如何管理你的时间和信息

如何掌控你的时间和信息?原著：文东、艾孝改编：刘杰如何掌控你的时间和信息?CONTENT1.信息的分类2.信息的载体3.0.8*0.8*0.8*0.84.ABC排序5.效能与效率、职业经理的管理工具和方法6.掌控信息的体验7.观点分享信息的分类1.按信息的性质来分类2.按信息的重要程度来分类3.按信息的时效性来分类练习:请列举日常工作中所收到的信息?(45分钟)分组交流（以你是分部经理为假设前提）、上台点评信息的载体1.载体的类别2.你对载体的喜好与接受信息的失真1.0.8*0.8*0.8*0.82.对信息的理解与表达练习:请大家列举一个你新身经历的信息失真的案例.(30分钟)ABC排序练习:45分钟8WAYS系统SYSTEMS物流LOGISTICS供应商SUPPLIERS场所Place选址/规模Location/size布局/设计Layout/Design产品Product强度/种类Intensity/Assortment风格/时尚Style/Fashion价值Value价格/质量Price/Quality人People服务/知识/氛围Service/Knowledge/Climate传讯Communication定位/促销PositionalPromotionalPDCAP(PLAN)策划目标制定Target实施过程Implemen-tation监视测量Checkandmeasure持续改进Continuousimprovement写你所做的／P；做你所写的／D；查你所做的／C；改你所错的／A(ACTION)改进C(CHECK)检查D(DO)实施经理人的三张表格(表一)•重要紧急关系紧急性=需要立刻处理重要性=影响深远很重要很紧急不重要很紧急很重要不紧急不重要不紧急•下级上级ⅠⅡⅢⅣ经理人的三张表格(表二)•效果效率关系效率=产出/投入效果=达成预期的目标有效果有效率无效果有效率有效果无效率无效果无效率•上级下级ⅠⅡⅢⅣ经理人的三张表格(表三)3.能力意愿关系能力=完成任务的条件意愿=愿意投入工作的态度有意愿有能力无意愿有能力有意愿无能力无意愿无能力•自己自己ⅠⅡⅢⅣ效能与效率管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出：“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”掌控信息和时间的体验1.面对众多信息我很乐观2.授权他人处理信息3.看标题只要一秒钟4.看小标题只要一分钟5.个人亲自只做A类信息,B类信息授权,C类信息删除.6.规定的时间做规定的动作（展开对分部经理的“双规”探讨）7.自己来决定而不是去应付别人8.准备一份事务清单,思考的时间大于应付信息的时间掌控信息和时间的体验9.回复信息要简练10.每天最多花二小时来处理信息11.我常问,我发出的信息可能会收到吗?可能理解吗?12.不同级别的信息匹配不同的载体13.尽量不要去浪费其他人的时间14.每个月花三个小时回顾上个月的信息15.不会因为信息太多而打乱了自己的生活观点分享优秀经理人的素质F—财务意识P—计划行动D—关注细节I—整合信息和沟通H—高度，全局S—悟性，举一反三世界上的事，分三种该做的可做可不做的不该做的什么是真正的聪明人•聪明的人会认识自己的错误;•聪明人会改正自己的错误;•聪明人不重复同样的错误;•最聪明的人是不重复犯别人的错误;做正确的事,把事做正确先完成规定动作,再去做自选动作如果不做最重要的事，你就会被不重要的事情淹没;如果不做最重要的事，你就会变成最不重要的人.十条忠告1.做生意很简单;2.不要把经营搞得过于复杂；3.面对现实;4.不要惧怕变革;5.打破官僚机制；6.消除等级界限；十条忠告7运用员工之智慧；8不要轻言放弃，寻求至胜良方；9多往下看，少往上看；10不要期望听了我的演讲,就马上能提高工作水平！如何掌控你的时间和信息?Q&A谢谢观赏！