5时间管理

用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子高效时间管理用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子时间对于盼望的人来说“实在太短”时间对于恐惧的人来说“实在太长”时间对于痛苦的人来说“实在太慢”时间对于快乐的人来说“实在太快”一对时间的认识用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子时间是什么？时间是两时刻之间的时刻间隔用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子每天都是24小时，所以我们无法开源。无法节流（非物力、财力）时间是任何活动不可缺少的基本资源非金钱财物时间的独特性1.供给毫无弹性2.无法积蓄3.无法取代4.无法失而复得用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子时间管理的重要性•1、时间有限，而工作无限•2、努力工作却并不快乐•3、能主导自己的生命•4、能实现自己的理想•5、能兼顾自己和别人的要求•6、做到忙而不盲用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子•时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。–时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。•时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性–时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间管理是什么？用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子时间的价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子一般人时间管理失败的原因1.没有达到目标的步骤2.没有一套人性化的操作表格。3.行动力差4.认为将每天时间排得满满就算是好的时间管理。5.认为能做完每一件事就算是好的时间管理。用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子•案例研讨：人事部任经理的时间为什么不够用？二.时间管理的现状分析任经理的一天的活动用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子原因分析•电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？•会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。•上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。•喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子•对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。•凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。•缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。•做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子•只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。•不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。•对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。•不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子看到文书第一眼，不想把它处理掉---意愿危机常常光顾我，不善规划是原因---计划做事有时欠主动，别人催促才做好---积极自己工作谁重要，优先顺序没概念---排序每天不知要做甚，三十分钟找事做---盲目二.时间管理的现状分析一用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子只要会议我主持，必然超过实际时---守时意外事情实在多，计划赶不上变化---意外常常着手订计划，纸上要比完成多---执行每天有事实在忙，却无效果可以言---效率本来事情可授权，事必躬亲才放心---授权时间管理的现状分析二用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子乱放东西是首位翻箱倒柜最费时开会属于第二位好多会议无效益三.时间管理的十大陷阱用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子做事无序第四位焦头烂额很无味干扰列在第三位应酬很多实在累猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不速之客电话十大时间浪费用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子拖延列在第五位对人对已都不利垃圾档案属第六鱼目混珠低效率反正时间还早文件满桌病十大时间浪费用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子危机属于第七位接踵而至难应付颠倒授权属第八别人求援常应答不好意思拒绝别人事必躬亲十大时间浪费用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子完美主义属第九精工细雕属多余精神涣散属第十流畅受阻费时间十大时间浪费用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子小组讨论•主题:–仔细想想，自己每天的时间都是怎么浪费的？•目的：–检讨自己的时间管理问题，针对性改善用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子四.时间管理三十招用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第1招：6S用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第2招：时间预算表/与目标制定•在时间使用时做记录（1次/半年）•做时间预算表–60％有计划的工作–20％没有预期的行事–20％突发的行事用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子设定目标•目标种类–以时间长短分类：•短期目标：3个月---半年•中期目标(目前的方向)：半年---3、5年•长期(人生)目标(指引一生的方向)：5年以上–属于自己的人生目标–配合自己的兴趣与专长用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子•目标种类：–以目标的对象分类：•健康目标•家庭目标•工作目标•财务目标•人际关系目标•学习成长目标•娱乐目标•公益目标设定目标用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子•如何设定目标？–目标必须是正确、适合自己的•错误的目标将会浪费很多时间•做对的事–写下你的目标–不时思考、检讨目标–寻求良师益友(最了解你或有许多方面值得你学的人)的建议，并将目标对亲朋好友诉说自己的目标设定目标用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子•如何设定目标？–要定下目标完成的期限或时间(定下完成期限或时间不但更具体，而且会产生适当的压力，鞭策自己去时间)例如：•我要学习XX=我要在未来二个月内，熟悉XX•我要阅读管理方面的书籍=我这个月要阅读2本管理方面的书籍•我应该要运动=我每天下午要运动半小时至1小时设定目标用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子没定期限就不叫工作•设定期限（双方共同协议）•交办事项、定下期限，按时追踪•指使、要求、命令——书面化•按时追踪•承办事项、自定期限、限期前提报•主动提出进度报告。•力有不足时，马上说出来。用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子具体的（Specific）目标必须是清晰、可产生行为导向的。目标应该在有能力范围内目标应该有一定的难度与现实生活相关目标必须确定完成的日期目标必须用指标量化表达。可达到的（Measurable）基于时间的（Time-based）相关的（Relevant可达到的（Attainable）以SMART为导向的目标原则用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子没有目标的箭！永远射不到靶心！如何设定工作目标---每日工作预定表用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子31•每日计划–每天一定至少花5-10分钟做每日计划(在一天尚未开始工作前拟定)，强迫自己写出要做的工作(包括与人的约会、会议、活动、待办的事项等，以条列式列出)–排出优先次序–每日所列的计划至少一定要有1-2项与自己目标相关的工作–处理完的工作，可用笔将其划掉，表示做完；或……–要记录下来避免遗忘的事情，也可以记录在每日计划。例如向人借钱或借书(或别人向自己借钱借书等)–不做或少做预定表以外的工作用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第3招：跳出时间的陷阱•六大陷阱①过多的电话----------------------不接②不必要的会议--------------------不开③不速之客------------------------不见④无意义的文件--------------------不看⑤无能的部属----------------------不用⑥刁蛮的上司----------------------不理用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第4招：区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见二分法：区分可控和不可控时间利用可控时间.把握不可控时间用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子我们是被“事情”推着走，而不是推着“事情”走！第5招：排定优先顺序用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子高效能组织重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%1%用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子时间的取拾技巧很重要．很紧急→立刻亲自处理很重要．不紧急→计划性处理不重要．很紧急→授权委任不重要．不紧急→当作没看见用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子如何有效地管理时间的二八原则•时间管理的帕累托原则–帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。–把80%时间放在20%的关键事情上。用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子请同学们闭目一分钟思考下面这个问题如果你的余生只剩下三天,你会做那三件事情?那为什么还不去做?第6招：今日事、今日毕---执行力用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第7招：找出最佳生理时间•壹日之计在于晨–8.00以前——荷尔蒙分泌最多–8.00-11.00交感神经最活跃–午餐过后（小肠蠕动能力低）•壹周之计在于二、三、四–周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。–周五征候——假期等待•壹年之计在于春–春耕用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第8招：上班前的小动作•时间作研究–穿衬衫（从下而上，节省3秒）–袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）–配件放在一个盒子里面的放置方式?•通过时间的运用–一条路线。–计划、听广播。时间统筹用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第9招：同时做两、三件事情•同时做两件事情–刷牙、洗脸、洗澡/听收音机–上厕所/看书–开车听演讲或者有声音的录音带•同时做三件事情–走路健身、听收音机学英语、上班。用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第10招：决不轻易“迟到”•就业的面谈（提前半个小时）•业务的会见•约会•上课用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第11招标准化•环境标准化：保证办公环境的整洁有序•时间标准化：计算时间，保证守时•讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式•流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题•操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工•……知识管理用语言教学，可以教会一只鹦鹉；用生命教学，可以成就一粒种子第12招：各种文件只看一次•阅读技巧–阅读前