037_有效的沟通技巧和团队管理(ppt70)

2019/9/41有效的沟通技巧和团队管理2019/9/42美国著名财经杂志《产业周刊》评选的全球2000年度最佳CEO——乔尔玛·奥利拉（年销售额达304亿欧元的诺基亚公司CEO）一个称职的CEO要具备的素质有两条：首先是沟通的能力还有就是对人进行管理的能力2019/9/43爱立信总裁兼首席执行官柯德川访谈录——节选•主持人：您有没有想过就是什么样的素质对一个企业领导人是最要的？•柯德川：当然最重要的是沟通、交流，与市场、客户、员工、分析员、社会的交流能力。我自已只能做其中的一部分，我需要依靠其他人。——摘自《深圳商报》2001年6月2019/9/44——普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析发现：智慧、专业技术、经验三者只占成功因素的25%，其余75%决定于良好的人际沟通。——哈佛大学调查结果显示：在500名被解职的员工中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。沟通能力在某种程度上决定职业生涯2019/9/45“沟通”的定义目前，有关“沟通”的定义达26000多种…沟通是用任何方法，彼此交换信息，即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机电视或其他工具为媒介，所从事交换信息的方法。——《大英百科全书》2019/9/46我们的判断和认识是如何形成的？2019/9/47•左边的图形展示了四个部分A,B,C&D.•A,B&C的¼的部分被涂成阴影1.将‘A’中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的两部分.2.将‘B’中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的三部分.3.将‘C’中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的四部分.4.将‘D’中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的七部分.提示：答案不是三角形，你应该自己解决。提示：答案不是三角形。这个问题的世界记录是七秒钟解决了吗？你还需要多长时间？一二三人们常说，这就是思维的误区，你有吗？再做不出来，就好好听课吧！你。。。就是习惯成自然！2019/9/482019/9/49看得出这有几張臉嗎?2019/9/410数数有多少黑点点？2019/9/4112019/9/412约哈里窗口自己他人自知不自知人知人不知开放区域盲目区域秘密区域未知区域2019/9/413观念情感意向信息行为传递者1、编码2、传递个体甲通道：甲乙接受者1、译码2、内心反映个体甲乙观念情感意向信息行为接受者1、译码2、内心反映个体甲通道：甲乙传递者1、编码2、传递个体甲乙干扰变量沟通是一个过程2019/9/414–沟通中的参考框架，过去的经验和期望的影响–传递者和接受者差异性–语义上的差异–对沟通内容价值的判断–多层次的组织过滤–沟通的时机–沟通信息太多、太集中–否定反面的意见和先入为主–沟通技能和气氛–沟通双方的信任程度信息传递为什么会歪曲？2019/9/415我们是如何进行沟通的？•沟通的类型–按组织沟通的方式正式沟通非正式沟通–按沟通的方式口头书面非语言沟通2019/9/416–按组织结构特征•正式沟通：五种类型轮型Y型链型圆形全方位型信息速度快慢慢慢快慢交流准确性高一般一般差好、高特点饱和度低低中等高高成员员工满意度低低低高高的领导的出现是是是无无特点集中度高高一般低低2019/9/417•非正式沟通集束式偶然式流言式单线式2019/9/418非语言的沟通基本类型身体动作:手势、脸部、表情、眼神、其它部位的动作身体特点：姿势、体味、头发、肤色副语言音质、音量、语速、大笑或打哈欠时间：迟到、让别人等候空间：座位的布置、谈话的距离2019/9/419•沟通的四项基本原则（彼得•德鲁克）–沟通是理解力–沟通是期望–沟通创造要求–沟通和信息是不同的，实际上它们大部分是相对的人无法靠一句话来沟通，总是得靠整个人来沟通。——PeterDrucker2019/9/420沟通的练习2019/9/421成功沟通的两个关键因素清晰陈述自己的观点认真倾听对方的观点2019/9/4221、去除干扰讯息接收的障碍•采取正确态度“我会喜欢听他讲，我会从中学到有用的东西。”•适当的回应用信号表明你有兴趣；保持视线接触；不时表示赞同；•别让理性因情绪失控•保持意志集中•让人把话说完，避免打断别人•移情换位从说话者的立场看事情：“穿别人的靴子走一里路，才能看穿他的心事。”——西方谚语有效沟通技巧之－－听2019/9/4232、积极倾听找到有意义的地方，得到益处，提高理解深度。3、反复思考听到的讯息•从琐碎的事情中，挑出有用的•语言背后的感受及话题背后的重点•自己作判断这是事实吗？这是好建议吗？听信这些话会有什么结果。4、勇于发问，检查理解力5、增强记忆：做笔记2019/9/424聆听的类型1.听而不闻:根本没有真正在听.2.假装聆听:用适当的是和嗯表示好象在听.3.选择聆听:只听到谈话的某一部分.2019/9/425聆听的类型4.注意聆听:将注意力集中在谈话上.5.带着理解去聆听:用耳,眼睛和心灵去听,听取话中的感受,含义和行为.这并不意味着你同意别人的观点,而意味着你完全理解和重视此人的感受,意思和信仰.2019/9/426CASESTUDY:传真机的设计•行销人员：拜托，这款传真机功能这么多，操作这么复杂，我保证那些高层主管不会操作。•研发人员：操作哪有复杂，秘书都会用，难道主管学不会吗？•行销人员：那么多功能，他根本用不到。•研发人员：你怎么知道用不到，有总比没有好。•行销人员：你们都不从客户的角度想，这样复杂的传真机我看很难卖得出去。•研发人员：那要看谁来卖了！2019/9/427•有效沟通技巧之－－说–准确：不准确的典型形式包括•数据不足资料解释错误•对关键因素的无知没有意识到的偏见•夸张–清晰：“KISS”原则——KeepItSimpleandStupid•逻辑清晰表达清晰–简洁：繁琐的沟通意味着重点不突出–活力：沟通应该生动并易于记忆2019/9/428•使用您的声音语音与语调、语速、强调；•使用眼睛声音与视觉协调一致；据调查分析，从交谈中获取信息：视觉占55%，声音占38%，语言占7%•使用面部与双手露出开朗、机警的微笑；•使用身体身体姿势、泄露信息、身体距离•让对方开口鼓励别人谈论观点。记住乒乓球比赛。“您觉得怎样？”2019/9/429人性的弱点喜欢批评别人却不喜欢被批评喜欢被人赞美却不喜欢赞美人因此造成了人与人之间的距离2019/9/430语言的差异积极主动消极被动•试试看有没有别的办法•我可以选择不同的作法•我可以控制自己的情绪•我可以想出有效的表达方式•我能选择恰当的回应•我选择•我情愿•我打算•我已无能为力•我就是这样一个人•他使我怒不可遏•他们不会接受的•我被迫~•我不能•我必须•如果~2019/9/431－运用反馈：避免不准确或误解－简化语言：选择措施、组织信息－积极倾听：专注、移情、接受、对完整性负责的意愿－抑制情绪：避免信息失真或受阻－注意非语言提示：行动与语言相匹配改善沟通的途径2019/9/432怎样与下级沟通1.询问情况2.聆听员工的想法3.提供明确信息4.建立员工自尊5.询问并提供支持2019/9/433例题：“张小姐，请你将这份调查报告复印2份，于下班前送到总经理室交给总经理；请留意复印的质量，总经理要带给客户参考。”问：该沟通所传递的重点？Who(执行者)：__________________________What(做什么)：_________________________How(怎么做)：_________________________When(时间)：___________________________Where(地点)：__________________________HowMany(工作量)：______________________Why(为什么)：__________________________正确传达命令意图2019/9/434如何使部下积极接受命令1、态度和善，用词礼貌2、让部下明白这件工作的重要性3、给部下更大的自主权4、共同探讨状况、提出对策5、让部下提出疑问如何批评部下1、以真诚的赞美做开头2、要尊重客观事实3、指责时不要伤害部下的自尊与自信4、友好的结束批评5、选择适当的场所2019/9/435了解上司的期望将上司划为“阅读者”和“倾听者”彼得德鲁克的“西洋马屁经”1、让其有控制感（权威）2、避免惊愕（一切尽在掌握中）3、由衷赞美（到处说）4、看老板优点（了解他的难处）5、Lethimbewrong怎样与上司沟通2019/9/436•我在领导面前怎样像个透明体？我们单位领导太官僚了！•我同事这次又晋升了，他其他本事没有，就是能讨领导欢心！•小王的公司发展得很快，去年还赚了500多万，就凭运气好。我要是像他那样的运气，早赚800万了！•哎呀，这个世道！我等是“怀才不遇”啊！要是赶上今天的体制环境，我老早就是今天的张瑞敏了。•我这个企业里的员工素质实在是太低了，这么简单的事情都做不好，要是我自己来做，三个小时就搞惦。•……生活中感叹声…2019/9/437•“要说服他人，首先要说服自己”—从内心认同工作的价值和说服理由；•自我沟通技能的开发与提升是成功管理的基本素质；•以内在沟通解决外在问题：目标在外部——自我沟通是内在和外在得到统一的联结点。自我沟通是成功管理沟通的前提2019/9/438认知自我•审视自我动机•静心思考自我提升自我•修炼自我意识•善于积极倾听•转换视角，开放心灵超越自我•超越目标和愿景•以自我为目标自我沟通的三阶段2019/9/439你是一名飞行员，但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然失事，这时你必须跳伞。与你们一起落在非洲丛林中有14样物品，这时你们必须为生存作出一些决定。在14样物品中，先以个人形式把14样物品以重要顺序排列出来，把答案写在第一栏。当大家都完成之后，小组讨论，以小组形式把14样物品重新按重要次序再排列，把答案写在工作表的第二栏，讨论时间为20分钟。团队游戏－－迷失丛林2019/9/440大砍刀打火机蜡烛一张防水毛毯一瓶驱虫剂药箱7个大的绿色垃圾袋一盆轻便食物一个热水瓶（空的）蛇咬药箱3支高尔夫球杆手枪手提收音机指南针(罗盘)十四件东西如下：2019/9/441•小组由4位或8位成员组成，通过群体沟通的形式，以求尽可能得出大家统一的意见；14样物品的排序要尽量取得每位成员的认可。•Attentions:----无论是信息型沟通还是说服型沟通，逻辑是基础；----不要仅为了避免冲突而改变你的意见；----不要仅为了“少数服从多数”而改变决定。小组讨论注意问题2019/9/442有关开会的报道。。。•密苏里大学研究表明：坐着开会比站着开会时间长34％。•西尔斯公司规定：员工必须站着开会。•会议税•美电影届元老德里克·罗森改行后做网页设计师。他为客户设计项目每小时收费125美元，但如果要他参加一次会议，价钱就要加倍。2019/9/443有效与会者的技能•决定是否必要出席•准备•准时与会•给出精确信息•倾听•支持他人•公平参与检核表•我清楚什么会议不必出席；•若出席，则准备好所有信息；•出席会议从不迟到；•会议过程不说太多的废话；•我在倾听他人意见后才提出不同观点；•我能客观地肯定他人的观点；•我能鼓励每个人讲自己观点。如何开会2019/9/444•半对半法则：即会议议程在上次会议和该次会议时间间隔的一半之前就为议程控制者所掌握。•3/4法则：材料在会议间隔期3/4时间处送达与会者；•六分法则：4/6时间聚焦当前议程项目，1/6时间回顾以前议程事项，1/6时间对未来议程项目展望；•三分法则：启动阶段(指导性项目)、重心阶段(决策性项目)、缓解阶段（其他需讨论事项）；•报告法则：传发给与会者议程摘要和选项备忘录；•时间完整性：严格遵守会议时间表；•议程完整性法则：议程上所有项目被讨论，不在议程项目不涉及。有效会议的法则2019/9/445•管理与领导的区别在于：管理使事情规范，领导要研究权变；管理是管理现在，而领导是领导未来.•哈佛商学院的终身教授，世界著名的领导与变革的大师