地方部门预算管理系统1.0操作手册-单位版

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）广西太极华青信息系统有限公司2011年8月目录第一章单位版安装................................................................................................................................1第二章系统初始化................................................................................................................................3第三章业务操作....................................................................................................................................7第四章数据综合处理..........................................................................................................................21第五章查询报表..................................................................................................................................23第六章数据传送..................................................................................................................................24第七章系统维护..................................................................................................................................30地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-1-第一章单位版安装1.1安装地方部门预算管理系统1.0（单位版）1、将地方部门预算管理系统1.0程序（单位版）光盘放入光驱中，双击光驱图标；窗口打开后，双击“程序\install_div\Disk1”目录下图标为Setup.exe的安装文件，系统会自动进行操作系统环境检查是否符合安装要求。2、如果系统中没有安装WindowsInstaller.exe（操作系统补丁）、dotnetfx.exe（应用软件）、sqlncli.exe（应用软件），系给出相应的提示，如图1-1所示：图1-1缺少安装软件的提示3、根据需要进行相应的安装，所需程序\install_div\Disk1中的WindowsInstaller.exe、dotnetfx.exe、sqlncli.exe（按默认安装即可）。4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图1-2窗口开始安装软件。地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-2-图1-2安装部门预算管理系统5、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统默认路径为“C:\ProgramFiles\tjhq_efmcsdiv_1.0”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图1-3所示，单击【下一步（N）】系统继续。建议不要修改默认安装路径。图1-3安装部门预算管理系统6、程序安装完成后，出现下图1-4所示，选择“是，重新启动计算机”即可。地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-3-1.2软件卸载将安装光盘放入光盘驱动器，双击桌面上“我的电脑”图标，双击光驱图标；打开“程序\install_div\Disk1”文件夹下的Setup.exe文件，然后按照提示操作即可。第二章系统初始化2.1系统登录双击电脑桌面图标，进入系统登录界面，如图2-1；图2-1系统登录2.2新建数据库单击【新建数据库】按钮，在图2-2〖新建数据库中文名〗输入自定义数据库名称，如：市财政局预算编制【2010】。地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-4-图2-2输入数据库名称输入完成后，单击【确定】，创建当前数据库。说明：数据库中文名中不允许输入特殊字符,而且数据库中文名称不允许以数字开头。2.3系统初始化创建完数据库后，从图2-3中的〖数据库〗选项中选择2.2中创建的数据库图2-3选择数据库单击【确定】按钮，登录系统，初始密码为空。登录后，首次运行系统提示图2-4信息，询问是否现在进行系统初始化操作。地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-5-图2-4接收初始化文件单击【是(Y)】按钮，在图2-5中单击【】按钮，选择财政或部门下发的数据。图2-5接收下发数据图2-6选择接收文件单击【打开】按钮，返回图2-5界面，单击【开始】按钮，开始当前数据库的初始化操作。图2-7初始化过程。地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-6-图2-7初始化过程。初始化结束后。单击【确定】按钮，重新运行程序。注：在图2-4中，如果选择【否(N)】按钮，则在登录后通过功能菜单“系统初始化”种的“接收系统初始化数据”功能实现数据库初始化操作。如图2-8所示。图2-8接收初始化数据单击“接收系统初始化数据”菜单进行操作，具体的操作请参考图2-5至图2-7的步骤。2.4下发（上报）文件命名规范初始化文件和下发文件命名规则以’D’+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’_’+’年度’+’_’+‘阶段名称’+’.TKS’命名,如市财政局初始化（财政下发的）文件：DA017^南宁市财政局_2010_初始下发.TKS；上报文件命名规则以’U’+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’_’+’年度’+’_’+阶段名称+’.TKS’命名。特别注意：下发（上报）文件禁止重命名操作。地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-7-第三章业务操作3.1系统主要功能图3-1主要功能3.2业务操作顺序请大家按以下顺序进行数据录入操作：首先，在中，选择与部门（单位）人员有关的录入表，进行基础数据填报；其次，在中，进行部门（单位）的专项支出申报；最后，在中，进行基本支出、收入录入等操作；3.3数据填报3.3.1基础资料填报在软件中，选择功能菜单后，用户可选择其中的某一个基础数据录入表进行数据录入工作。地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-8-3.3.1.1单击打开此表，在〖单位选择〗下拉列表中选择编制单位。按旁边的“+”可以展开单位列表。本表数据由财政根据工资统发中心提供的数据代为导入，单位不能修改。初始数据为7月份工资数据，一下数据为10月份工资统发数据，单位根据实际情况对此表数据进行核对，若发现数据有出入，则向财政归口业务科室反映，经业务科审核后，集中在预算科修改。如图（图3-2）。图3-2人员工资情况表3.3.1.2单击打开单位基本情况表，根据本单位实际情况填报此表（图3-3）。本表白色单元格为可手工录入，灰色单元格为标题或公式计算列，不可录入。地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-9-图3-3单位基本情况表3.3.2项目申报选择功中进行项目申报操作。结合项目管理要求，需要提供项目申报有关文件的项目，需提供项目申报附件等信息。单击打开项目数据录入界面。在〖单位选择〗下拉列表中选择编制单位。按旁边的“+”可以展开单位列表。（图3-4）图3-4项目数据录入1地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-10-3.3.2.1年度滚动项目的填报年度滚动项目是指2009年部门预算中的项目要滚动到2010年编报的项目。单击单位名称前面的“+”，可看到单位2009年已批复的项目，若2010年滚动使用该项目，则在其基础上填报2010年预算建议数即可，不滚动使用的项目，需将其淘汰，以便于项目管理。（图3-5）图3-5项目数据录入2鼠标单击左边单位下项目名称，或者双击右边某一项目，就能进入项目数据修改界面。该界面分为【项目基本信息】、【项目明细】、【项目附件】三个模块，分别填报项目的属性、金额、项目附件等信息。其中，红色字体部分为必录项，若空白则不能保存，黑色字体为非必录项，单位根据实际情况填报。（图3-6）。图3-6项目数据录入3若该项目是政府采购项目或包含政府采购项目，则必须在【是否为政府采购项目】后面的方框打上“√”，此时多出一张【政府采购表】，可在里面填报政府采购明细数据。（图3-7）地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-11-图3-7项目数据录入4选中【项目明细模块】，鼠标选中行号为2的年度行，然后单击左上角的（或者点鼠标右键，选【新增记录】（图3-8）），在出现的对话框中选择相应的经济科目。（图3-9）、图3-8新增记录图3-9选择经济科目选择经济科目后点【确定】，进入项目明细金额的录入界面，根据实际情况录入相关金额即可。（图3-10）。图3-10专项金额录入界面数据录完后点左上角的按钮（图3-11），如果该项目是政府地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-12-采购项目，则会在录入数据对话框下方出现审核提示（图3-12），鼠标点击【政府采购表】，进入政府采购录入界面（图3-13），完成政府采购项目的填报。填报完成后点“保存”按钮，系统将自动完成该项目数据的保存与检查。如果数据填报有误，比如采购金额大于项目总金额，则会有相关审核提示（图3-14），根据提示进行数据的调整。图3-11功能菜单栏图3-12政府采购提示图3-13政府采购录入界面图3-14政府采购错误提示地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-13-3.3.2.2本年新增项目的填报单击，增加支出项目（图3-15）：图3-15增加支出项目在〖项目类别〗下拉列表框中选择项目类别（图3-16）：3-16选择项目类别选择某一个项目类别后，系统要求选择对应的项目的经济分类，在内勾选（图3-17）地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-14-3-17经济科目范围选择单击【确定】按钮，录入项目支出主表信息（图3-18）：图3-18项目支出主表信息注：如果是政府采购项目必须在〖是否为政府采购项目〗后勾选。（图3-19）地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-15-图3-19〖是否为政府采购项目〗勾选后的政府采购预算表单击〖项目明细〗标签页进行项目金额的录入（图3-20）：图3-20项目明细数据录入3.3.2.3项目综合处理1、单击打开项目综合处理界面。在〖单位选择〗下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。图3-21项目综合处理地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-16-单击鼠标右键，进行下列业务操作（图3-22）图3-22业务操作2、项目排序在此我们主要做【项目状态转换】及【项目排序】操作，将项目淘汰或给项目排优先次序。默认项目排序都为0，可以先通过右键项目排序-【单位排序】进行自动编号(图3-23)，然后根据实际情况进行项目排序的调整，比如2改为12，再点击【项目排序】进行序号的整理，再进行一次【单位排序】操作，即可完成新的排序。3-23项目排序地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）-17-3.3.3预算编审3.3.3.1基本支出的录入点击“支出项目录入表”，单击“新增项目”按钮或鼠标右键的“新增项目”录入基本支出。在〖项目类别〗下拉列表框中选择支出项目类别（图3-24）：图3-24选择基本支出项目类别选择某一个支出项目类别后，系统要求选择对应的经济分类，在经济科目范围选择对话框内选择经济科目（图3-25）。地方部门