(完整版)文书工作与档案管理试卷一

铜仁职业技术学院考试试题课程名称：文书工作与档案管理试卷类型：B卷200-200学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。2、请写上系别、班级、学号和姓名题号一二三四五总分得分一、填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。3.××部关于几起重大火灾的。4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。(二)运用应用文专用词语填空：1．.……为了……的需要，特_如下指令。。2．《××××办法》_厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……二、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，15%）题号123456789101112131415答案1.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A:会商B:审核C:注发D:签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知B．总结C．请示D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知B．函C．报告D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A:公文处理B:收文处理C:发文处理D:办毕公文处理9.会签是指：A:签署会议B:在会议上签署文件C:联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D:联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。A.重新判定其价值B.不能准确判定价值C.查考利用价值D.传递有用信息价值13.销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。A:立卷归档B:绝密文件C:留存价值D:平急性质14.批办是指：A:对发文稿的审核批示B:对收文应如何办理所作的批示C:对收文应如何办理提出的建议性方案D:对公文正本的复核意见15．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号三、多项选择题（20%）题号12345678910答案1.有关文书和档案二者关系的说法,正确的是A.今天的档案有些就是昨天的文件B.文件是档案的唯一来源C.文件是档案的主要来源D.公文处理的质量会间接影响档案的质量2.公文的保管期限一般分为（）等几种。A:永远B:永久C:长期D:短期3.做好签发工作的基本要求是A:不越权签发B:打印时，可对签发文件内容进行修改C:必须坚持“先核后签”D:如为代签应注“代”或“代签”字样4．收文登记可分为Ａ．簿册式登记Ｂ.联单式登记Ｃ.表格式登记Ｄ．卡片式登记Ｅ．宗卷式登记5.按行文方向分，公文可分为A.上行文B.平行文C.双向行文D.下行文E.多向行文6.能够联合行文的机关应是A．同级政府之间B．政府各部门之间C．上级党委和下级政府之间D．政府部门和同级人民团体之间E．政府及其部门与同级党委7.办理公文一般要经过分办、批办、（）等工作环节。A:拟办B:传阅C:承办D:创造8.转发的对象包括A.上级文件B．下级文件C．平级文件D．不相隶属机关的文件9.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是A:签收B:批办C:注办D:分办10.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。A:拟办B:拟稿C:批办D:注办四、判断题（对打“Y”，错打“N”，10%）（）1、通知中转上级机关或不相隶属机关的公文,应用转发（）2、某省政府就加强党员干部在农村经济体制改革中的作用问题，在给各县县委的指示中向全体党员发出号召。（）3、会议纪要和会议记录是不同的。（）4、向不相隶属的主管部门请求批准的事项,用请示行文.（）5、XX市教育局关于召开XX同志任职的通知四、综合题（35%）1．如何确定文件归档范围。（10%）2．简述档案分类标准。3．下面是一则XX学校请求建印刷厂的请示,在行文上有不妥之处,请指出并重写（10%）《请示》XX局长:在改革开放大潮面前,在以经济为中心的形势面前,我们不甘落后，我们要做时代的弄潮儿，所以我们决定筹建印刷厂。我们有技术力量,不是吗？我们有三名老师家属是印刷厂退休工人,这还不够吗？我们有36个班,将近二千名学生,而且还有周围四五所兄弟学校愿意做我们未来的上帝,这不是产品的好销路吗。我们学校去年建立了一所教学楼,学生空出平房喜迁高楼,这不是工厂场地吗？如果上级不予答复我们的正当请求的话,那学校的经费这么紧张,教育局就应该多拨给一些,否则,我们的教师子弟没活干,由此造成教师队伍不稳定,我们也负不了这个责任了。XX中学2005年3月15日参考答案：一、填空题（20%）(一)填文种1.报告。2.请示。3.通报。4.函。(二)运用应用文专用词语填空：1．_颁布。2．经_，参照。3．__你__.........__收悉_____，____答复____：……二、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，15%）题号123456789101112131415答案BDCABBAACADCCBA三、多项选择题（20%）题号12345678910答案ACDBCDACDACDABDABDABCACDACDACD四、判断题（对打“Y”，错打“N”，10%）1、（Y）2、（N）3、（Y）4、（N）5、（N）四、综合题（35%）1．答：确立文件的归档范围，主要从以下4方面考虑：（1）从立档单位的职能考虑。围绕立档单位的职能来划分归档范围。机关档案部门要尽可能保存对其职能起凭证、评价作用的文件材料，能够证明本单位的发展和历史作用的文件材料，能够反映本单位主要职能和基本历史面貌的文件材料。（2）从文件的来源考虑。文件的价值应体现在产生和发展文件材料的地方。在选择归档文件的时候，要重视档案形成者的地位，要以本机关单位形成的文件材料为归档的重点和主要来源。对上级、同级和下级机关的文件，要结合本机关的主要职能，视文件的具体内容来取舍。（3）从文件的内容考虑。并不是所有本机关产生的文件都需要归档，也不是凡是上级来文都应归档，而要看内容。在分析文件内容的时候，要看它的重要程度，看它是方针政策性的、重大事件的，还是一般事务性的；是主要职能的还是非主要职能的；是有针对性的还是普发性的。（4）从文件的文本和外形特征考虑。对不具备法律效力的草稿、修改稿，除有重要领导人直接修改和批示的，一般情况下不必归档。一些重要的照片、音像资料、领导人题词以及奖旗、证书等实物，是重要的档案材料，也应归档。2．答：档案的分类标准主要有：（1）对单位自身产生的文件，原则上以那个机构名义发文的文件就归入哪个机构类中，几个机构联合发文，归入主办机构；（2）以机关名义发的文件归入相关的机构；（3）以机关和办公室名义发的文件，但由业务部门起草的，如果内容属于起草文件的业务部门的职责或业务，则应归入起草文件的机构类中；（4）对外来的归档文件的分类，要根据处理文件的承办机构来划分。文件由哪个机构承办，就将其归入哪个机构类中，对没有显示承办单位的归档文件，可根据文件的内容来判定应划分的机构类；由几个部门共同承办的文件，划入主要的承办机构类中。3．答案略（15%）