《时间管理》—娄萌

主讲老师：娄萌时间管理●可以支配的时间就是财富本身。马克思富兰克林●要充分利用时间，每一事务都要安排时间。●时间就是金钱。名人关于时间的格言彼得·德鲁克●不能管理时间的人，就不能管理一切。●时间是最高贵而有限的资源。课程结构1、时间管理意义2、时间管理步骤3、时间管理工具4、浪费时间的解决方法5、突破格局:抓住第五代时间管理核心时间管理意义时间的意义2.时间对您意味着什么1.您有足够的时间吗3.您如何对待时间4.您还有多少时间时间圈假如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。岁X220工作日X8小时60岁现在年龄退休年龄时=至退休前的工作时间小时X220工作日X3小时=X145工作日X12小时=小时小时至退休前的工作时间你的时间资产小时__算算我们的时间价值如果每年收入4或8万，每小时价值？2142如果每年收入4或8万，每天价值？166332实际工作多少天？240利用40%，是多少小时？800一年多少天？双休多少天？365104法定假期多少天？带薪假期多少天？1110自测：测试你的时间管理能力时间价值时间盘点典型的错误工作作风产生原因：不知道把时间花到什么地方处了不知道完成一项任务需要多长时间不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点不知道哪些因素防碍自己的工作业绩所以我们要对我们的时间进行盘点1、时间利用分析2、时间损失分析3、耗时因子分析时间盘点时间消耗的测量时间损失的错误根源不必要损耗时间的原因时间管理方法清单活动时间价值分析干扰打断时间盘点的步骤时间管理的致命禁忌A.迷惑：目标是什么？B.犹豫不决：我们该做什么？C.精力分散：精神和体力超负荷？D.消极拖延：可以等明天？E.完美主义F.逃避G.打扰认识时间管理事件时间管理中最根本的要素效率把事情做对Dothethingsright效果做对的事情Dotherightthings效能把对的事情做对Dotherightthingsright时间管理的实质事件的管理与控制时间管理的发展第一代——备忘录型第二代——事先规划安排行程第三代——规划、制定优先顺序，操之在我第四代——强调一切以自然法则为中心的罗盘理论5.时间本质时间管理的实质是事件的选择与管理3.拒绝浪费浪费的时间远比有效利用的时间多4.无形资产理解时间的价值所在——它是一种无形的资产6.效率优先时间管理是效率、效果、效能的结合1.时间重要认识时间管理的重要性2.事件重要时间无法管理,事情/任务才是管理的对象时间管理意义时间管理步骤时间管理的七步骤核心步骤了解方式状况第一步认真贯彻执行第五步持之以恒坚持第六步逐步调整改善第七步列出清单排序第三步制定时间计划第四步第二步明确职责目标第二步注意：记录、汇总、统计并分析你的时间使用情况(记录表格)1、你的时间实际使用情况与期望相符吗？2、你的时间使用情况与关键责任相符吗？3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？4、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？5、我做的哪些事对我的目标很重要？6、我如何浪费我的时间？我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？别人如何浪费我的时间？7、我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象？步骤1：了解每周时间的分配了解你每周的时间安排公务活动开会、打电话、阅读文件、整理邮件、帮助下属、拜访客户、向上级汇报、公务出差……个人活动整理仪容、睡觉、逛街……家庭活动做饭、洗衣、打扫房屋、看孩子、家庭外出、家庭沟通、家庭聚会……休闲活动听音乐、看电视、休闲阅读、个人爱好、运动、旅游、社交……有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际耗用在什么地方。——彼得•德鲁克没有目标：社会底层、抱怨不公短期清晰目标：中上层，专业人士目标模糊：中上层，生活较稳定25年以后目标比例步骤2：明确今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果！长远目标：顶尖人物2760103没有目标目标模糊短期清晰目标长远目标一年3000页每季750页我们的目标每月250页每日9页总目标：今年要读10本书，每本300页。——目标管理使未来变得可预期、可预见减少，有效授权缩小，尽量避免避免，尽量少做扩大，多投时间时间与工作管理矩阵·干扰电话·某些会议、信件、会议·你喜欢的事情·危机·忙于收拾残局·有限期的任务·浪费时间的闲聊·无关紧要的信件·看太多的电视·准备工作·计划，预防·建立关系·培训，授权，创新Ⅱ重要不紧急Ⅲ不重要紧急Ⅳ不重要不紧急Ⅰ重要紧急步骤3：排序列出事件清单并排序•花更多时间在第二象限。•学会将一象限内容移入二象限•预防一象限，以减弱紧急程度。•确认和消除不能实现目标的活动怎样排序？根据工作的重要和紧急程度来处理主动性任务——帮你实现工作目标应对性任务——不太重要却不可缺少排序技巧步骤4：制定1、计算事件时间长度;2、保证为重要工作预留整块时间;3、适当预留弹性时间；4、根据优先原则和效率曲线安排工作。1、不把所有时间列入计划;2、只把工作的60%列入计划;3、40%视为弹性时间，用于意外和个人活动;4、充分利用零碎时间。制定时间计划表如实记录并总结步骤5：执行时间的浪费，是指对实现目标毫无奉献于贡献的时间消耗。人们一般会列举外在因素，而事实上时间浪费最大的敌人是自己。缺少计划事必躬亲经常救火拖延主次不分电话不速之客无效会议他人请托外出或出差外生陷阱内生误区昨天是一张已被注销的支票;明天是一张尚未到期的本票；今天则是随时可运用的现金。请善用它!步骤6：坚持步骤7：调整实施、评估、调整并持续改善将时间表放于桌前阶段自我评估与改善每日复核当日做好明日书面行程不追求完美迅速处理突发事件，并回归主题预留时间别全填满尽可能地授权留出处理意外事件的时段尽可能消除或减少干扰因素高效率利用精力高峰期逐日调整——如何控制时间的使用3每日、每周规划时间使用计划2去除不必要和不合适的活动1明确责任、确立优先级和目标效率效果罗盘时钟人事目标计划2080排序罗列集中分散计划行动时间管理的八大原则时间与工作管理的八项原则时间管理工具最适状态效率方式效益时间管理之道生物节律识别生物节律体力周期23天情绪周期28天智力周期33天4D原则(DropitorDeleteit)----是否有必要(Delayit)---为什么是现在(Delegateit)---为什么是我？(Doit)----亲自做阿尔卑斯山方法（A）列出任务—第二天想要完成和必须完成（L）估计工作需要的时间（P）60：40规划—预留机动时间经意外事情（E）决定优先、删减和授权（N）事后检查—将未完成的任务转移帕雷托时间管理原则（80/20）得到20％的效果得到80％的效果产出造成消耗80％的时间消耗20％的时间投入帕雷托时间管理原则（80/20）ABC法则ＢＡ最重要：自己做•假如今天只做一件事，它是什么？•假如今天只做三件事，那又是什么？比较重要：压缩做不重要：授权（别人做）B(20%)C(65%)A(15%)•最大价值•没有机会•别人不能替代建立时间日志表格(表格模板)时间日志建立时间日志表(表格模板)记录时间管理时间每年—每季—每周—每日按时准时明确任务事业+财富+家庭+学习+人际+健康日清日新预先规划六大领域每周总结每日管理任务清单检查追踪以周为平衡，每周总结规划生活习惯管理我们先养成造就我们……习惯,习惯再让浪费时间的解决方法浪费时间的原因害怕冒犯别人希望保持消息灵通自我膨胀享受社交的乐趣解决方法阻绝干扰集合电话电话干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法（1）延后处理（2）把访客转交给别人（3）另外安排时间（4）学会过滤（5）不要让别人找到你社交闲谈的原因及解决方法（1）过滤访客与电话（2）衡量办公地点是否恰当（3）设置一些暗示社交时间的结束技巧进度失控的原因及解决方法进度失控造成的浪费时间就是不明白事情的重要性，不知道控制的进度工具，认为完善的计划会自行达成目标，没有加强控制及提出适当的进度报告。解决的方法就是拟定计划。什么时候完成什么事情，由谁来执行，完成以后谁汇报等程序，拟定详细的计划。会议耽误的原因及解决方法会议没有适当的准备，或者没有会议目的会议没有议程开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会开会没有计划会议过多或会议时间过长不能准时开会，或者不能准时散会开会时有外来干扰讨论脱离议程的内容浪费时间会议没有结论，甚至会而无议，议而未决没有追踪对会议的执行情况1、会议要有目的，没有目的就不开会2、召开会议首先安排会议的议程3、对找错人参加，参加的人数太多，太少的解决方法4、安排适当的计划5、会议的时间和次数要适当6、务必准时开会与散会7、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则8、对于脱离讨论议题的解决方法9、会要有议，议要有决，决要有行10、追踪会议决议的执行搁置的原因及解决方法不明白问题所在没有目标，优先的次序、完成的期限不明确没有自我奖励遇到急事立刻反应桌上一片混乱，没有条理缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性没法把事情分派出去，授权不当接受干扰变更优先程序不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成1、应明白问题所在2、对于没有目标、先后次序、完成期限的解决方法3、自我奖励4、遇到急事不立刻反应5、对于桌上一片混乱，没有条理的解决方法6、对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性的解决方法7、学会授权8、排除干扰9、保持优先程序10、对于不完全和不可靠的资源妨碍工作的完成的解决方法危机应付的原因及解决方法不明白事情的重要性没有预期会发生问题反映过度把问题当危机看忙着救火做事拖延工作时间预算的不切实际机械故障，人为错误部属不愿透露坏消息因重要人物提出要求而引起的过度反应进度失控1、解决方法是记录危机工作日志，分析危机的来源、原因、重要性以及可控制的因素2、把潜在的问题列出来，根据严重性及可能性分门别类，然后提出可能的防范的措施，或在不可能防范的状况下减轻不良后果的步骤。3、反应不要过度4、事前预防5、做事不拖延6、工作时间预算的要切实际7、减少机械故障、人为的错误8、部属要透露坏消息9、因重要人物提出要求而不要引起过度的反应10、进度的失控要防范事必躬亲的原因及解决方法1、管理人员的上级引导学会让他独当一面不断地教他要接纳错误，从错误中学习引导他如何授权，去信任部属，利用进度报告加以控制2、管理人员自身应注意学会表达完整，不让人觉得模糊，要求部属遵从指令，确定任务内容把标准降到大家可以接受的程度而不是自己的表现，并适当的控制工作进度如果人手不足，部属工作过量，当一个主管的你应该学习完成一部分，再完成另一部分，先把这个阶段的事情完成，再把下一具阶段完成，而不要一次性的赋予他们更多的任务或事情突破格局：抓住第五代时间管理核心人生的领域心心灵净化理财规划休闲艺术家庭和谐身体健康事业工作心智成长人际关系我们经常陷入哪些困境1、讲道理都懂，但没有精神动力2、一时干劲有，长久坚持难3、犹豫不决，害怕失败4、梦想的巨人，现实的侏儒动力与阻力论1、一个人有成就的人一定是动力大于阻力的人。2、一个没有什么成就的人要么是动力不够或者是阻力太大。爱：是一切问题的根源1、心核——以德为先，背负责任2、心幔—积极心态，在黑暗中发现星星3、心壳—外圆内方，外化而内不化思路决定出路，格局决定结局1、人生的三大追求：治心以广大二字为要，做事以格局二字为重，人生以疆域二字为终2、三维定格局：眼界的长度决定内心坚守的力量；胸怀的宽度决定事业的规模；思想的高度决定未来发展的速度。突破格局：抓住第五代时间管理核心生命思维七成面（环境、行为、能力、信念/规则、价值观、身份/角色、生命目的）山不过来，我就过去。主宰我们生命核心上四层：生命目的、身份角色、价值观、信念第五代时间管理四大核心：人生是环环相扣的链条，牵一发而动全身第五代时间管理1、管理过去：我怎么走到今天这一步？2、未来自我形象设计：我到底要成为