钉钉审批使用手册

2016-12-16审批使用手册审批•最高效的流程审批-请假，报销，出差常用流程上手即用-推荐各行业经典流程模板流程催办-Ding一下，平均2分钟完成审批流程•最强大的审批自定义-主管老板审批流程-审批模板都可灵活设置发起审批登录手机客户端，进入工作界面，在工作应用首页找到【审批】增加更多模板•可使用默认的审批模板发起审批•在手机端或者电脑端添加审批模板•企业管理员可在电脑端自定义创建适用于企业的审批模板提交审批•选择请假类型，填写请假时间及事由，可上传病假条等照片凭证，确认审批人之后提交即可•提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销•相邻重复审批人自动去重，如，审批人是A-A-B，实际审批人就是A-B如何发起一个请假审批审批DING提醒•若遇到比较紧急或者需要催促的审批，可发起DING，通过电话/短信/应用内提醒审批人，提升效率•发DING消息是可以选择截止时间，让审核人尽快审核如何审批•审批人在消息栏会有审批提醒推送，点击查看详情进入审批详情页面进行批复•在审批详情页，可点击右上角“更多”，分享或者打印审批单PC端发起审批•电脑客户端路径：工作（多企业用户，请注意选择对应团队）-审批审批人4种操作自定义审批模板•电脑上登录钉钉企业管理后台（oa.dingtalk.com），点击微应用找到审批，鼠标移上去，点击“进入后台”自定义审批模板•编辑模板：点击列表中已有的审批模板，点击“编辑”等操作•添加模板：点击右上角按钮“创建新审批”自定义审批模板在创建新审批中有一些经典的行业模板可以套用，如果不满意可以点击从设计器创建自定义审批模板•根据不同审批组件进行创建新审批，拖动控件至面板自己的需求进行控件设置完成审批•点击预览手机钉钉扫码查看效果可见范围•审批模板创建后，可以设置可见范围，指定部门或者人审批模板调整•手机端-启用/停用审批模板•路径：进入审批-点击“+”添加审批-我的，启用/停用审批模板•删除审批模板仅限电脑端进行操作，删除后无法再使用该模板，历史数据无法查看审批人设置各部门主管审批：第一级主管（发起人部门）—第二级主管（上级部门）—第三级主管（再上级部门）……指定审批人：审批流程只有固定几个人审批，不区分部门主管，可以直接指定审批人，所有人发起审批均按照指定的审批人走组合使用：即需要部门主管审批，又需要指定审批人不分条件设置•进入“审批管理”按角色、指定审批人进行设置•按照部门层级选择对应主管，一级主管是最靠近员工的•设置完审批人后，员工审批可直接发起不需要选择审批人，发送时审批人自动带出执行审批流程角色审批角色审批设置：为审批流程设好角色，即使员工离职或者变动，也不用更换流程操作路径：企业管理后台-企业应用-审批后台-审批模板审批人设置-不分条件审批-设置角色审批角色审批员工提交审批视角根据企业后台审批模板设置，按角色进行审批，若是有编辑标识，可选择变更注：按角色审批，相同人不同角色审批不会去重角色设置角色设置：可以帮助企业/组织规范更多的审批流程，提高处理速度，减轻管理员负担操作路径：企业管理员或者子管理员登录企业后台，进入通讯录-企业架构-角色不分条件注意点•企业通讯录中未设置部门主管，预设好审批人，发起审批的时候会提示：“未获取到审批人”•同部门有多个主管，发起审批的时候，多个主管均参与审批，审批顺序随机•部门主管发起审批，默认第一级主管是其部门的上一级部门主管•多级主管，若对应的企业通讯录部门无主管，直接跳过•若员工在多个部门中，发起审批的时候，需要选择部门，审批人根据选择的部门进行流转分条件设置•用单选框内容作为审批条件，需要设置为必填项•审批人设置时选中分条件审批单选框作为的审批条件都是“=”的状态，选择对应的审批•设置分条件的审批无法删除，除非先取消分条件审批时间控件•日期区间（需勾选自动计算时长）才能作为审批条件•审批人设置选择分条件审批，填上审批天数区间，此时审批条件为“≤”状态•如果审批的天数刚好等于审批条件，会交由上一级审批人审批金额控件•添加“金额控件”设置为必填项•按照条件设置对应的审批人金额控件金额控件分条件注意点•钉钉审批可根据报销金额，请假天数等分别设定审批人•“数字组件”、“金额组件”、“单选组件”、“明细组件中数字组件或金额组件的求和”可以做为审批条件设置自动抄送人•审批人全部批准后，自动抄送给固定人员查看审批查找审批单据•打开手机审批面板最上方有“待我审批”、“我发起的”“抄送我的”三个选项•可以在对应选项查找到不同状态的审批在我发起的审批中能查看审批状态•未完成的审批可以发DING提醒查找审批单PC•选择对应的团队点击审批即可查找关于自己的审批按照审批标题进行快速搜索•点击查看详情可以查看审批的具体内容•打印内容在以企业名称的消息框推送查找导出审批•管理员点击审批后台-数据导出搜索审批•点击审批编号能够查看审批详情点击导出•在数据导出记录中选中下载审批文件（未完成的审批无法下载）导出审批报表•如果出现导出的审批单分层是由于审批表单修改，新旧表单在一个表显现打印审批表单•PC端找到工作—审批—选中已完结的审批，点击右上角打印机按钮•消息栏会发送PDF的审批表单，下载打印即可（审批文件不支持修改格式大小）销假流程情况一：原本准备回老家过年，可惜没买到火车票就不回去了，可是已经请了假了该怎么办呢情况二：我请五天假，结果三天就完事了，需要销两天假，怎么处理开启状态•审批开启员工状态：可以再考勤，通讯录，管理日历查看状态•同时考勤报表中员工上班时间也可以进行关联•在审批模板中增加「日期区间」控件，切换到右方的控件设置，勾选“考勤，通讯录，管理日历”，以后发起该审批单的员工状态会出现的相应功能中审批关联考勤审批内容搜索•PC端审批支持根据审批内容搜索审批，让审批搜索更高效遇到困难，请钉钉扫一扫联系我们预约专家上门服务