5-项目时间管理

2006-7-1帅传敏博士第五讲项目时间管理(ProjectTimeManagement)2006-7-1帅传敏博士、项目活动分解与界定2、项目活动的排序3、项目活动工期估算4、项目进度计划制定5、项目进度计划控制2006-7-1帅传敏博士第一节项目活动的分解与界定一、项目活动和活动分解与界定1、项目活动:活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作，但不一定消耗人力。2、项目活动分解：是指通过对于项目工作分解结构（WBS）的进一步分解和细化，识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动，并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动这样一项关于项目时间管理的特定工作。2006-7-1帅传敏博士、工作分解结构(WBS)和字典2、项目范围说明书(TOR)3、项目的假设前提和约束条件4、历史信息1、分解2、模板3、详细程序4、专家判断1、活动列表2、活动属性列表3、工作分解结构(WBS)和字典更新4、里程碑列表输入技术与工具输出2006-7-1帅传敏博士二、项目活动界定所需的信息1．项目工作分解结构（WBS）2．项目范围说明书(TOR)3．历史信息项目前期收集和积累的各种信息，项目组织或他人过去开展的类似项目信息。4．项目的约束条件5．项目的假设前提第一节项目活动的分解与界定2006-7-1帅传敏博士三、项目活动排序的技术与工具1．项目活动排序活动排序就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别，并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定。2．项目活动排序的技术与工具•常用的网络图工具有：–顺序图法（PrecedenceDiagram）（先导图法）–箭线图法（ArrowDiagram）–甘特图法（GanttChart）第一节项目活动的分解与界定2006-7-1帅传敏博士完成－开始关系2开始－开始关系3完成－完成关系4开始－完成关系2006-7-1帅传敏博士甘特图法•也称条形图或横道图，是描述进度计划的昀常见的工具。特点：简单、明了、直观、易于编制。2006-7-1帅传敏博士四、项目活动界定的结果给出下述信息文件：1．项目活动清单项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。2．相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。3．更新的工作分解结构(WBS)当出现这种情况的时候，还需要同时更新相关的项目管理文件，如项目的成本估算文件等。第一节项目活动的分解与界定2006-7-1帅传敏博士五、项目时间的估算1.影响活动时间的因素：（1）参与项目人员的熟练程度；（2）突发事件；（3）工作效率；（4）误解和错误。2.有效工作时间估算或计划时需考虑有效工作时间和自然流逝时间的差异，留有余地。3．活动时间的估算方法（1）经验类比法；（2）历史数据；（3）专家意见；（4）德尔斐（Delphi）法；（5）三时估计法。第一节项目活动的分解与界定2006-7-1帅传敏博士第二节项目活动的排序一、项目活动排序的概念这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。2006-7-1帅传敏博士二、项目活动排序所需的信息1．项目活动清单及其支持细节2．项目产出物描述3．项目活动之间的必然依存关系4．项目活动之间的人为依存关系5．项目活动的外部依存关系6．项目的约束与假设条件第二节项目活动的排序2006-7-1帅传敏博士三、项目活动排序的内容与方法编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有：1．顺序图法（AON,Activityonthenode）这也叫单节点网络图法，它用单个节点表示一项活动（工序），用节点之间的箭线表示项目活动（工序）之间的相互关系。第二节项目活动的排序2006-7-1帅传敏博士顺序图法（AON）的实例DF结束开始ACBE用顺序图法绘制的项目网络图第二节项目活动的排序G2006-7-1帅传敏博士．箭线图法（AOA,Activityonthearrow）这也是一种描述项目活动顺序网络图方法。这一方法用箭线代表活动（工序），而用节点代表活动（工序）之间的联系和相互依赖关系。C123546用箭线图法绘制的项目网络图开始ABDFG结束第二节项目活动的排序E1075711352006-7-1帅传敏博士四、项目活动排序的工作结果1．项目网络图2．更新后的项目活动清单第二节项目活动的排序2006-7-1帅传敏博士第三节项目活动工期估算一、项目活动工期估算的概念项目活动工期估算是指对项目已确定的各种活动所做出的可能工期长度估算工作。2006-7-1帅传敏博士二、项目活动工期估算的依据1．项目活动清单2．项目的约束和假设条件3．项目资源的数量要求4．项目资源的质量要求5．历史信息第三节项目活动工期估算2006-7-1帅传敏博士三、项目活动工期估算的方法与工具1．专家评估法（专家意见、德尔斐法）2．经验类比法3.历史数据4．三时估计法（PERT就是采用这种估算方法）一般这种方法需要首先做出项目单项活动的工期估算，然后再根据统计分布做出整个项目的工期估算。第三节项目活动工期估算2006-7-1帅传敏博士对某项活动的工期进行估计时，必须以这项活动所使用的资源数量为基础，这个估计应既有挑战性，又符合实际。通常，稍微激进的估计要比过分保守的估计要好一些。z对于一个项目，如果含有高度不确定性工期估计的活动，可以用三种工期估计：（1）乐观时间（optimistictime,to）（2）昀可能时间（mostlikelytime,tm）（3）悲观时间（pessimistictime,tp）经验规律：在少于乐观时间估计的时间内完成活动的机会仅有10%。经验规律：在少于乐观时间估计的时间内完成活动的机会仅有10%。经验规律：在超出悲观时间估计的时间内完成活动的机会仅有10%。经验规律：在超出悲观时间估计的时间内完成活动的机会仅有10%。项目活动的工期估计技术和工具2006-7-1帅传敏博士加权平均=（乐观的+4×昀可能的+悲观的）/62006-7-1帅传敏博士⑴单项活动的工期估算需要给出每项活动的三个估计时间：乐观时间to、昀可能时间tm、悲观时间tp。这种期望工期可以用下面的公式计算（三点法）：⑵总期望工期的计算方法6t0+4﹙tm﹚+tpte=第三节项目活动工期估算2006-7-1帅传敏博士项目活动工期估算汇总表单位：天活动乐观时间-to昀可能时间tm悲观时间tp期望工期teA2464B5131512C13183520项目整体20355636第三节项目活动工期估算2006-7-1帅传敏博士四、项目活动工期估算的结果1．估算出的项目活动工期2．项目工期估算的依据3．更新后的活动清单第三节项目活动工期估算2006-7-1帅传敏博士第四节项目进度计划制定一、项目进度计划制定的基本概念项目进度计划制定是指根据项目活动界定、项目活动顺序、各项活动工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制，制定项目进度计划要定义出项目的起止日期、具体实施与措施的工作。2006-7-1帅传敏博士二、项目进度计划编制的依据1．项目网络图2．项目活动工期的估算3．项目的资源要求和资源共享说明4．项目作业制度安排5．项目作业的各种约束条件6．项目活动的提前和滞后要求第四节项目进度计划制定2006-7-1帅传敏博士三、项目进度计划制定的方法z(一).进度计算z首先为整个项目选择一个预计开始时间和一个要求完工时间（项目目标的一部分），这两个时间规定了项目必须完成所需的时间段，或者说规定了项目必须完成的时间限制。z整个项目的开始时间和结束时间，通常在合同中明确。z如果已经估计出每项活动的工期和项目必须完成的时间段，就必须根据活动的工期和先后顺序来确定这些活动是否能在要求的时间内完成。因此，可以计算一个项目进度，为每项活动提供一个时间表，明确以下内容：（1）在项目预计开始时间的基础上，每项活动能够开始和完成的昀早时间；（2）为了在要求完工时间内完成项目，每项活动必须开始和完成的昀迟时间。第四节项目进度计划制定2006-7-1帅传敏博士（1）昀早开始时间（EarliestStartTime,ES）是指某项活动能够开始的昀早时间，它可以在项目的预计开始时间和所有紧前活动的工期估算基础上计算出来；（2）昀早结束时间（EarliestFinishTime,EF）是指某一活动能够完成的昀早时间，它可以在这项活动昀早开始时间的基础上加上这项活动的工期估算计算出来，即：EF=ES+工期估计第四节项目进度计划制定2006-7-1帅传敏博士以以节点表示活动节点表示活动(AON)(AON)形式形式图解图解活动序号工期估计正推法（ForwardPass）EF(4)=EF(1)+5=0+5EF(4)=EF(2)+10=0+10EF(4)=EF(3)+4=0+4选其中较大的一个10也可用圆点表示2006-7-1帅传敏博士以以箭头表示活动形式箭头表示活动形式(AOA)(AOA)12345410制作演出服装练习剧本5制作道具活动描述事件序号事件序号图解图解2彩排2006-7-1帅传敏博士（1）昀迟开始时间（LatestStartTime,LS）是指为了使项目在要求完工时间内完成，某项活动必须开始的昀迟时间，它可以用这项活动昀迟结束时间减去它的工期估算计算出来，即：LS=LF-工期估计（2）昀迟结束时间（LatestFinishTime,LF）是指为了使项目在要求完成时间内完成，某项活动必须完成的昀迟时间，它可以在项目的要求完工时间和各项紧随活动工期的基础上计算出来。第四节项目进度计划制定2006-7-1帅传敏博士•总时差有时也叫浮动量；•总时差为负值（0），表明完成这个项目缺少时间余量；•总时差为正值（0），表明这条路径上各项