WS石化采购管理案例分析

Renderingthreadexception:WS石化采购管理案例分析一、前言WS石化是大型石油天然气企业，产品品种复杂多样，所需物资品种多、规格杂。采购模式是采用集中预分散相结合的方式。由于采购流程复杂以及缺乏有效的供应管理体系，导致采购成本高，采购效率底下，质量不稳定等诸多问题。为了改进WS石化的采购管理，需要从内部及外部俩个方面着手进行。从内部着手，要调整采购组织结构，优化采购流程；采用先进的信息技术，加强内部信息沟通。从外部着手，要建立科学有效的供应管理体系，加强对供应商的管理。通过上述措施的实行，可以降低WS石化的采购成本，提高采购效率二、现状描述WS石化是大型石油天然气企业，集石油、天然气、炼油化工与油气销售于一体，有19个二级单位和3个直属单位，连续5年名列500强。积极开展科技攻关和技术改造。产品销往国内外。WS石化产品品种复杂多样，所需物资品种多、规格杂，专用物资占比大。采用集中与分散相结合的采购模式。集团下属物资装备公司，承担国内外物资的集中采购预供应。部分分厂因上财需要，可对部分物资进行分散采购。物资装备公司实行直线职能式组织结构。采购产品涉及60个大类，上万种物资。目前有供应商600多家。公司物资需求不稳定，物资公司供应经常出现供不应求的局面。三、问题分析WS石化采用的是传统采购模式，以交易导向、商业导向为主，有产品的库存生产决定采购，采购的主要目的是确保生产所需的生产物资不发生短缺。物资采购对于生产经营的重要作用没有得到体现。主要问题如下：1.采购成本高●由于采用集中/分散的采购模式，采购批量小，获得的批量折扣小。●由于是按照产品的库存生产决定采购，各单位提报的需求计划比实际用量大，产生“牛鞭效应”，导致采购量远远超过需求量，从而导致库存积压严重。●大量物资检验费用。●采购人员多，机构重复。2.采购效率底下●没有对采购物品进行分类。●机构重复，层层监督，采购周期长。●预供应商缺乏合作与协调。3.采购物资的质量不稳定●质量控制难度大。●选择供应商只注重价格，缺乏有效的供应商评价体系。●供应商道德风险严重。4.采购部门响应速度慢●与供应商之间缺乏及时的信息反馈●供应商的短视行为四、结论从以上分析可看出，WS石化面临的主要问题有两个方面：企业内部问题以及与供应商的合作问题。1.企业内部问题●WS石化采购环节复杂，没有发挥出集中采购的优势和分散采购的灵活性，导致采购成本高，采购效率低下。●企业内部缺乏必要的信息沟通，导致产生“牛鞭效应”，造成了大量库存积压。2.与供应商的合作问题●与供应商合作只注重价格及短期利益，这种与供应商的短期关系造成了供应商的道德风险及短视行为，并导致对采购物资的质量控制难度增大。●缺乏与供应商之间的有效沟通与反馈。五、建议1.调整采购组织结构，优化采购流程●调整组织结构，充分发挥集中采购的优势和分散采购的灵活性。●削减不必要的采购环节，简化采购流程。●实行ABC库存分类管理，杜绝资源浪费，提高效率。2.采用先进的信息技术，加强内部信息沟通，促进采购升级3.加强对供应商的管理●与重要的供应商建立长期的合作伙伴关系。●实行科学全面的供应商选择评价体系。●加强与供应商的协调与沟通，确保信息的及时反馈。通过上述从内部和外部两个方面，改进WS石化的采购管理，可以降低采购成本，提高采购效率，提升WS石化的竞争力。后记：此案例分析报告乃吾师之作，仅供大家参考。此案例分析的也不是很详细，大家做题的时候，也就是考试的时候可以适当加点要点进去，切记不要太繁杂。（本人观点），另外还有一份试卷的案例分析报告，后续。