Endnote-使用方法-详细解说-

文献管理软件EndNote使用方法(EndNoteX7)目录一、EndNote工作流程与基本功能二、文件存储、界面与系统升级三、X7新功能与系统偏好设置四、系统支持格式与文献类型五、文献导入方法六、滤镜格式的建立使用和修改七、参考文献样式编辑与引用八、文献数据库的管理Endnote工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerFIlterLibrary1管理分析引文编辑数据采集建立数据库管理数据库使用数据Library2一、EndNote工作流程与基本功能Endnote文献管理需要掌握的基本功能程序基本模块需要掌握的功能建立数据库数据库建立有四种方式Endnote的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入；英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入Filter的编辑；数据库管理界面操作：栏位置显示与隐藏、排序文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并数据库、分组管理、笔记等文献分析：文献简单分析等引文格式编辑如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用安装目录简介Filters文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles文件夹存放引文输出格式文件Templates文件夹存放预设写作模板二、文件存储、界面与系统升级小技巧：EndNote安装在C盘，如果重装计算机系统，EndNote中的升级文件将丢失。如果安装在其他盘，系统重装时，只要安装目录相同，一般升级内容和自己制作的文件不会丢失。自己制作的Filter文件和Style等文件将保存在“我的文档”映射的文件夹中，为了防止文件丢失应将“我的文档”设置到其他盘（如D盘）（鼠标指向“我的文档”单击右键/属性)数据保存目录Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“MyEndnoteLibrary.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份*.enl文件此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理MyEndnoteLibrary.Data文件夹此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据数据的迁移与备份无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。备份建议建议大家在非系统盘内自行新建一个名为“Endnote”的文件夹，在新建Library数据库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹内，以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失。Endnote界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏Library管理窗口所有书目数据未被分类的书目数据回收站书目分类在线搜索界面调整为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置调整后界面如下一张幻灯片所示Endnote升级全攻略EndnoteStyle库升级为何要升级Style？Style即Endnote内置的各种杂志参考文献格式，更新你的Style库能保证你的格式更准确。EndnoteX7新功能简介。EndnoteX72013年发布了，此次升级更新了很多内容，主要是加强了全文管理功能，包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。(一)新版EndNoteX7特点1、PDF自动导入：PDFAutoImportFolder以前可以通过File-Import-File或Fold功能导入文献或者目录。此次EndnoteX7的PDF自动导入更省事。可以为EndnoteX7指定一个文件夹，只要该文件夹的新的PDF下载，EndnoteX7就可以自动导入，完全不用人干预。省事吧！连手动导入都省了。三、X7新功能与系统偏好设置具体设置：进入Edit→Preferences-PDFHandling，选择Enableautomaticimporting。在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹，然后确定即可。只要今后该文件夹内有新文献存入，EndnoteX7就可以自动导入新的文献。但是注意EndnoteX7不能自动导入完整的资料，有时可以缺少部分内容，如摘要或者页码等等。此时需要手动补齐。因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。2、PDF自动重命名：PDFAutoRenamingOptions以前通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过FileAttachments添加的附件，PDF文件名都以原始名称。这样做的坏外有很多，因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字，如数字和字母的组合。在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。因此找起来很不方便。谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容。需要一个个的打开看看才知道。此处EndnoteX7升级更新了可以自动重命名功能：PDFAutoRenamingOptions。可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。具体设置Edit-Preferences-PDFHandling，即可选择自动重命名方式。可以根据自己的喜好选择重命名方式，如上Author+Year，今后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。但是此功能仅限于设置了PDFAutoRenamingOptions功能之后导入的PDF，以前导入的PDF无效3、PDF导入自动分组：PDFImport&CreateaGroupSet以前导入PDF时都在导入到一个临时文件夹内，原有的文件夹层次就没有。此次EndnoteX7导入时可以保留原文件夹目录层次，再也不会一个个为每个导入的文献分目录了。具体设置和一般的PDFImport差不多，File-Import-Folder。此时需要选择Choose，选择第一层文件夹，然后选择Includefilesinsubfolders和CreateaGroupSetforthisimport。ImportOption选择PDF。然后Import。导入完成后会出现以下情况：第一层目录成为GroupSet。第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group，并隶属于GroupSet下。这样PDF的目录层次还是和以前一样，省去了逐个分组的步骤。目前存在的缺点EndnoteX7虽然有自动导入分组的功能，但是只能导入2层目录分组，如果有3层以上的上当分组，会归档到2层目录中。还需改进啊。不过此功能的欠缺与Endnote分组只能分2组有关。将来Endnote分组功能可以多层了，这个问题应该能解决。4、可查询PDF标注文字自EndnoteX5就推出PDF标记（StickyNote）功能，並可在查询功能中查到标记的文字。在EndnoteX7中，其QuickSearch的查询范围就已包含标记的文字。5、改进阅读与未读（Read/Unread）及评分（Rating）功能EndnoteX6推出了阅读状态（Read/Unread）和评分（Rating）功能，这一功能的增加太有用了！具体的使用今后再说。在EndnoteX7中这两项功能进行了轻度的改进。在EndnoteX6中，所有Unread文献均以粗体显示，而在文EndnoteX7中可以选择未读文献不以粗体显示。评分：在编辑文献时，右上角可以选择是否显示评分Rating。具体设置Edit-Preferences-Read/Unread，选择Showunreadreferencesinboldtext选项即为未读粗体显示。若不选择则未读正常显示。设置EndNote启动时自动打开的数据库文件名设置参考文献在Word中默认的临时显示方式设置默认的参考文献排序方式设置默认的引用格式设置默认的参考文献查重规则设置文件（Filter文件、Styles文件和Connections文件）默认的文件夹定位设置EndNote处理杂志名列表文件的默认方式设置打开参考文献超级链接或PDF文件的规则(二)编辑使用偏好执行Edit/Preferences…命令，改变使用偏好设置参考文献默认的显示字体设置默认的参考文献显示格式设置不改变大小写类型的单词或短语缩写设置默认的显示字段1、添加Endnote启动时打开的文献库（Libraries）默认为最近上一次打开的文献库选择openthespecifiedlibraies选择要打开的库，则以后都默认打开这个文献库。选择prompttoselectalibrary提醒选择一个数据库2、显示字体(DisplayFonts)可以更改文献库窗口中显示的字体和字体的大小。library设置的是文献库窗口的字体及其大小；General是设置输入的文本的字体及其大小；Labels设置的是文献库窗口中字段标签的字体及其大小；Search设置的是搜索文献对话框中输入的文本的字体及其大小。在每个标签中，点击后，就会出现字体及大小的选择的对话框，可以进行设置，设置的“LibraryDisplayFont”参数为“Arial15pt”，“GeneralDisplayFont”参数为“Arial12pt”。显示效果如图：LibraryDisplayFont“Arial15pt”GeneralDisplayFont“Arial12pt“注意这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号，不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示。3、文献类型的修改(ReferenceType)设定默认的文献类型、修改或新增文献类型，导入与导出文献类型。多种选择修改所选类型的格式（1）DefaultReference（默认文献）DefaultReference手工输入文献时默认的参考文献类型。大多数情况下，默认为JournalArticle即期刊文章。（2）ModifyReferenceType（修改文献类型）如某学报的投稿要求中的文后参考文献著录格式：1.期刊:责任者.篇名.期刊名，年份，卷(期):起止页2.专著:责任者.书名[M].版次（第1版不写）.出版地:出版者，出版年:起止页3.会议论文集:析出文献责任者.篇名[C]/编者.论文集名.出版地:出版者.出版年:起止页4.学位论文:作者.篇名[D].保存地点:保存单位，年份5.专利文献:专利申请者.专利题名:专利国别，专利号[P].公告日期或公开日期[引用日期〕6.标准文献：主要责任者.题名[s].出版地:出版者，出版年7.电子文献:主要责任者.题名:其他题名信息〔文献类型标志/文献载体标志].出版地.出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径前面几种文献类型是期刊、专著等，在Endnote中都能找到相应的文献类型，“标准文献”没有对应的文献类型。中英文参考文献混排时也是不一样，如人名多时中文可能用等而英文一般用etal。可以创建或修改一种已经存在的文献类型来适合我们的需要。创建和修改文献类型的步骤基本一样的。创建就是修改一个在Endnote中没有命名或使用的称为“unused1”或“unused2”、“unused3”的文献类型。修改就是更改一个已经存在的，但我们没有使用的Endnote文献类型。修改一个文献类型。首先在defaultreference项选择一个需要修改的参考文献单击Modifyreference出现,修改参考文献类型对话框。可以用汉字，当这里修改后filter及style文件中的字段（field)部分内容会自动修改。如将author修改成汉字“作者”后。Filter文件模板的field中author项自动改为“作者”。Style模板“杂志”类字段author也自动改“作者”