5-时间管理-s

时间管理牛建波2@南开大学商学院牛建波3@南开大学商学院牛建波•考试快结束了，可是……•考试快结束了，其实这阵子的狠劲学，真的学到了不少东西，为什么平时没有这么注意呢，觉得每天都在忙，却又不知道忙些什么，考试这阵子还算踏实，被逼的踏实•没有考试分散精力反而会乱想，呵呵•…你是否感觉钱不够花？银行每天早晨向你银行的帐号拨款8.64万元你在这一天里可以随心所欲地花这些钱，花的数量、用途都没有限制规则：用剩的钱不能留到第二天和以后再花前一天的钱无论是花光，还是分文没花，第二天还会再给你8.64万元请问：你将如何花这笔钱？4现在，假设牛建波南开大学商学院5有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年管理自我管理时间管理在管理中的地位6时间管理美国管理大师德鲁克7《时间管理练习》第1题…第2题…第3题…第4题…第5题…8做时间的主人，做时间的奴隶？内容框架我们利用时间，否则我们受时间所制9要么做时间的主人，要么做时间的奴隶内容框架我们利用时间，否则我们受时间所制回想一下，你对某些时间的感受？“毫无目的地看电视，虽觉得没有意义，但仍会继续地看下去，就连广告也会看。直到深夜，身心疲惫，才肯上床去睡觉。”第二天又重复着同样的事情，事后回想起来，感觉非常空虚自己也会迷惑和不解－－我这是怎么了？你觉得呢？10时间的特性11供给无弹性无法取代无法失而复得无法蓄积时间有形资本知识、才智等无形资本12时间管理内涵的基本观念我们能否“管理”时间？“时间管理”的实质是“自我”管理抛弃陋习，学习新的工作方式和生活习惯，并使之形成一种习惯“时间平等的不平等性”“时间不平等的平等性”“时间平等的不平等性”平等性“每个人都平等地拥有一天24个小时”平等的不平等性“有的人总说自己时间不够用，羡慕别人有那么多时间做那么多的事”为什么会有如此大的差距？认真地反省自己的生活方式13“时间不平等的平等性”不等性：同样一天24小时，不同人所做的事情可能存在很大差异，一些优秀的人：莫扎特只活了35岁，但在他短短的一生中做了600首以上旷世之作遗留于世歌德通过诗、戏剧、小说等文学形式，产生了很多伟大的作品，此外，在解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学面都有卓越的贡献达芬奇留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外他对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究他们在一天24小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎我们想象他们的每一分、每一秒看起来比很多人的长不平等的平等性：主观能动性1415四个影响时间效率的因素时间管理效率不尊重时间缺乏有效的时间管理系统忽视“重要”与“紧要”之区别视时间为不可竭尽的资源16要么做时间的主人，要么做时间的奴隶内容框架我们利用时间，否则我们受时间所制17时间管理的原则一、明确目标二、有计划、有组织地进行工作三、分清工作的轻重缓急四、合理地分配时间一、明确我们的目标1953年，美国斯坦福大学有一个非常著名的针对目标对人生影响的跟踪调查。调查对象是一群智力、学历和环境等条件差不多的年轻人，结果发现：27%的人没有目标60%的人目标模糊10%的人有清晰但比较短期的目标只有3%的人有清晰并且长期的目标30年的跟踪研究结果显示…..18［一项长期的跟踪研究结果］19◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情◆他们列出了达成目标所得到的好处◆他们列出达成目标要克服的障碍◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织◆他们总结出一套行动计划◆他们写出了达成目标的具体时间这3%的同学，做了7件事情：老王是某公司的销售部经理，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是好上司，好雇员，他在同一岗位上忙了15年，却觉得一事无成，经常感慨；“没有时间啊！”一天，总经理叫他作一份准备在董事局会议上报告的来年计划认为还有时间，须在绝对安静的环境下才能构思和准备，因此，拖到了最后一天打算作报告的当天：上午下属生病，代出席会议下午上司紧急命令，速查员工投诉问题20【案例】老王的故事打算作报告的当天：下午6点有一些打扰的电话打进来7点回家交通堵塞8点看电视转播的足球赛11点放弃工作睡觉第二天早上4点赖床，等到5点起床，发现没有带一些文件回家，所以匆忙只作了一部分8点赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告21【案例】老王的故事22延误原因1没有在第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话突发事件紧急事件被打扰3下班回家交通堵塞4看电视不能自我约束5放弃工作不能自我约束6赖床不能自我约束7没有带一些文件回家善忘8上班交通堵塞【案例】评析23做企业的三个境界德鲁克曾以“三个石匠的比喻”来说明做企业的三个境界：第一个石匠说“我终于找到了一个好饭碗”第二个石匠说“我做的是一流的石匠活”第三个石匠说“我在建一座大教堂”第三个石匠是代表做企业最高境界切记24如果没有清楚的人生目标你将被诅咒为那些有清晰人生目标的人打工一辈子二、有计划有组织地进行工作如何做实现目标的行动方案（途径、方法等）如何分工各成员分别做什么，分别承担什么样的责任何时做准备时间、起止时间、进度安排涉及范围涉及哪些部门、哪些地理范围投入资源成本、费用、代价应变措施考虑应付意外的对策25三、分清工作的轻重缓急26优先矩阵二维分法防患未然规划、休闲建立人际关系发掘新机会危机急迫的问题有期限压力的计划繁琐的工作某些信件、电话浪费时间的事有趣的活动不速之客某些电话、短信某些信件与报告某些会议受欢迎的活动27紧急不紧急重要不重要优先矩阵法紧急重要不重要不紧急偏重第一类事务，结果•压力大•精疲力竭•危机处理•忙于收拾残局优先矩阵法28优先矩阵二维分法紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果•有远见，有理想•平衡•纪律•自制•少有危机优先矩阵法29优先矩阵二维分法紧急重要不重要不紧急偏重第三类事务，结果•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，怪罪他人•人际关系浮泛，甚至破裂优先矩阵法30优先矩阵二维分法紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果•全无责任感•工作难保•依赖他人或社会机构维生优先矩阵法31优先矩阵二维分法32二维分法发展任务：如果成功完成此项任务，你的情况会得到改善。例如，想考研究生，将来到外企业工作，出国进修等维持任务：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，按照选课计划上课听讲，做作业等，参加一些社团活动。32二维分法优先矩阵33拿出《时间管理练习》，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。对比现在的排序和上次的排序，两者有什么区别吗？《时间管理练习》第1题…第2题…第3题…四、合理分配时间34要么做时间的主人，要么做时间的奴隶内容框架我们利用时间，否则我们受时间所制万事开头难，因此任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间的宝贵性认识入手‘忙’要忙得有意义，你认为很忙碌，关键是“你在忙碌什么”，必须象使用金币一样谨慎地使用这一宝贵的资本切勿三分钟的热情投入工作，然后弃之3536接下来我们要做的事情1．计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富2．了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间的支出情况3．保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外4．投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会牛建波商学院37牛建波商学院38牛建波商学院39牛建波商学院40三步走战略牛建波商学院41时间管理是否意味着：42要把所有时间都投入到工作和学习中去？要把空余的时间都用来思考工作上的事情？要把所有闲暇的时间用来学习和提高？要经常加班加点，以把工作做得更好？要牺牲家庭的幸福？实际上要协调平衡好：生活质量学习工作家庭健康娱乐其他43牛建波南开大学商学院行动手册（1/2）1、计划，事先规划好的行动2、分析，列出工作清单3、设定优先次序，要事第一4、专注力5、时间期限和奖励6、工作时间记录7、注意拖延的现象8、避免干扰事件牛建波南开大学商学院45行动手册（2/2）9、集中作业10、清爽的学习环境11、连续的时间12、利用零碎的时间13、合理使用电话14、准时15、学会说“不”16、平衡记下自己在接下来一周时间的花费情况分析自己时间管理状况写出自己下一步的改善措施和计划46课后作业与实践47