word2013操作培训课件

Word2013操作指南Word2013...................................................................................................................................21Word2013的工作界面......................................................................................................21.1标题栏........................................................................................................................21.2功能区........................................................................................................................31.3导航窗格....................................................................................................................41.4文档编辑区................................................................................................................41.5状态栏........................................................................................................................52Word2013基础操作..........................................................................................................52.1创建文档....................................................................................................................52.2保存文档....................................................................................................................62.3输入和删除文本........................................................................................................62.4选择文本....................................................................................................................72.5复制与移动文本........................................................................................................82.6查找与替换文本........................................................................................................93规范编排文档.................................................................................................................103.1通过设置文本格式美化字体..................................................................................103.2通过段落格式美化段落...........................................................................................113.3页面美化和打印......................................................................................................124制作图文并茂的文档......................................................................................................144.1用图形让文档更加生动..........................................................................................144.2用图片增强文档表现力..........................................................................................164.3用SmartArt图形修饰文档....................................................................................174.4用表格直观显示数据..............................................................................................195编排与审阅文档..............................................................................................................205.1使用目录..................................................................................................................205.2文档的修订..............................................................................................................215.3保护文档..................................................................................................................22Word20131Word2013的工作界面1.1标题栏标题栏位于Word2013的左上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、操作的文档名称、程序名称和窗口控制按钮。控制菜单图标：通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。导航窗格文档编辑区状态栏标题栏功能区快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮从左到右分别为“保存”、“撤销”和“恢复”，点击右边下拉按钮可添加或删除显示的快捷图标，如图已增加打印预览和快速打印图标，单击这些按钮可执行相应操作。窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击他们可执行相应的操作。在窗口控制按钮左边多了一个“功能区显示选项”按钮，单击该按钮，弹出的快捷菜单中有“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”3个命令，单击不同命令可呈现不同的功能区效果。1.2功能区功能区位于标题栏下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡，每个选项卡由多个组组成。例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成，有些组的右下角有个小图标，我们将其称为功能扩展按钮。将鼠标指针指向该按钮，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，会弹出对应的对话框或窗格。此外，当文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。1.3导航窗格在导航窗格的搜索框中输入内容，程序会自动迅速搜索。如果文档中设置了多级标题格式，还可以在此窗格中拖动文档标题以重新组织文档内容。如果不小心将导航窗格关闭，按下“Ctrl+F”组合键可显示导航窗格。此外，在Word操作环境下按“Ctrl+H”组合键，可打开“查找和替换”对话框来查找和替换内容。1.4文档编辑区文档编辑区位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域，也是向用户显示文档内容的显示区域。在早期的Word版本中，再次打开文档时，可通过“Shift+F5”组合键将光标定位于上次文档关闭时的位置。而在Word2013中，再次打开文档时，在滚动条上将显示自动创建的标签，单击即可快速定位到该处。1.5状态栏状态栏位于窗口的底端，用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮，其中视图切换按钮用于切换文档的显示视图，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。2Word2013基础操作2.1创建文档在Word操作环境下切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，在右侧窗格中单击“空白文档”选项。在Word操作环境下按下“Ctrl+N”组合键，可直接创捷一个空白文档。鼠标右键单击桌面空白处直接新建空白文档。2.2保存文档单击快速访问工具栏“保存”按钮或切换到“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“保存”选项。如果是在Word操作环境下新建的文档，此时将默认切换到“另存为”选项卡，在窗格中选择需要保存的位置。在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中，若选择“Word97-2003文档”选项，可将高版本的Office版本另存为低版本的兼容模式，从而可以使用早期版本的Office程序打开并编辑该文档。2.3输入和删除文本启动Word2013后，在编辑区中不停闪动的光标“|”便为光标插入点，所在位置是输入文本的位置。定位光标插入点后输入相应的文本内容即可。若需创建新的段落，按下“Enter”键换行。按下“End”键，光标插入点移至当前行行末；按下“Home”键，光标插入点移至当前行行首。按下“Ctrl+End”组合键，光标插入点移至文档末尾；按下“Ctrl+Home”组合键，光标插入点移至文档开头。按下“PageUp”键，光标插入点向上移动一页；按下“PageDown”键，光标插入点向下移动一页。在输入文档内容的过程中，除了普通的文字、数字外，还可以输入符号。常用的符号可由键盘直接输入，对于不常见的符号，将光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组，在弹出的下拉列表中若没有需要的符号，则单击“其他符号”命令，选中需要的符号，单击“插入”按钮或双击符号即可将符号插入文档，点击关闭。当输入了错误或多余