泛微e-cology产品模块功能清单

第二卷：商务卷(正本)2006价格体系附件（附件1）泛微协同商务（e-cology）功能清单e-cologyFunctionListSubmittedByWeaverSoftware泛微软件有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层（200127）e-cology产品模块功能清单列表WeaverSoftwareCo.,LTD.目录一、基础软件包功能清单(FUNCATIONBASESERVICEPACKAGE).....................................................3二、工作流程模块功能清单(E-WORKFLOWFUNCTIONSLIST)...........................................................5三、知识管理模块功能清单(E-DOCUMENTSFUNCTIONSLIST)...........................................................6四、人力资源模块功能清单(E-HRMFUNCTIONSLIST)..........................................................................8五、项目管理模块功能清单（E-PROJECTFUNCTIONSLIST）...........................................................10六、客户关系管理模块功能清单（E-CRMFUNCTIONSLIST）............................................................11七、资产管理模块功能清单(E-LOGISTICSFUNCTIONSLIST).............................................................14八、财务管理模块功能清单(E-FINANCIALSFUNCTIONSLIST)...........................................................15泛微软件有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层（200127）e-cology产品模块功能清单列表WeaverSoftwareCo.,LTD.泛微协同办公（e-cology）功能清单2006报价附件一、基础软件包功能清单(FuncationBaseServicePackage)基础软件包功能描述系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公地点管理各分支机构的办公场所地点5.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图6.国家设置维护系统中的国家设置7.省份设置维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据8.城市设置维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据9.币种设置维护系统中的币种设置10.权限设置系统内置200多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户11.权限转移适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整12.角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合13.角色人员管理随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限14.登录日志详细记录用户使用系统的情况15.邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收发16.多种语言支持中文英文双语支持(标准产品只提供一种版本,另一语种版本需要另外支付软件费用20%)审批中心17.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收文查询18.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询19.公文管理公文的分类管理（按照目录分类）、公文的借阅审批20.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改正文，添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档21.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等，最后归档、查询辅助办公22.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等23.出差管理出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理24.出勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档25.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块，其中包括报销的项目维护、查泛微软件有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层（200127）e-cology产品模块功能清单列表WeaverSoftwareCo.,LTD.询功能。26.采购审批在采购申请中，可以选择所需采购的物品、输入采购单的其他信息，完成采购单的填写。然后用户可以选择一个合适的采购流程，并按照该流程的每一个节点设置，将采购单提交给相关的处理人员/角色/部门进行处理；27.合同审批采购、销售、合作等合同的审批、选择合同的类型，合同的金额，签订的时间与客户等信息，按照企业合同审批流程自动审批，完成合同的修订与核准。最后归档与查询28.付款审批付款单据的起草，选择付款对象以及付款的方式，按照企业付款审批流程完成电子化审批，最后归档与查询29.公章管理公章的使用的审批，以及使用记录的查询30.票务管理对各种票务的申请、审批和汇总管理31.车辆申请用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机32.物品领用物品的领用审批33.用人申请用人申请的起草，选择用人部门以及条件、用人的时间、招聘的时间等，按照企业用人审批流程核准，最后通知人事部门按照人员招聘34.人员面试管理根据面试的流程，根据面试步骤，收集面试人员的意见，最后完成整个面试过程35.薪酬调整薪酬调整申请的起草，选择调整薪酬的部分，交由相应人员审批，可跟踪该申请的状态以及相应人员的意见以及最后的薪酬36.总结与计划在总结与计划管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作计划与总结，领导可以为这些计划打分、同时进行汇总。信息中心37.新闻中心企业发布公司的内部新闻，包括党群工作、集团新闻、市场信息38.部门主页各部门自己管理、发布各部门的工作信息，活动信息、部门杂志等39.通知起草、发布公司、部门、分支机构等通知40.公告栏发布公司的公告信息41.电子杂志用于制作公司内部的电子刊物，刊登公司的主要文章与信息42.网络论坛相当于公司内部的BBS。它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台，能拉近公司员工的距离，加强团队合作精神。43.信息采编提供信息的采编、提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。44.常用信息提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。其它辅助功能45.收藏夹集合用户经常使用的功能，并以快捷方式体现；46.留言功能对相关的人员进行留言；47.讨论沟通由相关的人员发起主题选择讨论组进行分组讨论48.名片管理提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片49.通讯录员工的联系方式泛微软件有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层（200127）e-cology产品模块功能清单列表WeaverSoftwareCo.,LTD.50.任务管理任务的下达、查询、跟踪、反馈51.活动管理公务的接待、日常活动的下达以及人员的参与、活动的总结52.计划管理计划的制定、监督、跟踪、反馈53.投票调查设定投票调查的内容并通过首页或外部门户进行调查统计；54.工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。55.与RTX集成与RTX集成实现实时通信的功能；56.生日提醒对系统设定人员进行生日提醒；二、工作流程模块功能清单(e-WorkflowFunctionsList)工作流模块功能描述1.类型设置根据企业的需求来分类流程；2.流程权限树根据企业的需求来分解流程管理权限，对流程管理的权限进行下发和收回；3.流程路径设置根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件；可设置，直流分流、条件流转、支持多种可能流向的选择4.条件路由根据不同条件导入任务的功能。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少系统自动决定该报告应由谁来审批。这项功能有利于灵活设计工作流流程5.表单定义工具设置流程中所需要的表单内容和格式和相应的操作权限范围6.表单权限控制同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容的权限7.字段定义工具按照不同的类型如文本、数字等统一定义在流程表单中所需要的基本元素字段8.图形编辑图形化显示流程的走向和流程的操作者9.流程报表定义自由定义需要的流程统计报表，包括报表使用权限、报表数据和内容10.流程使用权限对企业所有流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限11.流程路径跟踪允许流程的相关节点的人可以跟踪整个流程的执行情况;12.流程赋权通过流程来对文档、客户、项目、流程进行权限分配；13.流程监控对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；14.流程代理指定流程节点的代理人设定;15.流程转发具有对流程二次转发和批注功能；16.流程退回可自由设定在任何节点的流程退回功能；17.流程会签本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题，所有人同时得到任务指派并正确地完成某项任务。例如，对所有主管经理的审查、从各部门经理处得到工作计划、从所有员工那儿得到表格等。定义平行会签能够把多项任务转换成一个步骤。18.流程分析对未完成的流程进行分析流程设置的合理性；19.流程任务统计任务平均办结周期分析、任务参与者办理时间分析、超期任务情况分析、人员的任务泛微软件有限公司:021-50942278上海浦东软件园陆家嘴分园101号3层（200127）e-cology产品模块功能清单列表WeaverSoftwareCo.,LTD.办理数量分析、人员的任务办理质量分析；20.个性请求根据单位的要求对流程创建个性化设置；21.待办事宜处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理22.自动提醒对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能23.流程自动触发与其他模块的应用结合如客户联系计划、立项审批流程自动启动待处理24.流程报表分有固定报表和自定义报表，为企业从流程的各方面如时间、内容、人员等角度提供决策分析;25.流程查询根据流程的各种相关条件进行搜索;26.集成客户门户采用流程可以让客户门户与公司内部的员工进行交流和协同工作；27.流程帮助文档自定义流程帮助文档信息，针对不同的流程定义不同的帮助文档28.与文档的协同可设置与文档模块的协同工作；29.与客户的协同可设置与客户模块的协同工作；30.与项目的协同可设置与项目模块的协同工作；31.与人员的协同可设置与人员模块的协同工作；32.与资产的协同可设置与资产模块的协同工作；33.与财务的协同可设置与财务模块的协同工作；34.短信提醒通过短信来提醒待办流程；三、知识管理模块功能清单(e-DocumentsFunctionsList)知识管理模块功能描述1.门户信息定义自由定义总公司、子公司和部门的门户信息主页，格式和内容；2.信息门户发布结合工作流程实现对信息门户的发布流程定义管理；3.外部网站管理结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理；通过一体化的应用实现外部网站与内部系统的