如何对时间管理

TimeManagement21世纪不动产时间管理2课程目标objective建立有效的时间管理概念找到制约提高成效的障碍学会优先管理建立有效的时间管理系统学习相应的时间管理技术3课程内容content第一章为何忙乱第二章时间那里去了–对时间的分析第三章时间管理原则第四章时间管理的改进方法4我一直都在抱怨时间。忙的时候觉得时间太少，闲的时候又觉得时间太多。-----QueenCharlotte1796-1817引言5第一章为何忙乱6现状BUSINESS（工作）PERSONAL（个人）CONSEQUENCES（后果）7时间管理的杀手优先顺序不明确/危机管理电话打扰缺乏优先/目标贪多嚼不烂不速之客无效授权桌面杂乱无章/找不到东西缺乏自律/拖延不会说不会议8第二章chaptertwo时间那里去了-对时间的分析9分析一下你的时间价值有多少?哪些时间该花?哪些时间不该花?哪些可花可不花?别人如何浪费了我的时间?如何排除?我处理事情的顺序是,,,,,,,处理事情真的要花那么长的时间吗?能不能缩短?哪些是是非常紧急的,需要马上处理的?我是否进行了充分的授权?每次会议都是必须的吗?每次会见都是必要的吗?……10分析一计算你的时间价值11分析一的启示你的每一天,每一分钟,每一小时都有很大价值.钱是一分一分挣来的,当你浪费了多少时间,你就浪费了多少钱规划你的时间,将有限的\宝贵的时间用在可以产生最大收益的活动上.12分析二你的压力大吗？13瘾性问题的共同症状(1)一定会出现一种可以预见的感受(2)会成为吸引你所有注意力的主要焦点(3)能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉(4)能够产生一种人为的自我重要\权威\控制\安全\亲密和成就的感觉14分析三:时间记录表(见练习页)15每日计划PLANTHENEXTD——，B——YOUL——THEOFFICE在你——办公室——前，计划——天的工作。DOTHE————，DELEGATETHE————。做——的事情把——的事情授权出去16分析三的启示有较多时段记不起来做什么的话,说明问题严重.每天安排20%的法定时间作为机动的,这种方法让你觉得每个小时都是截止期限如想进一步精确计算,可以对比计划用时/实际用时,及浪费的时间和原因,17分析四:授权分析为什么没有授权?按照授权程度分类你的工作,____________________________________________________18分析四的启示下属不会永远没有你做的好授权会节省很多时间,管理者要通过别人完成工作,就必须花时间在辅导下属上授权让你有更多时间做更重要的事情19分析五:会议分析分析会前准备情况分析会议过程会后分析20黄金规则从结果出发BEGINWITHTHEENDINMIND21应变与制变决定命运的不是机会，而是你的选择。CHOICE，NOTCHANCEDETERMINESDESTINY22应变与制变制变=主动选择+承担责任制变与应变效率与成效TheenemyofthebestisGood!23引言24第三章chapterthree时间管理原则25原则一:帕雷托原则20%80%ACTIVITIESRESULTS活动结果20%的工作占整个工作的80%的价值集中80%的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作26帕雷托原则的核心27帕雷托原则80%的销售额来自于20%的客户80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上80%的外餐在20%你最喜欢的参观中进行的80%的请假是20%的员工请的……28不遵循原则的误区面面俱到–都想做好完全主义–都想做完平均分配时间和精力29练习一般做法按照二八定律结果:忙碌结果:充裕30原则二:目标原则风不会偏爱没有目的港的人NOWINDFAVORSHIMWHOHASNODESTINEDPORT31目标设定的原则SMARTSpecific具体而明显的Measurable可衡量的Attainable可达成的Realistic是实在的TimeLimited有时限的32确立目标的7个步骤罗列————————————————————好处————————————————————障碍————————————————————支持————————————————————咨讯————————————————————行动————————————————————期限————————————————————33工作的分类(1)按紧急程度分启示______________________(2)按重要程度分启示______________________34原则三:优先原则直接价值高度重要高度紧迫间接价值高度重要低度紧迫高度紧迫低度重要少价值，但必要低度重要低度紧迫无价值，不必要35你的优先矩阵M1M2M3M436第二象限工作法(1)工作合理分配到不同象限(2)先做或将多数精力和时间做第二象限的工作(3)第一象限的工作，很多是由于没按照第二象限工作法去做而产生(4)别被第三象限中的假象迷惑(5)制定计划要根据第二象限(6)80%的时间做第二象限的工作，20%做其他象限37制定轻重缓急计划的结果(1)把握自己的生活(2)把自己的生活安排得井井有条(3)帮你从管理危机中解脱出来(4)缩短赶进度的时间(5)减少拖延和犹豫不决(6)处理好工作负担38小组讨论问题1.我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进个人生活–多做–少做2.我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进工作–多做–少做394-D法D——————D——————D——————D——————40提高效率的好习惯制作待办工作清单–每日待办清单–项目待办清单–长期待办清单决定优先顺序制作并运用标准作业程序依据身心状态调整时间表每天保持精力充沛设计有生产力的工作空间41第四章chapterfour时间管理的改进方法42时间管理的改进方法方法一:消除不速之客方法二:消除无效会议方法三:有效计划方法四:有效授权方法五:克服拖延方法六:学会说“不”方法七:克服工作搁置方法八:文件堆积杂陈方法九:克服办公桌杂乱方法十:自律43小组讨论原因分析改进方法44清理桌面的步骤建立3到5个档案（根据你的情况）根据4D原则整理所有文件把”立即做“的工作一件件处理完给待处理事件定下时间并相应存放文件使用活页文件每日清理桌面45善用时间的好建议TIPS精力旺盛时，先做最重要的工作。期刊和杂志的影响。告知别人，如果你真的很忙。减少出差。试着早点起床厌烦某项工作时，别强迫自己继续做。如果周末要工作，周六早上是很好的时机。46吃大象原理47享受工作！享受生活！学习生理社会工作:FLOW(心流)家庭精神生活48远景预见未来的最佳途径是创造未来THEBESTWAYTOPREDICTTHEFUTUREISTOINVENTIT计划意味着把未来呈现在眼前，以便现在就为将来添砖加瓦PLANNINGISBRINGINGTHEFUTUREINTOTHEPRESENT，SOTHATYOUCANDOSOMETHINGABOUTITNOW49让工作更快更好的10大秘诀利用计算机别做完美主义者避免使自己承受成为创新者的压力在不同工作时间做变换别浪费时间在还未接到的项目上制定不随意更改却事宜的截止期限保护并珍惜自己的时间保持专心一致制定生产目标做自己喜欢做的事50克服成功的障碍不做计划就等于为失败做计划FAILTOPLANISPLANNINGTOFAIL成功的人无非是选择做了不成功的人放弃不做的事情SUCCESSFULPEOPLEDOTHETHINGSTHATUNSUCCESSFULPEOPLECHOOSENOTTODO51成功要素愿景VISION热情PASSION行动ACTION52学习行动回顾要点KEYPOINT收益BENEFIT行动ACTION