《时间管理秘决——用好时间做对事》

前言你满怀期待地打开这本书，当你合上书时肯定会获益匪浅。不知道曾有多少人因为一本书而改变了整个人生？由故事引发的梦想一天黄昏，在澳洲的海滩上，有一位老先生拄着拐杖散步，遇到一个小女孩。他看到这个小女孩不断地捡起沙滩上的东西往海里扔，不禁好奇地问道：“小姑娘，你在打水漂吗？”小女孩说：“不是，我看到沙滩上有好多海星，明天一早太阳出来，它们都会被晒死，我觉得那样太可怜，所以把它们送回海里去。”这位老人早已看尽人生百态，不禁莞尔。他说：“小姑娘你别傻了，这条海岸有多长、海星有多少，凭你一个人，怎么可能救活所有的海星呢？”小女孩又默默地捡起一只海星，丢向海中，然后说：“老爷爷，我知道我不可能救活所有的海星，但是我知道当我捡起这一只海星并把‘它’丢进海里的时候，我已经改变了‘它’的命运。”我非常喜欢这个故事，它影响了我的思考方式，也影响了我如何发挥自己的聪明才智。多年来，我就像故事中的小女孩一样，致力于用文字、思想、演讲去帮助别人提升生命品质。我写这本书时，秉持了几个非常重要但往往被人忽略的观念。知识并非力量，知识只是潜在的力量。一、知识并非力量请完成这个句子：知识就是。也许你会这样回答：知识就是力量。我们一直认为知识就是力量。其实，这种说法并不切合实际，让我们举例说明。光有认识是不够的，必须应用；光有愿望是不够的，必须行动。—歌德很多人都“知道”坚持很重要，也学习了很多相关知识，但仍然有很多人在实现目标的过程中难以坚持；很多人都“知道”设定目标很重要，也学习了很多相关知识，但仍然有很多人的生活没有目标；很多人都“知道”充足的睡眠能保证自己拥有敏捷的思维和创造力，可是我们中50%以上的人都长期睡眠不足。你是否有这样的习惯：买过一些书，也读过书里的内容，然后就束之高阁，由于种种原因，你并没有去实践书里的内容。或许你获得了知识，但是这样就给你带来力量了吗？很多时候，我们被“习惯”驱使，而不是“知识”。很多时候，驱使我们行动的是“习惯”，而不是“知识”。在本书的内容安排中，我始终以促使你去行动并养成习惯为第一要点。千万别误会，我并不是说知识不重要，我相信知识只是一种潜在的力量，当它被运用时，才能产生力量。法律从来没有像习惯那样有效力。—阿德莱·斯蒂文森在本书中，我不仅是一个老师，更是一个教练，老师比较注重于知识，而教练则更注重于行动。为了能让你更好地理解并运用本书提供的极具价值的工具，我秉持“将复杂的事变简单”的信念，在内容安排时，力求简单，摒弃复杂而无用的信息，只提供那些经过精心提炼的、核心的、应用后会产生最大功效的内容。正如一句广告语所言：“把复杂的事变简单，那是贡献。”在很多书中，到处充斥着复杂而无用的信息，足以造成信息超载，而本书力求简单，只提供那些经过精心提炼的、核心的、应用后会产生最大功效的内容。正如一句广告语所言：“把复杂的事变简单，那是贡献。”当你将本书所提供的方法付诸实践并持之以恒时，你会获得巨大的进步。在任何一个具体的领域，如果以很小的但持续的进步坚持下去的话，都将以水滴石穿的力量获得巨大改变。阅读本书后你会发现，那些简单易行的方法能让你很容易喜欢它们并且养成习惯，而当你持续使用它们时，最终会使自己的生命品质获得巨大的提升。假设你使用这些方法，每天进步0.5%，每周5天，只需一年，你就会取得300%的进步。如果你能持之以恒，就有望在两年内提高1000%，在三年内提高3000%，而在四年内，你的提高将是一个令人震惊的10000%。设想一下，假设在过去的四年中你能够每天进步0.5%的话，今天的你会有什么不同呢？因此，在本书的内容安排中，我始终以促使你去持续行动为第一要点。为了能够让你更方便地使用书中的内容，并养成习惯，我特意将书中介绍的重点工具制作成可以随身携带的精美卡片，为你提供一个能朝夕相伴的简单行动手册。它不仅会像灯塔一样起到指引航向的作用，而且还会像戒尺般起到鞭策的作用。传统的时间管理几乎毫无价值！二、传统的时间管理几乎毫无价值应该是向传统的时间管理宣战的时候了！在过去多年的研究、实践和讲授时间管理的过程中，我得出了一个结论：传统的时间管理几乎毫无价值！在讲授传统的时间管理三年后，我发现了一个尴尬的现象：在那些学习传统时间管理的学员中，有近90%的人在不到一个月内就回到了原来的行为中。也就是说，当他们学习到了一种时间管理的技巧时(比如怎样排列事情的优先顺序或如何消除干扰等)，尽管当时觉得很有效并且决定开始使用，但大多数人还是会在几个星期内就放弃了，当然，他们总是有各种各样的理由。不知道这样的事情在你身上有没有发生过呢？当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。这揭示了时间管理的最大失败。传统的时间管理告诫我们每日要制定计划，而且要按照优先顺序排列。当你把这些都做到后，你发现自己的老毛病—拖延又犯了，于是，你只能对着计划望而兴叹了……同样，当你制定了工作计划，心里知道有很多事情要去完成时，突然莫名其妙地发现自己心情低落、精力疲惫，什么都不想做，于是，你又只能对着一大堆事望而兴叹了……还有，工作时无法专注、犹豫不决……所有这些例子都给我们一个重要的启示：如果我们不改变自己的行为习惯，那么所有的时间管理技巧都是纸上谈兵。我们要管理的其实不是时间，而是我们自己，是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。如果抛开这些根本而去谈一些时间管理技巧的话，那只能是治标不治本的。大多数人衡量时间管理是否有效是按照自己是否需要常常加班，是否有更多的时间留给自己和家人，是否能够按时完成工作。这是根本性的错误。那么，究竟应该如何衡量时间管理的有效性呢？希望你能从下面这段话中得到启示：你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。这段话揭示了时间管理的最大失败—不了解自己的价值观，不知道对自己来说什么是最重要的，把大多数时间花在次要事情上了。管理自己，就是要管理自己的时间；管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命。我们要管理的其实不是时间，而是我们自己，是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。如果抛开这些根本而去谈一些时间管理技巧的话，那只能是治标不治本的。当我们解决了这些根本问题后，传统的时间管理技巧才能发挥功效，所以，在本书附录中，我为大家提供了部分传统的时间管理技巧供大家使用。生命常常会给那些充满探索精神的人意外的奖励。祝你旅途愉快！最后，我希望用这句话来说明本书的核心思想：管理自己，就是要管理自己的时间；管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命。接下来，你将进入一个美妙的世界，你会接触到一些可以让自己的生活发生改变的真实信息，它们的指导价值是无可估量的，它们将简洁精练、清清楚楚地告诉你如何用简单的方式获得更多的时间。有效运用这些知识，你能天天看到自己的进步。我希望你能够充满好奇地进行这段旅程，生命常常会给那些充满探索精神的人意外的奖励。祝你旅途愉快！方案1：明确价值观：影响你一生的关键因素你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。—约瑟夫·坎贝尔其实我们不是在管理时间，而是在管理生命，管理价值观。—作者明确价值观是时间管理的根本虽然我不知道你会以什么样的心态来看下面的内容，但我还是要恭喜你已经进入了一个奇妙的世界。接下来，你会接触到一些可以让自己的生活发生改变的真实信息。我希望你能够充满好奇地进行这段旅程，生命常常会给那些充满探索精神的人意外的奖励。阅读下面的内容，你会知道为什么价值观是影响我们人生的关键因素，为什么时间管理的根本是能够按自己的价值观度过每时每刻，为什么所有的成功都来自于价值观的明确。相信你最终会认同我的观点：我们其实不是在管理时间，而是在管理生命，管理价值观。在未正式开始前，我想与你真诚地沟通一点—我不是一个喜欢讲大道理的人。或许你也不喜欢只听一些大道理，你更需要的是一些实际的解决问题的方法，而为你解决问题正是本书的目标。解决问题的前提是要认识到问题的存在，并确定什么才是真正的问题。只有这样，那些用来解决问题的办法才能真正发挥作用。所以，当你看下面的内容时，我希望你能够与自己的内心保持真诚对话，听从内心的声音。这样，你就能够深切地认识到做好时间管理的关键，那就是首先要明确自己的价值观。这是所有成功者的共同特质。或许现在你和大多数人一样存在这样的疑问：为什么要在这里谈价值观？它与时间管理有什么关系？我承认，如果不仔细考虑，我们确实很难将价值观与时间管理扯上什么关系。不过，当你仔细感悟下面这段话后，也许会有答案。你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。—约瑟夫·坎贝尔当你读上面这段话时，如果能够在大脑中浮现相关的图像，也许你会发现它很像一段笑话。但是，当我第一次看到它时，内心却感受到了一种被针刺的痛觉。为什么呢？仔细品味一下，你会发现这段话揭示了人生的最大失败，时间管理的最大失败—不了解自己到底在追求什么，不知道对自己来说什么是最重要的，违背了自我，把大多数时间花在了次要的事情上。如果你希望自己获得不凡的成就，创造卓越和美满的人生，那么一定要找出自己生命中最重要的价值，然后确实依照自己的核心价值来过好每一天、每一刻，这正是时间管理的根本所在，同时也是最容易被忽略的部分。为什么价值观会有如此的威力呢？我们知道，自己有什么样的决定，就会采取什么样的行动；有什么样的行动，就会有什么样的结果，就会有什么样的命运。也就是说，是我们所做的决定造就了我们的人生。而主宰我们做出不同决定的关键因素就是个人的价值观。当我们说什么东西有价值时，那表示它对我们有某种程度的重要性；当你喜欢某样东西时，那就表示它在你的心中具有一定的分量。我们可以把“价值观”的定义理解为：我们相信在生活中有最重要、具有最高优先度的事情，它将直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱，也决定了我们的生命品质。价值观支配着生活中的每一件事，从你所穿的衣服、所开的车子、所住的房子，到教育孩子的方式，这一切都受价值观的影响。无论自己是否意识到，我们内心深处都拥有一个强烈地影响着外在行为的价值观，我们都有让自己的行为与心灵深处的价值观保持一致的倾向。在我们身体内部好像有一个组织，可以根据内心的价值观来检查我们的行动。当我们的行为遵从了自己的价值观时，我们会感到内心的平和；而当我们的行为违背了自己的价值观时，就必然会体验到痛苦。如果你认为诚实是非常重要的，那么即使是善意的谎言也会给你带来自责的痛苦。如果你认为人为成功而生，那么你将无法忍受碌碌无为的生活。价值观是我们人生的指南针，是人生中不可或缺的，它让我们分辨出何者为重，何者为轻。遗憾的是，很多人并不清楚自己的价值观，也因此有些人常在事后懊悔。然而那些成功人士，他们几乎都清楚自己的价值观，并始终按照价值观生活。下面让我们看一下约翰·伍登的例子。约翰·伍登是美国加州大学洛杉矶分校篮球队的主教练，他创下了美国篮球运动史上的一连串奇迹。他带领的加州大学洛杉矶分校篮球队累计了最伟大的连续赢球记录(总共88场球赛)，他是惟一以球员及教练的身份名列篮球名人堂的。在他带领加州大学洛杉矶分校篮球队的27年中，球队从来没有输过一场球。在12年中，他的球队赢得了10次NCAA冠军，包括七连冠。没有一个大学的篮球队可以接近这种成绩。而他现在仍然保留着在加州大学洛杉矶分校篮球队27年来的每一场练习、每一分钟的记录。他从来不提输赢的事。“对我而言，成功并不是得分超越别人，而是尽力做了自己决定的事，从自我满足中得到了内在的平静。”他说。约翰·伍登是世界上最为人钦佩的篮球教练。在他12岁小学毕业那年，父亲给了他一个守则，里面有七点要项。伍登说，这个守则对他日后的人生及事业影响很大，它代表了他的主导价值观，直到后来名噪篮坛依然每日遵行。下面是伍登的七点守则。1.对自己诚实。2.每天都是你的杰作。3.帮助别人。4.从好书中汲取营养，特别是《圣经》。5.把友谊当成一种纯艺术。