自来水公司礼仪培训

深州市水厂礼仪培训导入具备出色的服务态度、树立优质的服务理念：水厂是一个定位于服务性的行业，其本质就是对自来水用户的服务。作为水厂的从业人员，首先要有“服务至上”的意识，因为优质的服务是以“服务至上”为基础的。有人说过：“服务是一种气质的加深”。因此不管每个人在水厂中的地位如何，每个人都有责任致力于优质服务，通过提供良好的管理和服务技能，来提升我们自身的形象和在行业中的地位，为提高公司效率和名誉做出贡献。水厂的员工在工作中，应该传达给每一位客人，亲切、热情的专业印象。通过衣着打扮、言行举止反映出专业的态度、知识、技能等等。服务礼仪在实践中的运用过程其实就是一个充分理解服务本质，正确定位服务工作，确立良好的服务意识，并在良好的服务意识的指导下不断提高服务水平的过程。导入课程目标：内强素质、外塑形象建立服务意识并达成共识规范营业厅服务礼仪操作标准打造服务职业化、专业化形象一、形象礼仪——仪表仪容着装二、形象礼仪——仪态站姿语言微笑眼神四、投诉的处理三、接待礼仪五、办公室礼仪恭迎等候区服务柜台接待礼仪恭送如何处理投诉如何处应对刁蛮无理的客户六、维修礼仪维修人员礼仪保修流程入户维修礼仪施工现场交际距离营业厅服务用语（详见word文档）九、礼仪小常识办公室的环境与上司相处的礼仪与同事相处的礼仪电话礼仪七、酒桌礼仪敬酒酒桌礼仪酒桌常识八、社交礼仪介绍礼仪握手礼仪名片礼仪一、形象礼仪-仪表（一）仪容（二）着装（一）仪容眼手鼻耳口面部仪容礼仪个人卫生发饰女职员化妆礼仪个人卫生、发型、化妆要求个人卫生：1、眼-注意眼角及眼尾是否清洁干净2、手-不蓄长指甲，涂指甲油只能为透明色3、鼻-不可当众清洁鼻孔，革除陋习，男士可购买鼻毛器4、耳-用棉签清洁耳部5、口-保持口腔清洁，上岗前不饮酒，不吃异味食品6、面部-男营业员不可留胡须，女士不可用浓烈的香水发型：①男士-前不及眉，后不及领，侧不掩耳②男士头发一个月修剪2-3次③女士-盘发，不可戴太多发饰女职员化妆要求：女营业员应施淡妆，色彩自然（详见视频文件）（二）着装着装礼仪1、着装规范2、鞋袜、饰品、工牌服装职员服饰基本要求1、符合所在岗位身份服饰整体要求：稳重、统一、简洁、方便2、整洁美观整洁美观的服饰除了要做到清洁整齐外，还要穿着得体；得体是指服饰的穿着要合身、合时、合适1、职员上岗必须穿着统一服装，服装清洁、平整，钮扣齐全2、不得将衣袖卷起，内衣不能从领、袖处露出，外套、马夹不得敞怀，衣袋中不装与工作无关的物品3、领带、领花佩戴端正、无褶皱4、注意男士西装扣子的系法1、着装规范2、鞋袜、饰品、工号牌鞋袜：男士系带皮鞋+黑色棉袜女士3-5cm高跟鞋+肉色连裤袜（袜筒无抽丝无漏洞）饰品：1、不得配带夸张的戒指、项链2、不得配带耳坠，可以选择耳钉工号牌：1、营业员必须佩戴单位统一的工号牌上岗2、工号牌别在左胸处，离肩部约20公分3、工号牌只限本人使用二、形象礼仪——仪态（一）站姿（二）语言（三）微笑（四）眼神迎宾式站姿交流式站姿（一）站姿1、女士站姿抬头、挺胸、收腹、提臀、立腰、沉肩、脚位、手位几种错误的站姿:驼背、塌腰、含胸、斜肩2、男士站姿基本站姿开立式站姿后搭手式站姿（二）语言以客户习惯的交谈方式谈话•谈话措辞日常化，与不太懂行的客户交谈尽量不用专业语言•谈话语气日常化，不用平板的、机械的话调与客户交谈用委婉、商量的语气与客户交谈•当需要请求对方帮助配合时：“请您…好吗”、“能不能请您…”•当向客户建议时应用婉转间接的虚拟语气：“您最好…”灵活使用敬语•职员在与客户交谈时要多用敬语•在交谈过程中适当称呼对方的名字或姓也会让对方感觉到受尊重避免使用否定性的消极语言•以肯定或暗示的方式间接、婉转地表达自己的否定意思，不直接拒绝对方，而是找出一个理由与对方意思相抵触。如“你今晚能出来吗？”“能出来是能出来，只是妈妈一个人生病在家买，来了没人照顾她。”认真倾听•多理解少评论，不可随意打断别人讲话，倾听比交谈更重要•倾听可以使从业人员更好的了解客户需求，提供针对性服务，在倾听的过程中，可以适当作出反应如“嗯”、“是吗”、“后来呢”、“太好了”。服务用语规范（详见word)语调自然柔和，语气平稳适宜，称呼恰当，口齿清晰称呼用语：先生、女士忌美女、帅哥、小姐礼貌用语：欢迎语、问候语、送别语、征询语、应答语、道歉语、答谢语、指引用语服务过程用语服务禁忌语（三）微笑“微笑是一份永恒的介绍信”“是通向五大洲的护照”“是拨动顾客心弦的最美好的语言”。面部表情最传神表意的是笑容微笑的四要四不要四要：1.要口眼鼻眉肌结合，要发自内心的笑；2.要神情结合，显出气质；3.要声情并茂，相辅相成；4.要与仪表举止的美和谐一致。四不要：1、不要缺乏诚意，强装笑脸；2、不要露出笑容，随即收起；3、不要为情绪左右而笑；4、不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。微笑的三种类型：一度-笑不露齿二度-微微露出几颗三度-八颗牙齿（标准）微笑的好处：1.笑能把你的友善与关怀有效地传达给准客户；2.笑能拆除你与准客户之间的“篱笆”，敞开双方的心扉；3.笑使你的外表更迷人；4.笑可以消除双方的戒心与不安，以打开僵局；5.笑能消除自卑感；6.你的笑能感染对方也笑，制造和谐的交谈基础；7.笑能建立准客户对你的信赖感；8.笑能除去自己的哀伤，迅速地重建信心；9.笑是表达爱意的捷径；10.笑会增进活力，有益健康。三种目光凝视区域亲密凝视区域双眼到前胸社交凝视区域双眼到唇心-大三角公务凝视区域双眼到额头-小三角恰当运用眼神注意目光注视部位：对方脸部的下三角部位和脖子部位，即眼部以下、领部以上部位注意目光注视的角度：正视、平视或仰视注意目光注视的时间长短：占全部谈话的30％--60％注意目光注视的兼顾提高用户满意度（四）目光顾客来访（一）恭迎（二）等候区服务（三）柜台接待礼仪（四）恭送三、接待礼仪（一）恭迎营业时间的营业厅应保持整洁，大厅接待员每一小时对服务环境进行检查。地面应保持无灰尘、泥迹、痰迹、水渍、烟头及纸屑，垃圾桶应保持清洁、桶外干净无污物。客户走进营业厅时，大厅接待员要立即主动热情起立微笑相迎，并致以问候，如正在接待客户，则只需对新来客户微笑致意。如有必要可为客户开门，引领时走在客户左前方。三声三笑三声：来有迎声、问有答声、走有送声三笑：用户到营业厅要微笑着迎接用户询问业务时要微笑着回复用户离开营业厅时要微笑着送别大厅接待人员接待过程中应举止文明、姿态端正；行姿步幅适度，一般为1-1.5只脚的距离；“请”的手势应柔美流畅，简洁明快，协调大方；站姿稳重大方，优雅挺拔。大厅接待人员要求：（二）等候区服务为了舒缓客户等待过程中的焦急心情，大厅接待人员应做好接待服务。1、为客户奉茶：斟满七分即可。所谓“茶七酒八”，即“从来茶道七分满，留下三分是人情”。茶道文化中有“酒满敬客，茶满欺客”之说，是因为酒凉茶热，茶倒七分满，才不会水溢烫手。2、为客户提供报刊杂志。应主动询问是否需要阅览刊物，如暂时不需要可提醒其报刊架的位置，方便客户自取。3、提醒客户不要着急，耐心等候。在此过程中，对客户的提问有问必答百问不烦。（二）等候区服务（二）等候区服务（二）等候区服务（二）等候区服务（二）等候区服务1、用户来到营业厅当距离受理台2.5米，便应行点头示意微笑礼，当客户来到受理台时，伸出右手，手指自然并拢，示意客户入座，“您好，请坐。”（无窗口）2、双手递接客户物品。收付钱款时唱收唱付。将钱和票据双手递交给客户，并说：“收您XX元，找您XX元，这是您的票据及找零”。3、业务操作熟练，减少客户等待时间，当本台席办理业务客户较多时，注意先后次序，适当引导，避免发生纠纷。4、服务过程中精神饱满，举止自然大方。来有迎声、问有答声、走有送声。5、对客户提出的问题真诚解答，实事求是。如遇自己不清楚的问题，要立即向客户致歉，待确认答案后立即回复。6、当办理客户所需的业务不属于本台席时，应为客户准确指明办理台席的位置，不得用笼统的语言或不明的手势敷衍客户。7、在客户业务办理过程中上，营业人员做到热情、耐心、及时、准确。8、营业人员工作有差错时应及时纠正，诚恳接受批评，主动道歉。9、完成业务受理时，应主动询问：“还有什么可以帮助您吗？”10、工作期间注意“十不准”。（三）柜台接待礼仪工作期间“十不准”坐着时不仰靠椅背，不得将腿翘在桌椅上，不得趴在工作台上，不得坐在桌子或台席上站立时不叉腰，不抱胸，不斜倚他物不准擅自离岗，不准交头接耳，不准串岗闲聊或边处理业务边闲聊，不得在厅内喧哗打闹不准在营业柜台内会客或做其他与工作无关的事不做不雅观的小动作不随地吐痰、擤鼻涕，咳嗽时要注意卫生生病时尽量不要与客户接触不得冷淡对待客户，对客户的询问不理不睬服务过程中不得精神萎靡不振不准在营业厅内进食或吸烟，不准酒后上班四、投诉的处理（一）投诉处理的流程（二）如何应对刁蛮无理的客户10种错误处理投诉的方法（一）投诉处理的流程处理投诉的基本方法正确看待投诉欢迎客户投诉客户是企业忠诚客户感谢客户对客户心存歉意理解客户信任客户耐心倾听客户的投诉表示同情理解并致歉认真做好记录提出解决方案并征得同意立即执行跟进实施询问客户的满意度记录档案以备后用日常会议作为案例分析只道歉没有行动推卸责任没有跟踪处理置之不理粗鲁无礼质问用户忽视用户感情（二）如何应对刁蛮无理的客户1.接受现实：-不要再公共场所处理矛盾。-不要奢望不友善雇客性情好转。-先做好心理准备，作最坏打算。2.了解分析：-对事不对人。-认定不友善客户的类型。-设身处地，了解客户情绪失控原因。3.对症下药：-以柔制刚。-不同人用不同沟通方法。-聆听、作出补偿方法。1、应付刁蛮无理客户的3S原则S=Soft软态度柔和。S=Skin皮小故事：甲乙因为宅基地产生矛盾，一天甲站在乙门前大声喊骂，乙出门满脸堆笑说：“大娘，怎么了，跟谁生这么大气？”甲说：“丫的，我骂你呢。”乙说：“这么热的天，进屋歇会吧。”……即对客户的谩骂要心平气和的处理。S=Snake蛇灵活应对、能屈能伸、圆滑处理2、对刁蛮无理客户的处理技巧客户之所以会刁蛮无理，原因是他认为我们的做法损害了他的利益，如果是我们的错要主动承认并改正，如不是则应调查清楚还自己清白。关心行动目标效果反馈、记录补偿方法聆听道歉建议关怀补偿严肃对待主动友善说多谢眼神（焦急）礼貌应付方法3、对刁蛮客人的应付及补偿方法•表示关注点头以示明白或同意•澄清式发问以助理解•设身处地以作谅解•发言时不作打扰•不必争论和批评•总结对方重点5、沟通形式对投诉效果的影响仪表姿势手势眼神面部表情身体接触身体语言=55%语气、态度=38%语言内容=7%6、「处理刁蛮客户投诉」成败关键1.摸不清客户投诉原因，捉不到客户目的。2.不能为客户解诀向题。3.处理投诉时不足够友善，不能使客户平复情绪。4.不懂滑头地应付不友善或火爆客户，化「敌」为「友」。5.不懂得应付及处理技巧。6.容易开罪客户。7.不懂得向最高领导反映客户投诉和心声，从中改善服务。8.不懂得授权或被授权，让员工在不同情况下，为客户提供最好的处理方法。五、办公室礼仪一（一）办公室环境1.办公桌上，切忌杂乱无章地堆放各种物品（如食品、个人照片、卡通饰物等）2.办公室内禁止吸烟，禁止大声喧哗，注意音量控制。3.办公室内地面干净整洁。（二）与领导相处的礼仪1、绝对尊重：在职场，下属应当维护领导的威望和尊严，充分尊者领导。任何诋毁和藐视上司的言行都是必须禁止的。上级要礼遇下属，尤其对于比自己年长的下属，要尊敬有加，虚心请教。2、服从命令上级对下属有工作指挥权，对上级布置的任务要及时完成并有效反馈完成结果及质量。下属要忠诚于领导，支持上级，与上级意见相左，应在私下与上级有效沟通。3、摆正位置下属应做到对上级既热情又不过火，既大度相处又不缩手缩脚。4、分忧解难对工作中出现的问题，下属要积极主动地寻求处理方法，先上级