费用报销附件规范指引

1附件1：费用报销附件规范指引在费用报销系统（EMS）中填写并打印费用报销/付款申请单后，需按规范提交如下附件作为入账依据：（一）五项费用报销单据规范：业务类型具体业务附件名称业务招待费餐饮、食品类招待1、餐饮费、食品费类发票2、商务卡刷卡凭条3、填写业务招待清单（EMS）赠送产品、礼品、购物卡等（“团队建设费”会计科目）1、赠送物品购买发票2、商务卡刷卡凭条3、礼品发放明细表（敏感业务应密封报送至领导）差旅费个人差旅费1、出差申请审批（EMS）2、出差地住宿、餐饮、交通等发票（机票行程单）3、商务卡刷卡凭条、换汇证明等业务单据4、填写差旅费明细（EMS）统一购买机票月度结算1、购票明细表（含人员、日期、地点、金额）2、机票行程单、发票3、公司月结对账办公费办公文具、纸张、报刊杂志书籍、资料订阅、复印机租赁费、办公设备配件及维修、零星IT耗材、鼠标、U盘等1、发票2、商务卡刷卡凭条（公司月结除外）3、送货单或领用验收单4、公司月结对账单邮政通讯费邮寄、快递费1、邮政发票或邮政专用收据2、托运单客户联、包裹邮寄存根联或快递单存联电话、传真、网络开户费1、电信业专用发票，含固定电话或手机费2、各部门各号码月度费用汇总3、公司月结对账单汽车费外部汽车租赁费用1、用车申请单2、业务用车结算签单3、业务用车月结对账单及租车发票4、租赁合同（组织活动外部包车）、比价资料自有商务车维修、保养、路桥费用等1、维修及保养申请（EMS）2、维修保养合同、比价资料3、维修及保养工程量验收单（经商务车管理员审核签字）4、发票（路桥费需注明起止地点）（二）专项费用付款/报销单据规范2业务类型具体业务附件名称职工福利费公司规定的补贴、慰问金、医疗体验、下午茶、集体婚礼等福利项目1、合同；2、发票（并入工资部分除外）；3、内部审批报告；4、费用明细广告费广告制作费、媒介投放、体育营销赞助、发布费、代理费等1、合同；2、发票；3、广告投放计划、阶段性权益实现评价总结；4、第三方监播报告；5、广告图片促销费赠品物料制作、展柜展台、促销活动场地租金、方案设计费、旗舰店拓展费用、电商推广费等1、合同；2、发票；3、收货验收单；4、费用明细结算单；5、活动策划方案及总结报告；6、现场图片展销订货费广交会等展会开支1、合同；2、发票；3、费用明细结算单；4、活动策划方案及总结报告；5、现场图片宣传费文化传播、刊物制作、形象宣传、官网推广等。1、合同；2、发票；3、交付件验收单；4、费用明细结算单；5、策划方案及总结评价报告；6、宣传资料回访及800电话费用呼叫中心呼入、呼出电讯费用1、发票；2、话费清单打假费边缘产品商标维权、仿冒美的公司字号撤销的案件费用1、合同；2、发票；3、费用明细结算单；4、案件总结说明及相关业务资料；5、法务部、市场部评价律师费反腐、商标异议及复审、诉讼活动中法律顾问劳务及其他开支1、合同；2、发票；3、案件实施进度说明与目标实现评价；4、案件业务资料审计费年度报表及专项审计费1、合同；2、发票；3、审计报告咨询费管理提升专家咨询、技术咨询服务、上市公司规则顾问、独立财务顾问等1、合同；2、发票；3、咨询项目推进计划；4、阶段性目标实现情况评价总结；5、咨询项目输出资料招聘费日常招聘、校园招聘、资深专才招聘、招聘渠道费用1、合同；2、发票；3、招聘方案或内部审批报告；4、入职证明职工教育培训费入职培训、讲师及课程体系建设、领导力培训、高端讲座、学历教育1、合同；2、发票；3、费用明细结算单；4、培训方案或者通知。5、总结评价报告；6、现场图片企业文化建设费各种文体活动相关的费用1、合同；2、发票；3、费用明细结算单；4、活动策划方案或者通知。5、总结评价报告；6、现场图片上市公司费证券交易服务费、证券登记费等1、收费通知单；2、发票会务费会议活动相关费用1、合同；2、发票；3、费用明细结算单；4、会务策划方案或者通知。5、总结评价报告；6、现场图片修理费资产维护修理费1、合同；2、发票；3、维修完工验收单；4、费用明细结算单水电费水费、电费，由银行主扣1、发票；2、水、电使用量统计表；3、费用明细结算单；4、费用分摊确认单物料消耗票据等印刷品、不可重复使用的低值易耗类物品1、合同（零星购买物料需提供比价资料）；2、发票；3、购置申请单；4、收货验收单；5、结算对账单财保费总部大楼、工业城等实物财产保险费1、合同；2、发票；3、资产投保明细；4、费用明细结算单；5、保单租赁费场地租金、物业管理费1、合同；2、发票；3、费用明细结算单搬运及运输费物资周转搬运费1、合同；2、发票；3、搬运业务单；4、费用明细结算单注：“营改增”应税服务范围逐步扩大，各业务部门应要求供应商开具增值税专用发票。