项目管理案列-校园迎新晚会

一.项目概述.........................................................11.1项目名称....................................................11.2项目宗旨....................................................11.3项目具体活动及相关事宜......................................11.4项目目标....................................................11.5项目范围....................................................21.6项目经理....................................................21.7项目主要干系人..............................................21.8项目总体进度计划............................................21.9项目总体预算................................................31.10各个职能部门应提供的配合...................................31.11项目审批要求...............................................31.12本章程的批准...............................................3二．项目范围管理....................................................4三．项目时间管理....................................................5四．项目成本管理....................................................94.1成本估算....................................................94.2成本预算...................................................13五．项目质量管理...................................................14六．项目人力资源管理...............................................15七．项目风险管理...................................................197.1资金风险及应对.............................................207.2场地及晚会时间的风险及应对.................................217.3资源方面的风险及应对.......................................217.4进度和质量的风险及应对.....................................217.5成本的风险及应对...........................................227.6沟通的风险及应对...........................................227.7停电风险应对方案：.........................................237.7灯光风险应对方案：.........................................247.8人员安全风险应对方案：.....................................247.9节目风险应对方案：.........................................24总结.............................................................261一.项目概述1.1项目名称太原科技大学经管学院2014年迎新晚会1.2项目宗旨经管学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经管学院的感情。丰富经管学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关怀与慰问。1.3项目具体活动及相关事宜晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！”主办单位：经管学院。承办单位：经管学院学生会。活动地点：太原科技大学校本部校师生活动中心六楼。参会人员：经管学院的全体师生。晚会筹备工作管理方式：项目式管理。1.4项目目标在投资不超过3万元的情况下，办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到经管学院对新生的关怀与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。分目标调动全院同学参与的积极性；成本控制在3万元之内；2节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动；晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。1.5项目范围主要的项目范围：经管学院的全体师生。主要的可交付成果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。1.6项目经理项目经理：学生会主席郭大牙项目经理的职责：组建与管理项目团队；进行学生动员工作；在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展项目活动。项目经理对在本项目章程不确定因素下成功完成项目负完全责任，即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、执行、监控和收尾，确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完成。1.7项目主要干系人外部干系人：活动场地管理人员（协助者）、赞助商。内部干系人：教师（观众兼评委）、学生（观众或参于者）、院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。1.8项目总体进度计划在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。启动时间：2014年9月16日活动时间：2014年9月29日下午2:00结束时间：2014年9月29日下午5:00主要里程碑学生动员工作完毕：2014年9月20日3初步节目单确定：2014年9月21日第一次彩排时间：2014年9月25日第二次彩排时间：2014年9月29日上午最终节目单确定：2014年9月29日上午活动结束时间：2014年9月29日下午5:001.9项目总体预算项目总体预算为叁万元（30000元整），如果项目成本超出叁万元，需提出追加资金申请并说明理由，经院领导批准后方可增加资金。1.10各个职能部门应提供的配合文体部：为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提供相关支持。宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。班干部：为晚会的动员提供相关支持。1.11项目审批要求院领导负责对项目的策划方案进行审批，并对每次彩排工作提出相关建议；之后，由学生会主席负责监督，策划人员指导做出相关改进工作。1.12本章程的批准本项目章程于2014年9月14日由下列人员签字批准：姓名：杨先明职务：太原科技大学经管学院院长签字：盖章：4二．项目范围管理基本信息项目名称：太原科技大学经管学院2014级迎新晚会项目经理：郭大牙编制者：唐立维编制时间：2014年9月13日一节目要求节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。要求能表达对新同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。二节目验收在彩排的过程，对节目的质量加以控制。对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。三项目工作范围为了完成最终的可交付成果，本项目必须开展以下工作：晚会的整体策划；规范的项目管理文档的制定；晚会的宣传、动员工作；晚会节目的筛选工作；晚会节目的彩排工作；晚会所需的道具、服装、小礼品；游戏方式的选择；主持人的筛选工作；节目单的制作。四可交付成果上演节目；规范的项目管理文档；游戏方式；主持人选；节目单。五主要制约因素2014年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作，成本必须控制在1万元以内。为此，必须做好进度计划和成本预算，并严格执行。必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。2014年9月29日为中秋节，节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。六主要假设条件大力动员和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动；资金按时到位，否则项目的进度与质量将受到影响；各职能部门按项目章程的要求提供支持，否则将造成5项目不能很好的完成。三．项目时间管理项目名称：太原科技大学经管学院2014级迎新晚会项目经理：郭大牙编制者：李健霞编制时间：2014年9月13日序号活动编号活动名称活动持续时间（工作小时）估算依据与假设012014级迎新晚会12策划及宣传22．1编写迎新晚会项目章程32.1.1明确项目宗旨142.1.2分解项目目标252.1.3确定项目范围1根据活动内容。62.1.4确定项目成员及项目干系人3根据活动参与人员的数量。72.1.5制定项目总体进度计划3根据项目活动数量及相关活动的安排。82.1.6预估项目总预算1根据活动规模。92．2项目章程交院领导审批102．3编写宣传文件112.3.1网上宣传1根据以往经验。122.3.2布告板张贴海报16132.3.3校园发传单2142.3.4学校广播站1根据学校广播站时间安排。152．4下发通知162.4.1通知班干部1根据以往经验。172.4.2通知本院老师1182.4.3通知本院学生1192．5汇总节目单202.5.1歌舞类1根据节目数量。212.5.2表演类1222.5.3游戏类1232．6联系赞助商242.6.1赞助商提供的服务2根据以往经验。252.6.2学院提供的支持1263排练与彩排273．1确定主持人283.1.1初选3根据初试人数。293.1.2复选2根据复试人数。303．2各节目组自行排练313.2.1歌舞类5根据节目所需时间。323.2.2表演类5333.2.3游戏类5343．3第一次彩排353.3.1歌舞类3根据参加初选的彩排人数。363.3.2表演类3373.3.3游戏类3383．4第二次彩排393.4.1歌舞类2根据参加复选的彩排人数。403.4.2表演类27413.4.3游戏类2424迎新晚会434．1主持人444.1.1通知时间1454.1.2通知地点464．2嘉宾474.2.1邀请老师1484.2.2邀请学生2494．3节目表演504.3.1确定最终节目单2根据节目数量。514.3.2确定节目表演顺序1根据节目内容。524．4节目评选534.4.1老师评选1根据个人喜好。544.4.2学生评选1554．5颁奖仪式564.5.1颁发三等奖1根据获奖数量。一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名。574.5.2颁发二等奖584.5.3颁发一等奖594．6总结及寄语604.6.1党委书记寄语1614.6.2院长寄语625后勤服务635．1场地安排645.1.1联系活动场地2655.1.2安排工作人员2665.1.3布置会场2舞台布置，场地布置。675.1.4清理会场1685．2灯光及音响安排695.2.1检查线路系统18705.2.2调试音响等设备1715．3服装、道具安排725.3.1准备演出服装1735.3.2准备相应道具1745．4礼仪755.