劳动合同签订制度

劳动合同签订制度篇一：劳动合同签订管理办法劳动合同签订管理办法1．目的：为确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。2．范围本办法适用范围为公司编制范围内，存续劳动雇佣关系的所有公司员工。3．劳动合同类型公司合同分为有固定期限,无固定期限和以完成一定的工作为期限3种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。4．签约年限及试用期签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为三年、五年两种情况。4．1员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。4．2员工无意愿续订无固定期限劳动合同的，续签时一般签订年限为5年。4．3试用期包括在签约年限内，3年年限劳动合同试用期为6个月。续签及二次入职没有试用期。5．审批流程5．1劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由办公室依照国家法规及公司制度统一办理。5．2新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。5．3新员工入职时，由办公室组织签订劳动合同。5．4续签劳动合同人员，由办公室提前一个月将《员工劳动合同续签意见表》发放给本人填写续签意愿，再由各部门主管及分管副总确认与其续签或是解约，生产人员、保洁员及门卫经分管行政副总批准，管理人员经总经理批准后，办公室根据审批结果组织续签或解约工作。6．劳动合同的终止、解除及变更6．1劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时办公室按照规定下达《终止劳动合同通知书》。6．2公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时办公室按照规定下达《解除劳动合同通知书》。6．3公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。7．解除、终止劳动合同，公司需向员工支付经济补偿金的根据《劳动合同法》有关规定执行。8．解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。9．劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。篇二：员工劳动合同管理制度一目的为了规范劳动合同的签订、续签与终止相关工作，特制定本制度。二范围本制度适用于公司全体员工。三管理规定员工入职后，人力资源部应与员工在一个月内签订书面劳动合同，合同期限视具体岗位而定，一般期限为3年。试用期依据合同期限而定。劳动合同明确工作岗位、工资待遇等。签字后核对信息，下发员工一份，存入员工二级档案一份。同时，应向员工说明，试用期内双方可以随时解除劳动合同，试用期后如需解除劳动合同须提前30天递交书面离职报告。员工劳动合同即将期满时，人力资源部应至少提前40天，征求到期员工所在部门负责人意见，并填写《续签劳动合同部门意见征询函》，以决定是否续签。当部门负责人同意续签时，人力资源部应提前30天向员工发出《劳动合同续签通知单》当员工同意续签时，人力资源部应在收到同意续签回执5个工作日内与员工续签劳动合同。员工不续签合同时，应提前30个工作日上交人力资源部。当部门负责人不同意续签时，用人部门应在《续签劳动合同部门意见征询函》上给予不续签说明。人力资源部进行审批后，应于合同到期前30天向员工发出《解除劳动关系通知书》，由员工本人签字确认。《解除劳动关系通知书》一式两份，员工、人力资源部各持一份。人力资源部应根据人员合同的变更情况，及时更新公司员工花名册，确保资料准确。四相关记录《劳动合同样本》《续签劳动合同部门意见征询函》《劳动合同续签通知单》《解除劳动关系通知书》********有限公司五相关文件《中华人民共和国劳动合同法》********有限公司篇三：20XX年劳动合同签订管理办法20XX年劳动合同签订管理办法一．目的：为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。二．范围本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。三．劳动合同类型公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）四．签约年限及试用期（劳动法第十九条）签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。5、20XX年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。五、审批流程1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。人事行政部20XX年11月27日篇四：公司劳动合同管理制度公司劳动合同管理制度xx日期：版本号：编撰人：批准人：制度编号：一、总则第一条目的意义为了规范本公司的劳动合同管理工作，指导劳动合同的签订工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和上海市有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条合同签署权限1、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。2、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。3、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。第四条管理职责公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策，并有责任对协同部门的负责人进行宣导，共同履行相关的责任和义务；2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化和标准化。二、劳动合同的订立第五条公司必须在新员工入职一周内与新员工签订劳动合同，劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，并提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。劳动合同分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同》，附件为因参加培训学习等原因签订的《服务期协议》、《保密协议》、《竞业禁止协议》和《岗位聘用协议》。第六条在签约过程中：1、员工具有知情权，可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；2、合同内容应使用蓝、黑墨水笔填写，不得采用复写或复印；3、由公司确定并通知合同的签订时间和签订地点，不按公司规定的时间和地点未签订劳动合同者视为自动终止劳动合同；4、合同须由当事人签字生效，并由人力资源部专人负责进行验收，代签或冒签无效；划改处应经当事人按印认可；5、合同正本必须由甲乙双方按盖骑缝印章，以示唯一严密；6、公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，员工应当如实说明。员工在合同中明示其现住址和通讯地址，尤其是通讯地址的真实可靠，保证公司送达有效通知或决定。第七条劳动合同条款根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限（二）工作内容和工作地点（三）工作时间和休息休假（四）劳动报酬（五）人事档案（六）劳动保护、劳动条件和职业危害防护（七）社会保险和福利待遇（八）劳动纪律与保密要求（九）劳动合同的变更（十）劳动合同的解除（十一）劳动合同的终止或续订（十二）违约情形及责任（十三）当事人约定的其他内容（十四）调解与仲裁（十五）合同附件及其他，根据本公司的实际，协商约定《岗位聘用协议服务期》、《保密协议》和《竟业禁止协议》等其他条款。第八条合同期限本公司劳动合同期限根据不同的劳动合同的种类进行设定，然后再根据不同岗位和任职资格协商确定。一般签订固定期劳动合同的期限为1~5年，劳动合同届满经双方协商一致，可以终止或续签劳动合同。第九条试用期本公司在劳动合同中约定试用期，1~2年期合同开始履行时前两个月为试用期，3~5年期合同开始履行时前六个月为试用期。第十条服务期公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。第十一条保密协议和竞业禁止协议公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人20%-30%的工资收入作为的经济补偿。第十二条违约金/赔偿金违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任，公司将以违约追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定/竞业禁止协议的，赔偿金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。三、劳动合同的履行第十三条生效履行劳动合同自签订之日起生效，合同期限的起始日期为到岗之日起生效。第十四条合同变更公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。1、因订立本合同所依据的法律、法规、政策发生变化，致使本合同无法正常履行，可以根据变化的内容修订本合同的相关内容，修订的相关内容经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。2、当订立本合同的客观条件发生重大的变化，致使本合同无法正常的履行，甲乙双方可以协商修订本合同的部分条款，修订的部分条款经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。3、员工不能从事或者不胜任原岗位工作及公司因生产经营需要调整员工的工作岗位，经双方协商同意，修订本合同等相关内容，实行变岗变薪制度，经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。第十五条合同中止由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。第十六条合同解除（一）协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除。（二）公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化