单、会员生日等进行自动警告和提示；待办事宜自动提醒用户需要及时处理的工作，如未审核单据、未配送单据、门店要货单等；关键事项一一不容错过，体现系统应用的便捷化、智能化和人性化。企业计算机管理系统功能模块情况顾客管理系统方便门店收集客户信息和快速建立会员档案，可通过会员卡号、会员手机号或姓名迅速查找会员相关信息；系统支持会员卡、储值卡、社保卡以及可以在各连锁门店共享使用；多种会员积分方案、会员积分优惠和奖励计划；通过会员日促销和会员短信功能，及时将企业的优惠折扣信息传递到会员，最大程度上提高企业的服务质量和服务水平，提升企业的销售竞争力。结算管理系统全面支持对供应商、客户、营业员、加盟店的结算，提供购销、联营、代销、扣率代销等多种结算方式、不同门店的营业员有不同的提成比率，详细准确记录每一笔结算帐款，同时提供采购和批发的发票管理，杜绝结算差错和混乱情况的发生。现金管理设立银行现金帐号，管理各项资金的收支类别、收支方式、收支金额；日记帐汇总与明细帐，反映现金银行帐户的期初、收支、结余与明细。短信管理系统内嵌“短信管理”功能，极大的方便了企业与供应商、分销商、会员的联系，可以第一时间将企业的订单信息、结算情况、最新促销优惠等信息发送到相应的对象，用户不用再购买第三方的短信平台系统。GSP管理医药产品作为一种特殊商品，其销售模式也较特殊。药品销售企业应遵循“首营审批流程\质检流程\销售流程\退货流程\库房养护流程\销毁流程”全程的质量体系监控管理；该管理系统从采购收货验收、存储养护、配送、销售管制、售后管理、退货管理、人员培训、管理职责等关键环节都严格遵照最新国家药品流通行业管理标准和GSP认证规范并贯穿整个业务系统，确保系统符合国家医药流通行业规范，帮助企业实现对药品管理的标准化。系统管理系统为保障用户安全，设置了自动备份与手工备份功能。实时地记录用户从药品的采购到销售的整个过程中每一操作环节。