关于规范会议室使用的相关规定

关于规范会议室使用的相关规定为进一步加强会议室的管理，充分发挥作用，提高使用效率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定：一、会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等，不做其它用途。二、会议室的使用要求：1、会议室由综合办统一管理，统筹协调安排使用。2、为了避免会议时间冲突，各部门使用会议室需提前至少一周向综合办预约并填写《会议室预约使用登记表》，以便统一安排，未经预约不得使用会议室。3、填写《会议室预约使用登记表》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，以便综合办根据情况做好相关协调安排。4、会议室日常不摆放茶水等物品，如预约使用部门有需求，应在预约时提前告知综合办，以便采购，综合办将根据采购的实际价格，计入所使用部门，做好费用分摊。5、会议一般不安排中、晚餐，确实需要的，在预约时提前告知综合办，领取餐券，会议开始前一天，由综合办通知食堂准备，如无告知，则不安排中、晚餐，以免造成不必要的浪费。就餐费用将根据餐券领用数量进行费用分摊，计入使用部门。6、会议在工作日的，使用部门在会前到综合办领取会议室钥匙，即可使用会议室。若周末或节假日使用，需在工作日下班前到综合办领取会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。7、会议室使用遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。按预约的先后顺序使用，各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，应先让公司层级的重要会议。8、使用部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。9、如部门临时取消申请，应及时与综合办及相关部门联系，再需使用时，需重新申请。如使用部门超过预约时间，且紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。10、如需使用会议室设备（笔记本电脑、投影仪、音频设备、会议系统、视频会议系统等），应提前向信息技术中心说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。11、各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。12、会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。13、会议结束后第二天，相应的会议室由物业公司统一安排人员打扫，如长时间内会议室无安排使用的，则由物业公司安排日常清扫（每周一次）。该办法最终解释权归综合办所有。附件：会议室预约使用登记表申请部门使用时间拟用会议室□10楼会议室□11楼会议室□12楼电视电话会议室□13楼会议室会议主题拟用设备□会议系统□笔记本电脑□投影仪□话筒支□视频会议系统（12楼）□其他其他需求□矿泉水箱□中餐人□晚餐人□其他参加人数会议联系人红尘紫陌，有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香馥，赏她们的淡定从容地绽放。听风穿过幽幽长廊，在平淡简约的人生中，把日子过成云卷云舒，行云流水的模样，过成一幅画，一首诗。有你，有我，有爱，有暖，就好。在安静恬淡的时光里，勾勒我们最美的今天和明天。醉一帘秋之幽梦，写一行小字，念一个远方，痴一生眷恋。一记流年，一寸相思。不许海誓山盟，只许你在，我就在。你是我前世今生的爱，是刻在心头的一枚朱砂。任由尘世千般云烟散尽，任由风沙凝固成沙漠的墙，你依然是我生命的风景。人生苦短，且行且珍惜。十月如诗，就让我独醉其中吧！行走红尘，做最简单的自己。简单让人快乐，快乐的人，都是因为简单。心豁达，坦然，不存勾心斗角。从容面对人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛开，蝴蝶自来。那就做一朵花吧！优雅绽放，优雅凋落，不带忧伤，只记美好。这个秋日，一切都很美，阳光浅浅，云舞苍穹，闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶，写着季节流转的故事，沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。执笔挥墨，耕耘爱的世界，轻声吟唱岁月安好，把一缕缕醉人的情怀，婉约成小字里的风月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里，赏碧水云天，携来闲云几片，柔风几缕，缝进岁月的香囊里，将唯美雅致收藏，醉卧美好时光。秋，是静美的，是收获的，是满载希望而归的季节。秋只因叶落，葳蕤消，花残瘦影，不免总给人一种无边萧瑟。然而秋，也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句：待到秋来九月八，我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。谁说秋实悲凉的，百花残了何妨？我菊正艳艳，香影欹满山。还有一句歌词叫：春游百花，秋有月。秋天的月，要比任何季节都美，都明亮，都让人迷恋陶然。秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣，秋有万千银杏如蝶，秋哪有萧索？秋一直很美，你可有发现美的眼睛呢？每一个季节，都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季，有青春绝艳的花季，也有老骥伏枥的暮年。容颜老去，青春不复，所有的美好不会消失，一直珍藏着。即便时光变得荒芜，而你我一直永如初见，彼此温柔以待。走进十月，蓦然回首，你我都在，惟愿光阴路上，且行且惜，寂静相伴，无悔一生。红尘紫陌，有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香馥，赏她们的淡定从容地绽放。听风穿过幽幽长廊，在平淡简约的人生中，把日子过成云卷云舒，行云流水的模样，过成一幅画，一首诗。有你，有我，有爱，有暖，就好。在安静恬淡的时光里，勾勒我们最美的今天和明天。醉一帘秋之幽梦，写一行小字，念一个远方，痴一生眷恋。一记流年，一寸相思。不许海誓山盟，只许你在，我就在。你是我前世今生的爱，是刻在心头的一枚朱砂。任由尘世千般云烟散尽，任由风沙凝固成沙漠的墙，你依然是我生命的风景。人生苦短，且行且珍惜。十月如诗，就让我独醉其中吧！行走红尘，做最简单的自己。简单让人快乐，快乐的人，都是因为简单。心豁达，坦然，不存勾心斗角。从容面对人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛开，蝴蝶自来。那就做一朵花吧！优雅绽放，优雅凋落，不带忧伤，只记美好。这个秋日，一切都很美，阳光浅浅，云舞苍穹，闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶，写着季节流转的故事，沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。执笔挥墨，耕耘爱的世界，轻声吟唱岁月安好，把一缕缕醉人的情怀，婉约成小字里的风月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里，赏碧水云天，携来闲云几片，柔风几缕，缝进岁月的香囊里，将唯美雅致收藏，醉卧美好时光。秋，是静美的，是收获的，是满载希望而归的季节。秋只因叶落，葳蕤消，花残瘦影，不免总给人一种无边萧瑟。然而秋，也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句：待到秋来九月八，我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。谁说秋实悲凉的，百花残了何妨？我菊正艳艳，香影欹满山。还有一句歌词叫：春游百花，秋有月。秋天的月，要比任何季节都美，都明亮，都让人迷恋陶然。秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣，秋有万千银杏如蝶，秋哪有萧索？秋一直很美，你可有发现美的眼睛呢？每一个季节，都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季，有青春绝艳的花季，也有老骥伏枥的暮年。容颜老去，青春不复，所有的美好不会消失，一直珍藏着。即便时光变得荒芜，而你我一直永如初见，彼此温柔以待。走进十月，蓦然回首，你我都在，惟愿光阴路上，且行且惜，寂静相伴，无悔一生。