word2013基础教程PPT学习课件

Word2013基础知识及其拓展绵阳市2015年职称计算机培训主要内容第一章Word2013初步认识第二章文本的编辑2第三章Word文档的排版32第四章图文混排45第五章设置页面版式1第一章Word2013初步认识1、启动Word20131)．使用“开始”菜单启动Word20132)．使用文档启动Word20133)．直接双击桌面快捷图标3Word2013工作窗口42、退出Word2013单击窗口右上角的关闭按钮双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮用组合键【Alt】+【F4】3、Word2013的窗口界面51快速访问工具栏2菜单按钮3选项标签4功能区6视图按钮5状态栏文档编辑区7标题栏“开始”选项卡剪贴板1.剪切2.复制3.粘贴4.格式刷段落1.项目符号和编号2.段落对齐3.行和段落间距4.边框和底纹样式1.应用样式2.创建样式3.清除样式编辑１.查找２.替换3.选择字体1.字体2.字形3.字号4.效果5.颜色6.上下标7.字符边框和底纹……62020/11/7“插入”选项卡表格1.插入表格2.绘制表格3.EXCEL表格插图1.图片2.形状3.SmartArt4.屏幕截图页眉和页脚1.页眉2.页脚3.页码文本1.文本框2.艺术字3.首字下沉符号1.公式2.符号72020/11/7“设计”选项卡段落间距1.段落位置2.段落间距页面背景1.水印2.页面颜色3.页面边距82020/11/7“页面布局”选项卡页面设置1.纸张大小2.纸张方向3.页边距4.分栏稿纸段落1.缩进2.间距92020/11/7“视图”选项卡视图1.阅读视图2.页面视图3.Web视图4.大纲视图5.草稿视图显示比例1.100%2.单页3.多页4.页宽窗口1.新建窗口2.全部重排3.拆分102020/11/74、word2013的新增功能介绍一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏（选项卡-菜单栏，命令组-工具栏）二、新增浮动工具栏选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏三、新增实时预览功能调整文字字体字号时可预览效果四、更加便捷的对象编辑功能插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器图示库图形大大丰富，公式应用更加简单六、强大的网络联机功能与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。5、word2013操作环境的相关设置一、操作环境设置的作用根据个人操作习惯进行个性化定制二、“常规”选项的设置文件按钮——选项——常规（对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等进行设置）三、自定义功能区1.文件按钮——选项——自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制）2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入四、自定义快速访问工具栏1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）6、word2013不同版本之间的兼容问题一、出现兼容问题的原因及解决作用低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式下，word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。二、将低版本转换为高版本文件按钮——信息——兼容模式三、保存不同版本文件时的问题1.高版本可以直接保存成低版本格式2.低版本通过另存为可以保存成高版本四、打开不同版本文件时的问题1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包7、文档的视图与窗口操作页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。1、显示比例的调整“显示比例”命令组——显示比例100%、单页、多页、页宽2、调整窗口的相关操作“窗口”命令组：新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看拆分——将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分并排查看——多个窗口并排显示内容以便对比同步滚动——在并排查看打开时，同时滚动所有文档7、文档的视图与窗口操作16第二章文档的编辑1、新建文档新建空白文档新建基于模版的文档新建博客文章新建稿纸在文档中输入文字和符号1.输入文本2.插入，改写:Insert3.插入符号：插入——符号——其他符号4.不同输入法之间的切换：ctrl+shift5.输入中英文与数字：capslock大小写切换numlock：数字小键盘锁定2、文档的录入3、保存文档1）.保存新建的文档2）.保存已有的文档3）.将文档另存为新文档4).保存文件类型的选择（RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）选定文本•1.利用鼠标选定文本•2.利用选定栏选定文本•3.用扩展选定方式选定文本(开启:F8,关闭:ESC,F6)•4.选择格式相似文本(开始---编辑—选择)194、文档的编辑的基本操作移动、删除和复制文本1.删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本选中内容后，直接拖动剪切——粘贴3.复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动复制——粘贴204、文档的编辑的基本操作5、查找与替换的使用查找与替换的作用快速查看文档内容与替换文档内容快速查找功能1.按内容方式查找“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索2.使用通配符查找通配符包括两种：“*”和“？”“*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符使用替换功能(CTRL+H)1.替换内容2.替换文字格式（1）查找与替换——删除WORD文档所有空行（^p^p替换成^p）（2）快速制作填空题下划线5、查找与替换的使用练习1：1.将文中“喂”替换为“hello”2.将文中所有“巨人”替换为“巨人”设置字体设置字号设置字形设置文字颜色设置上标、下标设置着重号设置字符间距设置边框底纹一、设置字符格式第三章Word文档的排版1、通过“字体”命令组设置文本格式2、通过浮动工具栏设置文本格式3、通过“字体”对话框设置文本格式一、设置字符格式练习2：1、将标题文字设置为“黑体”，“加粗”，字号为“小二”，颜色为蓝色(标准色第八个)2、为标题文字添加下划线3、为第一段文字添加底纹4、将标题文字缩放为150%;5、给文中所有“花园”添加着重号；6、将文中“幸福”设为下标样式二、设置段落格式◇设置段落对齐方式◇设置段落缩进◇设置行间距和段间距◇项目符号和编号◇给段落添加边框和底纹一)设置段落对齐方式1.设置左对齐2.设置居中对齐3.设置右对齐4.设置两端对齐5.设置分散对齐二、设置段落格式二、设置段落格式1、通过标尺调整段落缩进（直观、快捷）2、通过“段落”命令组调整段落缩进3、通过“段落”对话框调整段落缩进（最精确）二）设置段落缩进三）、添加项目符号与编号1.添加项目符号2.添加编号二、设置段落格式四）、设置边框与底纹1.设置边框的线型、颜色、粗细等2.设置段落边框3.设置段落底纹二、设置段落格式二、设置段落格式五）、设置行和段落间距1.设置行距2.设置段前距和段后距练习3：1、将文章标题居中，字符间距加宽3磅；2、将正文行间距设置为“28磅”3、将第一、二自然段首行缩进2字符4、将第三段文字左右各缩进1厘米；5、将最后两段文字交换位置;6、将第二段的段前距设置为0.5厘米，段后距为0.8厘米7、为正文每段加上项目符号8、为正文最后两段文字加上底纹：蓝色,着色1，淡色80%2020/11/734“首字下沉”对话框插入——文本——首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。首字下沉添加水印1、打开一篇文档，单击“设计”选项卡下的“水印”选项组，然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的“样本1”。2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印，并且自动返回文档，我们可以查看添加水印之后的效果。3、不需要水印，可以将其从文档中删除。“自定义水印”选项可修改水印。练习4：1.为文章添加水印文字“word练习”，样本1样式。“设计”——“水印”选项2.将第一段第一个文字设置为“首字下沉3行”“插入”——“文本”——首字下沉第四章图文混排插入图片用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。(1)把插入点定位到要插入的图片位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；(3)弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接。第四章图文混排插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。第四章图文混排图文混排设置文字环绕调整图片的大小和位置设置图片的样式裁剪图片旋转图片练习5：1.在文中插入一张图片2.设置环绕方式为“浮于文字上方”3.为图片添加边框第四章图文混排文本框文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。插入文本框将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。第四章图文混排文本框编辑文本框调整文本框的大小移动文本框的位置设置文本框效果链接文本框插入一个文本框——复制多个——在第一个文本框内添加文字——选定第一个文本框——右键(创建文本框链接)——倒入到第二个文本框练习6：1.在文章左上角插入“简单文本框”2.无边框线3.添加文字：“2015计算机培训资料”第四章图文混排艺术字插入艺术字艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。“艺术字”下拉面板插入的艺术字第四章图文混排艺术字编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果练习7：1.在文章右上角插入艺术字“word2013”2.选择艺术字样式16第四章图文混排形状绘制形状更改形状样式更改形状填充颜色编辑形状设置形状轮廓颜色设置形状效果添加文字对象层次关系对象组合与分解第四章图文混排SmartArt图形SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。创建SmartArt图形“选择SmartArt图形”对话框。第四章图文混排表格使用网络创建表格使用“插入表格对话框”创建表格手动绘制表格插入快速表格插入EXCEL表格第四章图文混排表格插入单元格、行和列合并和拆分单元格拆分单元格合并单元格第四章图文混